备备品备件管理制度.doc

河北中煤旭阳焦化有限公司 设备备品备件管理制度 第一章 总 则 第一条 备品备件是开展设备维修、保证设备正常运转的重要物质基础，备品备件管理是设备管理的重要组成部分，规范备件计划的申报、审批、采购、储存等工作，提高资金利用效率特制定本制度。 第二章 备品备件的管理职责 第二条 生产车间负责按照统一格式正确申报备品备件采购计划（附表一），到货验收及档案建立。 第三条 机动车间职责 1、负责公司电气、仪表类备品备件的申报。 2、负责公司仪器、仪表的到货校验，电气类的验收。 3、负责自制备品备件的加工。 第四条 生产部职责 1、负责各车间所提交备品备件计划的审核。 2、临时备品备件计划的审批。 3、A类设备的主要备件、价值在5000元以上的设备或设备备件验收。4、对备品备件管理过程实施考核。 第五条 财务部职责 1、负责备品备件计划的审定、验收、办理出入库。 2、负责备品备件存储及存储过程中的维护、保养。 3、采购计划到货情况的统计。 4、常用备件自提计划的申报。 5、废旧物资的管理。 第六条 采购部职责 1、负责按计划对标准备品备件进行采购。 2、联系非标准件的采购，外加工。 3、采购信息的准确传递及采购过程中与供应商的沟通协调。 4、负责质保期内设备质量问题的协调、处理。 第七条 技术部负责技改用备品备件的计划申报、物资验收及领用等。 第八条 安环部负责安全整改项目用备品备件的计划的审核。 第九条 建立和完善备品备件定额管理。备品备件使用部门、生产部设备科会同财务部、采购部、机动车间，根据备品备件的使用数量、使用周期、采购到货周期、资金占用等情况进行综合考虑，制定各种备品备件的安全储备量，并根据实际情况进行逐步完善，为设备正常运转提供合理的物质保障。 第三章 备品备件计划管理 第十条 备品备件请购计划必须根据安全储备量和现有库存情况进行编制。 第十一条 备品备件采购计划分日常计划和紧急计划。每月5日、20日8：00前各车间（部门）将编制的备品备件请购计划报生产部，其中辅料计划首先由生产副总经理审批后每月5日、20日8：00前报生产部。 第十二条 需要备用的备件使用车间申报备件采购计划时必须在备注上标明备用，生产部审批后可以作为代存物资存放仓库，其余备件到货后必须按时进行领用。 第十三条 对于已报计划暂时未到货的备件不得出现重复采购。技改用备件经技术部审批后报生产部，安全整改项备件计划经安环部审批后报生产部。 第十四条 生产部设备科负责对各车间（部门）申报的备品备件规格型号的准确性、数量的合理性的进行审核、汇总，并于每月7日、22日8：00前提交仓库。 审核请购计划时，如发现备品备件名称或规格型号填写错误的，设备科将计划退回责任车间，责任车间在在2小时内重新进行申报。 第十五条 仓库保管员根据安全储备量及现有库存情况对生产部汇总的请购计划进行审核，审核后的请购计划于每月8日、23日下班前报主管副总、总经理审批：仓库在每月2日前将备件采购计划中上月实际到货情况反馈到生产部设备科。 第十六条 备件计划按照流程审批到采购部后，由采购部按照计划实施采购。由于型号不全、错误等原因无法进行采购的备件，要求采购部在接到计划一周内反馈到生产部设备科，由设备科组织生产车间对型号进行落实，并与两天内反馈到采购部。 第十七条 采购部每次备件计划必须在下次申报计划时将本次计划的实施情况反馈到设备科、财务部仓库。 第十八条 如遇特殊情况需紧急采购备品备件时，可编制临时备品备件计划单（附表二），经车间主管领导、设备科、生产部经理、仓库主任、生产副总经理进行签批，临时备件采购计划申请单必须交生产部、仓库各一份。 第十九条 各车间（部门）如果有需要试用备件，必须先填写备件试用审批单（附表三），经公司生产部、采购部审批后，方可进行试用。（应注明试用时间） 第二十条 如果申报的备件价值大于1万元，必须先申报设备大修计划，计划审批后方可申报备件采购计划。 第二十一条 能够自行加工的备品备件按《河北中煤旭阳焦化有限公司机加工件管理制度》执行。 第四章 备品备件的仓储管理 第二十二条 备品备件到货后，仓库保管员24小时内通知车间请购计划申报负责人、机动车间或生产部设备科进行验收。所有到货备品备件随机资料必须有仓库保管员全部移交生产部设备科，由设备科统一上交公司档案室，如需要复印的，使用车间请购计划申报负责人到设备科进行登记，两日内必须交设备科。 第二十三条 对存在质量问题的备件问题，使用车间以书面形式报设备科，由设备科协调采购部进行处理。 第二十四条 仓库人员进行到货验收时，对于超过计划申报数量的备件，经采购部确认后，仓库可以作为代存物资，进行登记暂时存放仓库。 第二十五条 仓库人员在压力表、温度计、热电偶、热电阻、压力变送器到货后，首先通知机动车间进行校验，校