第十二章 交通事故案卷与 档案管理.ppt

二、交通事故案卷的保管 （一）交通事故案卷管理工作的基本任务 （1）根据档案管理的原则和方法，对交通事故案卷按规定编目、装订，进行科学管理；（2）采取有效措施，保护档案的完整与安全；（3）提高档案管理水平，充分发挥交通事故案卷的作用，为公安交通管理工作服务；（4）逐步实现交通事故案卷管理的现代化。 * （二）交通事故案卷管理的方法 1．集中管理，妥善保管。 2．按照规定，分类装订。 3．正确编目，建立索引。 4．按照规定，查阅案卷。 5．加强管理，确保安全。 6．加强案卷管理现代化建设。 * （三）交通事故案卷的检查 1．归卷检查。 交通事故处理结案后，由承办人或档案管理人员，按建立案卷规定和要求，将案卷材料整理装订成册，装入档案袋或档案盒，移交档案保管员保存。 * 2．档案保管。 保存档案部门的领导，应对档案保管工作进行具体的检查和指导，定期召开档案保管工作会议，总结经验，改进工作。 档案保管人员应定期检查档案，以确保所保管的档案完好，不缺损，不丢失。 * 3．销毁检查。 销毁交通事故案卷，应按规定的审批权限，按程序办理。销毁交通事故案卷，应登记造册，编制目录。 * （四）交通事故案卷的调阅 对于法院、人民检察院审理、审查交通事故案件，需要调用案件材料的，应当按规定的时间将交通事故正卷正本移交给人民法院或者人民检察院。复制交通事故正卷副本与交通事故副卷一并存档。 * 对于交通事故当事人及其代理人在收到交通事故认定书后，如果要求查阅交通事故证据材料，在不涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私，以及其他交通事故应当事人、证人声明要求保密的内容外，应当提供。 * 交通事故当事人及其代理人在提出查阅交通事故证据材料的要求时，应当提交书面的《当事人查阅证据申请》，其中应包含查阅、复制、摘录的具体内容。经相关负责人同意后安排其查阅。当事人及其代理人可以自费复制证据材料，公安机关交通管理部门应当在当事人复制的材料上加盖交通事故处理专用章。事后将《当事人查阅证据申请》与交通事故副卷一并存档。 * * * 第十二章 交通事故案卷与 档案管理 目 录 第一节 交通事故案卷文书 第二节 交通事故案卷管理 * 第一节 交通事故案卷文书 交通事故案卷，是指在公安机关交通管理部门依法处理交通事故案件过程中将有关法律文书等有关材料按程序分类整理，装订成册所汇集的书面材料总和。它记载着交通事故发生后交通事故处理的材料、当事人的有关材料以及所履行的各种法律程序。交通事故案卷全面地、客观地记载并反映了交通事故案件处理的全过程。 * 交通事故案卷文书，是公安机关交通管理部门在依法办理交通事故案件过程中，依照公共安全行业标准制作的、具有法律效力的专用--文书。与其他的刑事、行政等法律文书有共同点，但有明显的区别，具有鲜明的行业特征。它是公安机关交通管理部门用于处理交通事故案件的专用公文。交通事故案卷文书属于公文的一种， * 一、交通事故案卷的作用 （一）交通事故案卷是处理交通事故的依据 （二）交通事故案卷是复查案件、恢复交通事故现场的依据 （三）交通事故案卷起到证据的作用 （四）交通事故案卷为交通事故防治提供依据 （五）为交通安全宣传教育提供资料 * 二、交通事故案卷的要求 （一）交通事故案卷的基本要求 1．使用能够长期保存字迹的钢笔、毛笔等填写，书写工整、清晰，各项内容填写完整、准确。 2．印制文书、表格及打印文件使用的文字符合国家发布的标准。 * 3. 文书的编号，填写在该文书名称下居中位置。 4. 案卷的统一页号标注在每页文书正面的右上角，背面有内容的，标注在背面的左上角 * （二）交通事故案卷文书用纸 1．案卷文书用纸采用GB/T9704中规定的公文用纸。 2．案卷文书用纸幅面尺寸采用标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：297mm×210mm。 3．案卷文书页边与版心尺寸： 文书用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 文书用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） * （三）交通事故案卷立卷方法 1．适用简易程序处理的交通事故，可根据具体情况定期归为一个案卷。适用一般程序处理的交通事故分别立卷，结案后随时归档。 2．适用一般程序处理的交通事故案卷分正卷和副卷。 * （四）交通事故案卷装订方法和要求 1．交通事故案卷应用防腐防锈的线材装订，材料中不能有大头针、回型针等。 2．案卷材料以右页边和下页边为准，叠放整齐；对于大于或小于文书用纸幅面的案卷材料，按A4纸型规格折齐或粘贴成相应尺寸的纸张。 * 3．对横排A4纸型图、表，图、表的上方应在订口一边。 4．胶粘文书、软卷皮，粘合剂粘度要适当，粘贴牢固、平整、无空泡、无皱折，无粘合剂溢出。案卷材料装订后粘贴软卷皮，粘贴软卷皮要包紧、包平