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小型设计公司差旅费用管理规章制度
差旅费用管理制度
目的:为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司实际情况,制定本制度。?
适用范围:公司员工因公出差期间发生的各种交通工具费及附加费用、住宿费、生活补助费等。?
公司员工出差实行差旅费“标准内实报实销、超标准自负”的报销原则,员工在出差完毕后凭出差单及报销发票进行报销。
公司员工出差分别按以下定额标准报销差旅费。
4.1、各种交通工具费用标准:
级 别 交通工具 火 车/高铁(动车) 飞 机 长途汽车 总经理 / 总监 软卧/二等座 经济仓 实报实销 项目经理 / 部门负责人 硬卧/二等座 其余人员 4.1.1、乘坐飞机的,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销;?
4.1.2、市内交通费凭票每人每天分别按上限:省会(区)城市上限100元/天;地、市(区)城市及以下地区80元/天;县(市)城市30元/天;乡镇10元/天,据实报销。随公司车辆出差,只报汽油费、过路费、停车费,不报销其他交通费,特殊情况除外;?
4.1.3、票据丢失或无票据者,一律按定额标准的80%报销(需提供同类性质发票);?
4.1.4、所有因公需报销交通费用的员工,必须在交通票据背面注明事由及往返地点(票据正面已注明了往返地点的除外)。
?
4.2、出差住宿费标准(上限):
级别 住宿标准(元) 住宿规格 特别地区 省会、直辖市及沿海城市 省外一般地区 省内地级城市及以下 总经理
总 监 350 300 200 120 可以1人住1间 项目经理
部门负责人 280 200 150 100 同性同行必须每2人住一间,每2人中只有1人可以报住宿费 其余人员 200 150 100 80 4.2.1、特别地区:指北京、上海、广州、大连、深圳、青岛、珠海、厦门、汕头、宁波、海南;
4.2.2、省会、直辖市及沿海城市:指各省会城市及天津、重庆、烟台、温州、湛江、中山、佛山、苏州、扬州、北海、无锡;
4.2.3、省外一般地区指上述二类以外的地区;
4.3、生活补助费标准: 单位:元/天
级别 特别地区 省会、直辖市及沿海城市 省外一般地区 省内地级城市及以下 总经理 / 总监 100 80 60 40 项目经理 / 部门负责人 / 其余人员 80 60 40 30 4.3.1、地区划分同上第4.2条;
4.3.2、员工出差期间从事业务应酬的,业务招待、应酬等需用餐费应以邮件、短信等书面形式提前向直接上级予以报批,经同意方可进行,否则不予报销。在公司报销了业务应酬费用的,对参加人员每参加一次招待用餐扣除当天生活补助费的50%。
员工外出参加会议,由会议主办方统一安排食宿的,会议期间的住宿 费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的,员工只能对在途 期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。员工外出参加培 训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。
?员工因调动工作所发生的交通费、住宿费、生活补助费按此规定执行。
?员工出差途中,经批准可绕道回家探亲,其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自付,在家期间不享受生活补助、住宿补贴和交通补贴。
车船费、住宿费、市内交通费必须与出差时间、地点、途经路线一致,绕道、到不属出差地、借出差旅游、办私事的车船费、住宿费、市内交通费、生活补助费不予报销。对弄虚作假、虚报冒领、违反规定的,按照公司有关规定严肃处理。
出国人员差旅费的报销标准公司另行规定。
公司因经营需要临时聘用外部人员(简称临聘人员)发生出差事项的,如临聘工资中不含出差费用的,可参照上述公司人员的相关规定执行。
以上差旅费报销均需提供有效发票。
各部门应加强差旅费的财务管理,各级审核人员应严格按规定审核差旅费,充分发挥监督作用。对未按规定程序审批的出差事项以及不真实、不合法、记载不完整、不准确的票据,财务部有权拒绝报销。
各部门要建立健全出差审批管理制度,有效控制出差人数、次数、天数、路线。对不合理出差现象,财务部有权拒绝报销出差费用。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和
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