商检管理规章制度.doc

东莞市宏泰报关报检服务有限公司 代理报检管理规定 为了加强公司的内部管理，规范公司报检员的报检行为，完善代理报检工作，提供良好的代理报检服务，本公司根据《中华人民共和国进出境商品检验检疫法》及其实施条例，《中华人民共和国出入境卫生检疫法》及其实施细则，《中华人民共和国食品卫生》等法律法规的规定，从实际出发，制定了以下管理制度。 代理报检业务管理制度 本公司向国家质检总局申请登记注册《代理 出入境检验检疫报检登记证书》，经国家质检总局准予注册登记后才能从事代理报检业务。 本公司在取得《代理出入境检验检疫报检登 记证书》后从事代理报检业务时，应当遵守国家法规，不得以任何欺诈、行赌、骗取检验检疫证单或者向委托方骗取检验检疫费等行为。 本公司如果获得代理报检资格，必须独立经 营，不得以任何形式供他人用本公司的名义办理报检业务。 获得代理报检单位注册后，公司名称、地址、 法定代表人、经营范围等重大事项发生变更的，应当在变更之日起15日内书面形式报广东检验检疫局或者东莞检验检疫局。 在接受委托办理报检等相关事宜时，必须严 格遵守出入境检验检疫法律、法规和《出入境检验检疫报检规定》做到如实申报、及时申报。 本公司在进行代理报检时候，采用远程发送 电子报检方式，公司应该积极配合元件商进行程序升级。 本公司对所保检货物的品名、规格、价值、 数量、重量以及其他应报的各项内容和提交的有关文件的真实性、合法性负责，承担相应的法律责任。 在从事每一批道理报检业务时，必须提交委 托人的《报检委托书》。《报检委托书》应该符合检验检疫机构的要求，并在检验检疫机构备案后，方可使用。《报检委托书》应载明委托人的名称、地址、法定代表人姓名（签字），机构性质及经营范围；道理报检单位的名称、地址、联系人、联系电话、代理事项，以及双方责任、权利和代理期限等内容，并加盖双方的公章。 公司应当按相关规定规范报检行为，保证报 检员在办理报检业务过程中严格遵守检验检疫法律法规，并对报检员的行为承担法律责任。 必须在检验检疫机构规定的期限、地点办理 报检手续，办理报检时应按照规定填写报检申请单，并提供检验检疫机构要求的必要证单；以及本公司应加盖代理报检的合法印章。 第十一条 对实施代理报检中所知悉的商业秘密负有 保密义务。 第十二条 委托人按检验检疫机构的要求提供完整、准确、有效的报检单证后，本公司在代理报检时应当按照检验检疫机构的要求如实申报，并按检验检疫机构负责落实检验检疫场地、时间等有关事宜。 第十三条 公司的财务人员或报检员按规定交纳检验检疫费，在向委托人收取相关费用时应如实列明检验检疫机构收取的费用；一方面向委托人出示检验检疫机构出具的收费票据，不得借检验检疫机构名义向委托人收取任何额外费用；另一方面，还应当将向检验检疫机构的缴费情况以书面形式如是通知委托人，并将有关资料存档，随时接受检验检疫机构的抽查、核实。 第十四条 严格按照有关规定向委托人诚实收取代理报检中介服务费。 第十五条 本公司必须在每年3月31日前向所在地直属检验检疫局申请年度审核，并提交上一年度的《年审报告书》。 第十六条 公司应该积极配合检验检疫机构对其 所代理报检的有关事宜的调查和处理。 第十七条 公司如实建立、健全代理报检业务档案，真实完整地记录承办的代理报检业务，并自觉接受检验检疫机构的日常监督和年度审核。 第十八条 本公司以电子方式向检验检疫机构进行申报时，不能利用电子报检企业端元件进行远程电子予录入。 第十九条 严格遵守《出入境检验检疫代理报检管理规定》第二十七、第二十八条的规定，确保本公司不与检验检疫工作人员有任何利益关系，绝不聘用离开检验检疫机构工作岗位3年内的人员。 第二十条 依法代理，守法经营。对委托人委托本公司代理的报检业务，必须符合有关法律法规的各项规定，既要对委托人负责，又要对检验检疫机构负责，当委托人要求违法代理或不实代理时，坚决不予受理。若发现违法行为，应向检验检疫机构举报，并积极配合有关部门，坚决打击违法活动。 二、报检员管理制度 第一条 为了加强对本公司出入境检验检疫报检员的管理，规范报检员的报检行为，为公司树立良好的形象，根据国家质检总局《出入境检验检疫管理规定》和本公司章程，制定本管理制度。 公司保证拟聘的报检员全部符合检验检疫规定 的条件，报检员统一录用后，必须和本公司签订合法的劳动合同，并予以购买社会保险。 为了维护本公司的声誉和利益，本公司参考检 验检疫机构对报检员实行的记分制度建立本公司对报检员的诚信管理体系，并将报检员评定等级和工资待遇挂钩。 报检员在办理报检业务时，应