财务部或固定资产管理方案.doc

固定资产管理制度 一 总则 固定资产是企业进行生产经营活动的物资基础。为切实管好、用好固定资产，充分发挥其使用效能，提高企业的经济效益，并实现固定资产的保值、增值，依据国家有关会计制度，结合友邦信通科技（武汉）有限公司的实际情况，制定本制度。 固定资产管理与核算的要求 统一固定资产编码。 统一固定资产目录。 统一固定资产折旧目录。 统一固定资产卡片。 统一固定资产计算机管理程序。 统一固定资产报表。 固定资产管理与核算的任务 根据国家固定资产的管理标准，正确划分固定资产的分类与范围，明确固定资产管理人员的职责与权限。 反映和监督固定资产的增减变动情况。 定期分析、研究固定资产的使用情况。 搞好固定资产的总分类核算和明细分类核算。 按照规定，正确计提折旧，统筹使用。 定期清查固定资产。 反映和监督固定资产更新、大修理计划的实施情况。 二 固定资产的标准与分类 固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产、经营主要设备的物品、单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 固定资产分类 固定资产按其经济用途和使用情况分为七类： 生产经营用固定资产 是指直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资产。 非生产用固定资产 是指不直接服务于企业生产、经营活动的各类固定资产。 租出固定资产 是指经公司批准出租给外单位使用的各类固定资产。 未使用固定资产 是指尚未使用的新增固定资产、调入尚未安装的固定资产、进行改建、扩建的固定资产，以及报经公司批准封存暂时（连续半年以上）停止使用的各类固定资产。由于季节性生产、大修理等原因而停止使用的机器设备，也应作为在用固定资产。 不需用固定资产 是指各部门/子公司不再使用，报经公司批准等待处理的固定资产。 融资租入的固定资产。 是指经批准以融资租赁方式租入，并经安装、调试验收交付使用、在租赁期内使用的各类机器设备。 三 固定资产的管理体系 公司的固定资产管理体系 财务部是公司固定资产的主管部门，负责固定资产的实物管理和核算管理。 公司各企业主管部门负责固定资产的交付、转移、处置、清查、报废、清理、更新、修理、核算等管理、报批工作。做好固定资产的计价、折旧计提及上交工作。 四 固定资产的交付使用 各部门/子公司应按固定程序办理工程决算、验收及资产交接手续。 投资工程管理人员要与资产管理核算密切配合，共同办理好资产的交接工作。 属于基本建设项目，应在编制竣工决算的同时交付使用资产。工程、资产的管理、核算人员要做好交付资产的清查、盘点，编制“基建项目交付使用财产分类明细表”，由公司财务部审批。 属专项工程项目，（包括按规定从成本、费用中核销的项目）在项目完工核销工程的同时，组织清查、盘点交接资产，编制“专项工程交付使用财产分类明细表”，报公司财务部审批接受。 年终，各部门/子公司根据批准的“基建项目交付使用财产分类明细表”和“专项工程交付使用财产分类明细表”，编制“交付使用财产分类汇总表” 上报公司财务部。 五 固定资产的调拨 由于生产经营管理等方面的原因，固定资产发生转移时，必须办理固定资产调拨转移手续。 各部门/子公司之间调拨固定资产，由调入部门经办，调出部门负责填制“固定资产无偿调拨单”上报财务部审批，持手续办理资产实物交接并进行账务处理。 各部门/子公司内部调拨固定资产，由各部门/子公司自行办理资产无偿调拨手续，并报财务部备案。 六 固定资产的出租、出借、转让、捐赠 固定资产出借、出租，须报财务部审核，并办理相应手续。 各部门/子公司不得以任何名义擅自出借、出租固定资产。 固定资产转让、捐赠，须填制《固定资产出售申报单》并附相应材料，报经财务部组织审查、公司总裁审核批准后，实行有偿转让或以公司名义捐赠。 因生产经营需要，需租入固定资产的，应报财务部组织审查、公司总裁批准，并办理相应手续。 七 固定资产的清查 固定资产的清查 公司统一安排的固定资产清查，各部门/子公司根据清查要求编制有关的清查表及盘盈、盘亏、报废等申报表及 报公司财务部。 各部门/子公司应根据需要对固定资产随时进行全面清查，清查固定资产时，首先按照清查时点要求逐项清查，认真核对，做到账卡相符，账实相符。对清查中发现的问题，要逐条向公司财务部汇报，并按公司要求进行处理。 固定资产的盘盈、盘亏 清查中发现盘盈、盘亏等情况，必须及时查明原因，并按要求上报公司批准。 固定资产盘盈、盘亏等情况，须分别填制“固定资产盘盈申报明细汇总表”和“固定资产盘盈申报单”、“固定资产盘亏申报明细汇总表”和“固定资产盘亏申报单” 同时报财务部。经审查后转入待处理财产损溢。 公司主管部门会同有关部门对各部门/子公司申报的盘盈、盘亏组织鉴定