山东朗进通信oem管理实施细则.doc

山东朗进通信有限公司 OEM 管 理 实 施 细 则 （征求意见稿） 2010年11月 OEM管理实施细则 第一章 总则 第一条 为规范山东朗进通信有限公司（以下简称公司）产品代加工（以下简称OEM）的运作与管理，结合公司实际情况，特制订本实施细则。 第二条 公司OEM是指委托代工生产方式；是由外协成品生产企业按照公司提供的产品技术要求、质量要求、成本要求、生产计划要求等组织生产产成品；公司进行物料采购、销售产成品的生产方式。其中，物料采购可分三种情况安排；1、全部由公司采购；2、关键部件或部分由公司采购；3、全部由代工企业采购。 第三条 OEM项目是指OEM涉及的产品类别与型号、合作厂、经营及管理活动的总和，项目名称一般由合作厂简称+产品名称组成，例：XXX公司配货信息通项目。 第四条 本细则适用于山东朗进通信有限公司现在或将来要发生的产品OEM项目。 第二章 管理职责 第一条 公司相关部门的主要职责： 1、OEM营运部门负责组织对OEM企业考察、审核；负责OEM项目立项申报；负责起草和签订OEM有关协议、合同；负责与OEM代工企业沟通双方协作部门、人员的职责及权限；负责经营范围内OEM企业成品交货期评审；负责OEM产品生产过程控制。 2、OEM技术工艺部门参与对OEM企业考察、审核；负责对OEM成品生产中的技术工艺问题进行处理及相关的技术确认；负责编制、更新、修订、补充、审批或确认OEM有关的技术文件（包含但不仅限于技术标准、BOM、新产品重要零部件清单等）；负责OEM重要零部件的测试评价。 3、OEM品质部门参与对OEM企业考察、审核；负责OEM企业质保体系的监控、考核和管理输出；负责编制、审批或确认OEM成品检验；负责OEM成品出厂检验、型式试验及相关试验；负责汇总OEM产品质量状况并上报公司。 4、采购部门参与对OEM企业考察、审核；负责物料供应商的管理与控制；负责OEM企业物料发送、接收及管控；负责OEM产品成本、利润分析、综合报价核算； 5、 OEM有关文件、合同的审批权限按公司相关的文件规定，本细则未特殊规定的职责、流程和要求，按山东朗进科技股份有限公司质量环境管理体系手册及程序规定执行。 第三章 OEM立项 第一条???OEM营运部门根据国内市场需求和公司经营发展需要，调查、分析和策划需进一步开拓的OEM业务，负责提交《OEM项目立项申请书》，经公司总经理审核、报董事长批准后进入实施阶段。 第四章 选择OEM合作方 第一条 立项申请批准后，?OEM营运部门通过商务调查、洽谈，寻找有合作意向的OEM合作方（以下简称OEM工厂）；合作意向确认后，OEM营运部门组织公司相关部门，对该工厂进行现场考察、评审，并填写《OEM工厂调查表》；经测评，如OEM工厂能达到或满足公司产品制造要求，可列入侯选OEM工厂参与招投标或价格谈判。侯选OEM工厂应具备以下基本条件： 1、合法经营制造范围包含我公司产品类别，但不销售公司产品； 2、代工生产我公司产品意向达1年以上； 3、注册资本1000万元以上且固定资产5000万元以上（对于达不到本指标而确有竞争优势的企业可申请公司总经理特批），财务状况良好。 4、按ISO9000标准建立质量管理体系，体系运作符合我公司要求，体系认证覆盖代工产品类别。 第二条 OEM营运部门通过招投标或价格谈判，初步选定OEM工厂后，编制项目综合评审报告（附OEM工厂调查表、价格招标或价格审批资料、质量保证能力评审报告及OEM工厂不合格项整改资料、产品样机、小批测试评价报告），经公司总经理审核、董事长批准后，存档备案。 第三条 公司对OEM营运部门报送的OEM工厂资料进行审查，必要时，公司会同相关部门，参照ISO9000标准从质保能力、合同协议履行能力、资金财务状况等方面，对初步选定的OEM工厂再次进行现场评审，确认其是否具备合作资格。对于公司现场评审报告中提出的整改要求，OEM营运部门应组织OEM工厂进行整改，提交整改资料，必要时OEM品质部门协助整改。 第五章 OEM基础准备 第一条 公司对OEM工厂评审通过后，OEM营运部门与OEM工厂正式开展合作，并从产品技术工艺、合同协议两个方面进行准备。必要时，要求OEM工厂针对所生产的OEM成品制定相应的管理计划或方案，其内容应包括： a) 产品的质量目标和要求，质量目标至少应包括： ——成品检验批次合格率：≥99% ——成品检验缺陷率：≤0.2% b) 达到质量目标所需的过程、措施、控制方法、文件和资源； c) 产品所要求的验证、确认、监视、检验活动，以及产品接收准则； d) 为实现过程及产品满足要求提供证据所需的记录。 第二条 OEM技术工艺部门负责的产品技术工艺准备： 1、以OEM产品为主体，确认产品零部件明细表