东华软件基本方案.docx

项目经理面试及录用员工流程面试人员需做一套试题，c/java/.net测试结果由面试人员留存面试后，由面试项目经理将结果（包括考试成绩、面试人基本情况、工资要求等）发送邮件给葛总，由葛总和薛总联系薛总反馈ok后才可以联系面试人入职未得到薛总的反馈，不得私自录用，否则后果自负员工入职流程实习生填写《实习生档案表》连同简历、学生证复印件、身份证复印件、两张一寸照片一同交给石蔚娜或董晓燕去16层谢萌萌处交资料，领门卡登录协同（）,户名：名字全拼，密码：a正式员工做一份体检（体检中心或医院套餐即可）填写《员工档案表》和《聘用审批表》学习部门基本制度，并完成《金融部入职员工制度培训表》由部门领导审核并在《聘用审批表》签字将员工简历、考试成绩、面试意见表及《聘用审批表》汇总到一起，新毕业员工请赵振审核，并由薛总审核签字；有经验员工直接由薛总审核签字连同毕业证复印件、学位证复印件、身份证复印件、两张一寸照片和《新员工入职须知》，有经验员工还要有离职证明，去16层人事祁静处交资料，领门卡，签合同登录协同（）,户名：名字全拼，密码：身份证号(如有x，是大写)异地员工（实习、正式）办理时，可将表格的电子版，证件的扫描件一起发给董晓燕或者石蔚娜，并将照片、体检证明、离职证明和《新员工入职须知》等寄过来，由她们帮忙办理好入职后，再由人事发合同。关于工资卡的要求北京入职同事，需要提供二代身份证复印件，并写清部门、姓名、邮箱、手机号，入职后交给财务陈凤英，由公司统一办理民生薪资理财卡泰安同事，请个人办理交通银行卡西安同事，请个人办理民生卡马鞍山同事，请个人办理徽商银行卡凡新入职员工，请于入职第二个月的20号之前，将工资卡号和开户行全称报给董晓燕，延迟者可能会漏发工资。不建议用其他行卡号，可能发工资有延迟工资条是电子版，会发到每人邮箱。工资条和工资的发送不同步电话费申请流程根据实际情况，确认的确有经常性的电话解决问题的情况向葛总电话说明情况，并得到葛总同意提交电话费书面申请(格式:金融部XX,因…原因,特申请电话费补助,每月..元,签名日期)葛总签字薛总签字注意：高级工程师及以上才可以申请电话费补助。新入职员工没有电话费补助。Y请假流程（事假病假年假都需葛总批准，否则以旷工处理）年假在本公司工作一年之内的员工没有年假。在本公司工作满一年后，每年有5天年假。年假按自然年计算，即1月1日到本年12月31。具体计算方法见《年假计算方法及婚假产假》向项目经理提出申请，以邮件形式项目经理批准后向葛总申请葛总批准后填写日报系统的请假申请,选择年假给董晓燕发邮件告知具体时间YYNN倒休连续出差一整月，可以倒休2天。每月最多可使用5天倒休。倒休要在出差回来后60天内休完。倒休不可延期，只能在当年使用。具体参考《关于倒休和请假》向项目经理提出申请，以邮件形式项目经理批准后向葛总申请葛总批准给董晓燕发邮件告知具体时间并填写日报系统的请假申请,选择倒休事假向项目经理提出事假申请向葛总提出事假申请，并说明事假原因葛总批准后，填写日报系统的请假申请,选择事假给董晓燕发邮件告知具体时间病假病假同事假流程，病假没有补助等借款流程填写借款单，并填写开户行和账号（财务一般转账，想拿现金需借款本人亲自办理）协同登记借款申请3000元及以下由葛总或金总签字；3000元以上不仅要部门领导签字，还要薛总签字将借款单交给16层财务窗口的史名媛当借款人不在公司时，可交由同事帮助办理。流程如上只有需要出差才可以借款新员工的借款额度为2000.金融软件订机票流程需要出差订机票的同事联系李梦岳，（联系不上李梦岳找石蔚记录下出差的起始城市，时间等。向葛总请示以便确认（管理组向兰总请示），如果确认无误，向机票代理机构订票。将每个月机票借款单完善，次月上交财务。定机票者要自己在协同登记借款.如果是因为售前需求而定机票,必须先通知葛总,葛总同意才可以订票订票必须通过李梦岳或者石蔚娜，否则机票费不予报销离职流程实习生填写《实习生离职程序表》，正式员工填写《员工离职程序表》并由直接主管和部门领导签字将工作交接给同事根据《离职表》中各项归还设备、门卡等，如有未报销的单据请先报销完成，如有欠款也请归还由石蔚娜注明是否有未报销的机票，再由16层冯燕审核签字将《离职表》中各项填完全由薛总签字即完成离职报销流程出差人员贴纸质报销单（差旅单和支出凭单）并填写协同的报销登记。在纸质报销单上注明报销单编号和销售，售前的一定要注明售前，纸质报销单交给石蔚娜。石蔚娜把报销单统一交给葛总，由葛总和董总签字。石蔚娜统计审批通过的报销单，按照每个项目的出差日期、返回日期、交通费、出差天数、餐费补助、日用品、住宿费、房租费用、项目餐费分别统计成本。统计完毕交给财务，财务签收，计算补