学生会档案管理规章制度.doc

学生会档案管理制度 总则 学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特定下述规定标准： 日常档案整理标准 院学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文图像声像资料，是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。学生会档案由办公室统一分类管理各部门档案由部门整理，监督管理每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。学生会档案包括档案工作档案及活动档案各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份办公室存档，以备查找档案上日期：。 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。、日常工作评定、部门基本资料、以及其它有关材料，都作为评选、奖励的依据。由办公室负责。学生会成员的人事档案由办公室在成员正式加入时为其建立，其中的个人履历等基础资料各部门统一上交办公室存档。学生会成员工作评定由及有关档案，由办公室整理保管。学生会各部门每学期工作伊始都应向呈交一份详细的工作计划学生会各部门在举办大型活动， 注：个人履历简介、日常工作评定及思想总结，各部每位成员都交；剩余各项各部交一份即可。 其他部门档案均按以上模式归档。 档案查阅办法 查阅要求 （一） 学生会各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。 （二）各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，若有遗失应做出书面检讨，办公室会做出相应的警告、批评。（）学生会各部门在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。 （）档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。 借 阅 人 借阅内容 借阅时间 借阅原因 记录人 收档人 续借天数 归还时间 收档人 备 注 姓 名 联系方式 所在部门 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (二)收档登记表 档案名称 收档时间 交 档 人 收 档 人 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 注：收档登记表按部门登记，办公室成员会分派到各部进行登记。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 日常工作评定 个人履历简介 活动档案 工作档案 成员档案 组织部 部门基本资料 会议记录 工作计划 工作总结 思想总结 策划 通知 简报 总结 计分表 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！ 【