管理人员考勤管理方案.doc

遵义衡鑫实业有限公司 管理人员考勤管理制度 文件编号：HR-2012-03 版 次：A1 页 次：共6页（含首页） 制定部门：人力资源部 制 定：叶 兰 审 核： 批 准： 制定日期：2012年 月 日 执行日期：2012年 月 日 1 目的 加强考勤管理，完善日常劳动管理制度。 2 适用范围 本制度适用于遵义衡鑫实业有限公司所属范围内各部门和管理人员。 3 定义 3.1考勤管理：是记录员工的出勤、缺勤、迟到、早退，检查考核员工遵守劳动纪律的情况。 3.2出勤：是指员工在公司规定的工作时间和指定的工作场所内履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。包括到岗上班、因公外出、因公出差。 3.3缺勤：是指员工因个人原因，在公司规定的工作时间和指定的工作场所内，暂时无法正常履行或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为。缺勤包括： 3.3.1 正常缺勤：是指经公司授权批准，被允许暂时离岗而不履行工作职责的休假。 3.3.2 违纪缺勤：是指违反公司制度规定，或拒绝履行工作职责、执行公司安排的工作任务、提供有效劳动的行为，包括迟到、早退、溜号、超假、旷工。 3.4 迟到：未经部门负责人批准，在规定上班时间以后到岗上班的行为。 3.5 早退：未经部门负责人批准，在规定下班时间以前离岗下班的行为。 3.6 溜号：工作时间擅离岗位者为溜号。 3.7 旷工：指下列行为。 3.7.1 未经部门负责人批准未上班的或未经请假缺勤1小时以上者为旷工。 3.7.2 无合规理由，拒绝工作岗位调动或不接受工作任务，而未按时到岗工作的。 3.7.3 请假原因不属实的。 4 工作时间 4.1 员工上班时间详见下表： 部门 上班时间 下班时间 备注 管理人员 9：00 17：00 除以下职位 装卸（副）队长 8：00 17：00？ 值班以值班安排为准 炊事员 7：30 18：30 周末轮流值班 保洁员 8：00 18：30 过磅员 9：00 次日9：00 同岗位员工2人轮流值班 门卫、值班员 8：00 20：00 同岗位员工2人轮流值班 20：00 次日8：00 钢材保管员、销售客服 9：00 17：00 同岗位员工2人轮流值班，值班人员次日17：00下班 9：00 次日17：00 4.2 管理人员正常工作时间内未完成工作任务的，需在工作时间以外完成工作后再打下班卡。 4.3 综合运营部经理、后勤主管、铁路物流部经理、副经理、装卸队长/副队长等部分职位因工作需要安排值班的，以值班安排的时间为准。 4.4 如因为工作性质需要采用不同上班时间的，在与相关部门协商一致的前提下，提交书面申请，由 总经理批准后，报人力资源部备案，通告公布后执行。 5 考勤管理职责 5.1 人力资源部的考勤管理职责 5.1.1 拟订公司《考勤管理制度》。 5.1.2 检查《考勤管理制度》的执行情况。 5.1.3 检查考勤记录的真实情况。 5.1.4 受理员工的考勤投诉。 5.1.5 中层员工（经理级）外出登记管理。 5.2 公司部门负责人（含）以上管理人员的考勤管理职责 5.2.1 评估员工遵守劳动纪律的情况，维护本部门的正常劳动秩序。 5.2.2 巡查或抽查员工考勤，确保考勤记录真实。 6 打卡制度 6.1 公司实行上、下班指纹打卡制度，全体员工要自觉遵守工作时间按序排队打卡。 6.2 打卡次数 6.2.1 员工上班时间一日打两次卡，即上班到岗打卡一次，下班离岗打卡一次。 6.2.2安排值班的员工，按安排的值班时间一日打两次卡，即上班到岗打卡一次，下班离岗打卡一次。 6.2.3 员工上班中途因私事请假（包括病假、事假、丧假等）的，需先填写《年度请假卡》，经部门 负责人、副总经理等签批后，方可打卡外出，否则视为旷工。有特殊情况的，事毕返岗1个工作日 内补办请假手续。 6.2.4 外出办事人员 6.2.4.1管理人员（销售人员除外）外出 （一）外出前应先经部门负责人同意后，在打卡机旁填写《外出登记表》，写明外出日期、事由、外 出时间等后打卡外出，返回公司后打卡并登记返回时间，下班时照常打下班卡。 （二）外出办事不能回公司打下班卡的，应事先电话请示部门负责人，返回公司1个工作日内填写 《签卡申请单》，经部门负责人签批后交人力资源部签卡，否则按旷工处理。 6.2.4.2 部门负责人外出 （一）外出前应先到人力资源部填写《外出登记表》，写明外出日期、事由、外出时间等后打卡外 出，返回公司后打卡并登记返回时间，下班时照常打下班卡。 （二）外出办事不能回公司打下班卡的，应事先告知人力资源部；返回公司1个工作日内填写 《签卡申请单》经人力资源部、副总经理签批后交人力资源部