出入门管理规章制度.doc

出入门管理制度 1. 目的 为规范人员、车辆、物资出入门管理，确保公司各项经营管理活动有序推进，保障公司人员及财产安全，特制定本制度。 2. 范围 适用于出入公司厂区的人员、车辆、物资的管理。 职责 3.1行政管理部为人员、车辆、物资出入厂区的归口管理部门，负责《物资出门证》的发放。 3.2 保卫人员负责厂区人员、车辆、物资出入管理的执行、监督和检查工作。 3.3 人员、车辆、物资出入门时的当事人应主动办理出入门手续，并自觉接受保卫人员检查。 3.4 总经理负责《物资出门证》的审批。 4. 人员出入门管理 4.1 公司员工每天上下班，均应按规定打卡。工作时间出入厂区，须经部门领导同意后，到保卫室填写《员工外出登记表》，待保卫人员核实确认后，方可出入厂区大门。 4.2 外来人员进入厂内时，一律在保卫室办理来宾出入登记手续，并查明来访事由，经征得受访人员同意及填写《会客登记单》后，根据需要接见或由被访人员引领进入。外来人员入厂时应自觉遵守本公司有关规定，自觉接受保卫人员的询问和检查，严禁携带危险物品进入。在没有被访人引领下，不许私自在厂区内逗留，更不许进入生产车间。外来人员出厂时，由被访人员送达保卫室，且将被访人员签字的《会客登记单》交与保卫人员后，方可离厂。 4.3 员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经部门领导核准外，不得在上班时间内会客。 4.4 外包或合作厂商出入厂区频繁者，可向行政管理部申请办理《临时出入门证》，没有申请《临时出入门证》的厂商亦须办理登记后才准进入。 5. 车辆出入门管理 5.1 员工车辆（包括轿车、自行车、电瓶车及摩托车）依次停放在员工停车位，公司公务用车依次停放在公务用车停车位，不得随意停放。 5.2公司公务车辆上班期间因公务外出时，必须有行政管理部签发的有效《派车单》，门卫才能放行，并且保卫人员应在《公司内部车辆出入门登记表》上进行登记。 5.3 外来车辆原则上不许入厂，应停放在大门外指定的停车道上，如确需进入时，应办理登记手续后，依保卫人员的指引，将车停放在指定的地点。如因送货需要，由业务部门提出申请，经保卫人员同意并引领其将货物送到卸货地点，卸完货后应立即将车辆开出或放到停车场。 5.4 所有车辆进入公司大门时，保卫人员负责检查车辆是否渗漏油，禁止渗漏油车辆进入厂区内。 5.5 外来车辆原则上不允许在公司过夜，若需过夜需向行政管理部申请、公司领导审批，方可在公司停车过夜，绝不允许司乘人员与车辆一起在厂区内过夜。 5.6 厂区内禁止车辆鸣笛、超车和高速行使，车辆出入厂区时，应减速慢行，并自觉服从保卫人员调度。 5.7 出厂区的车辆须接受保卫人员对车辆货箱和车内的例行检查，车辆中如载运物资时，须提供《物资出门证》经执勤保卫人员检查核准后方可出厂。 6. 物资出入门管理 6.1送货车辆入厂时，须在保卫室的《外来人员/车辆登记表》上登记，由公司相关部门派人带领入内。如交货车辆与其他公司物品同装时，应在《外来人员/车辆登记表》中进厂携带物品部分填写清楚，再经保卫人员核对无误后方可入厂。 6.2 外来人员提交的小件物品、信函、文件等应由保卫人员代为保管，并在《临时存放物资登记表》或《特快专递邮件收发登记表》上做好登记，及时通知相关人员领取。 6.3 工程承包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应于进厂时在《外来人员/车辆登记表》上先行登记，出厂时保卫人员凭登记表核对无误后方可放行。 6.4 公司所有物资（包含成品、材料、废料、员工的大件私人物品和工具等）出门必须开具《物资出门证》，经保卫人员检查核准以后方可放行。 6.5 《物资出门证》办理流程： 6.5.1 经办人到行政管理部领取《物资出门证》一式两联，经办部门留存一联，保卫一联核对物资，并定期交与行政管理部。 6.5.2 经办人填写相关内容，直管领导审核，库房内物资出库由库管员签字，并经总经理审批同意。 6.5.3 经审批签字的《物资出门证》交至门卫。 6.5.4 保卫人员验单，核对物资，放行。 6.6 夜间或节假日期间不允许产品或其他物资出门，特殊情况需提前书面申报，经相关领导审核，总经理批准，方可放行。 6.7 保卫人员负责对携出公司物品的清点、检查和登记及收存相关单据，不符合出门手续的一律不得放行，保卫人员有权询问或扣留。 7. 附则 7.1 以上规定如有违反，根据情节轻重，将处以50－2000元的罚款。 7.2 本制度解释权归行政管理部，如出现分歧，由行政管理部组织相关部门评审处理。 7.3 本制度自下发之日起执行。 7.4 附表：《员工外出登记表》、《外来人员/车辆登记表》、《临时出入门证》、《公司内部车辆出入门登记表》、《特快专递邮件收发登记表》、、《会客登记单》、 《临时存放物资登记表》、《物