72e[经济学]基础会计学全套课件 第六章_会计凭证.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 基础会计学 基础会计学 基础会计学 Page * 打开例题 打开案例 第一页 上一页 下一页 最后一页 结束 打开阅读材料 第六章 会计凭证 会计凭证概述 原始凭证 记帐凭证 会计凭证的传递和保管（自学） 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记帐依据的书面证明。 二、会计凭证的作用 1、是传递经济信息的工具 2、是登记帐簿，进行会计核算的依据 3、是反映和监督经济活动的手段 4、可明确有关人员经济责任，利于加强经济责任制 会计主体所有会计事项都 须取得或填制会计凭证 * 会计凭证 原始凭证 记帐凭证 三、会计凭证的种类 按填制程序合用途不同分类 * 一、原始凭证的概念 经济业务发生或完成时，由经办人员直接取得或填制的，用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具体内容，明确经济责任并具法律效力的原始证明文件。 第二节 原始凭证 #不能用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具体内容的文件，不能作为原始凭证。 例如：经济合同 申请单 派工单 可作原始凭证附件 * 二、原始凭证分类 原始凭证 累计原始凭证 一次原始凭证 自制原始凭证 外来原始凭证 取得来源 不同 反映业务方法、填制手续不同 汇总原始凭证 原始凭证 * （1）原始凭证分割单 一份原始凭证所列费用由两个或以上会计主体共同负担，保留凭证的主办单位开给其他应负担部分费用的单位证明。 （2）汇总原始凭证 为提高效率，简化核算，记载同类经济业务的原始凭证可归纳编制汇总原始凭证，即原始凭证汇总表。 收料凭证汇总表 发料凭证汇总表 销售汇总表 几种特殊凭证 * 三、原始凭证的基本要素 ? 原始凭证的名称 ? 填制凭证的日期 ? 接受凭证的单位名称 ? 经济业务的内容 原始凭证的多样性 决定了格式、 内容的多样性 ? 数量、单价和金额 ? 填制单位的名称 ? 经办人员签字或盖章 ? 凭证编号与附件 * 四、原始凭证的填制 基本要求 （1）内容完整 （2）符合实际 （3）书写严格 （4）明确责任 （5） 填制及时 （6）遵守政策 （7）连续编号 * 原始凭证的书写要求： （1）文字、数字书写清楚，出错按规定更正 （2）货币收付凭证，填错不得更正，只能加盖“作废”戳记 （3）使用蓝或黑色的笔，填写支票要使用碳素笔 （4）合计小写金额最高位前注明币种符号，且不留空格。 （5） 阿拉伯数字应该一个一个的写，不得连笔写 （6）数字的大写(正楷或者行书） 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿、元、角、分、零、整 （7）数字大小写的关系应一致 小写数字中间有“0”时，大写金额要写零 * 五、原始凭证的审核 1、审核的内容 形式上的审核 ——凭证格式是否正确，填写是否完整。 ——数字是否真实（有否刮擦、涂改等） ——计算是否正确。 实质上的审核 是否真实、合理、合法、合规等。 关系信息 真实性 * 一审业务，看是否符合财务制度和开支标准 二审抬头，看是否与本单位名称相符 三审日期，看是否与报账日期接近 四审签章，看是否与原始凭证企业名称相符 五审用途，看是否是“发票”或者“收据”联 六审金额，看是否等于数量乘以单价 七审大写，看是否与小写一致 八审脸面，看有无涂改、刀刮、纸贴现象 2、会计实务中的“八审八看” * 3、审核结果的处理 （1）内容、手续不全、数字差错及不符合实际 退回有关部门或人员，补办或者更正 （2）违反国家财经政策和制度规定的收支 拒绝付款或者报销 （3）伪造公章、涂改单据、虚假冒领款项等行为 及时向企业负责人或总会计师报告处理。 * 第三节 记帐凭证 一、记帐凭证的概念 定义：会计人员根据审核后的原始凭证或原始凭证汇总表为依据，记载经济业务的内容，确定会计分录，作为登记会计帐薄的凭证。 作用 （1）