NHR操作手册-出勤.doc

员工排班：建议每月底排下个月班 (如2009年12月下旬排好2010年1月份班表) 批次排班 如果要修改班表，流程如下，可参考（例子是将5号改成排休） 二．刷卡资料汇入（每日完成） 考勤结转 （每日执行） 四．考勤查核：（查看出勤的页面和补单操作。） 出勤报表查看（在出勤查核后，如果需要查看报表，就可以来看这张出勤查核状况表了。） 加班 1.加班处理（建议每周执行一次。） 加班单 八．加班报表查看：加班资料明细表 九．产生请假单作业：建议每周执行一次。 1.欠勤处理 十．请假单查看。 十一。请假资料明细表。 十二。出勤明细表 十三。月出勤统计： 每个员工上何种班别。 1.点[循环排班] 2.输入排班的开始结束时间 3.选择要排班的部门或人员（如右图） 4.选班别，填上排班天数 （除有早晚换班的人都可以用这个办法排班） 5.如是正常的做五休二班，则周六周日都选不含，即排除在我选定的排班天数之外了。 6.确认没有问题，点完成。 7.在确认框跳出来后，点[是]。因为我们要回到排班表中查看刚刚排的这个班。 8.回到员工排班页面（如果是EXCEL汇入的班表也可以来这里查看。） 9.选择相应的日期区间和部门员工（可参照之前循环排班时的选项） 10.点下一步。 查看页面的排班表样式 2.区分这里选成排休。如果出勤组别要改，也要选一下。 1.选到第一个要改的资料上 3.光标点进到要改的这笔资料上，按Ctrl+D.向下复制全部资料。(如果只单笔改部分资料，只要选择到相应的资料上修改就好了。) 如果是要修改排休的资料，请勾选这里。 将考勤机收下来的TXT档案汇入到系统中。 1.选择档案。 2.点下一步。 3.点下一步。 4.查看是否勾在错误栏，如果勾错，请查明原因。 如果提示说无此识别卡号，则是因为此卡号有在刷卡，但是未有在系统中的识别卡号建立中录入资料。 5.点储存。 6.点选刷卡资料查看。 此页面可查看某个员工某个月份从月初到月末每日的刷卡状况。（本例为秦玉华11月3日的刷卡。） 此页面可查某一天，有在刷卡的人员刷卡明细。 将排班的资料和刷卡资料做一个比对。 结转前必须确认刷卡资料和排班表都是有资料的。 选择日期区间。 例子：今天是2010-01-07，今天上午的刷卡资料都有收下来并汇入到系统中，那结转的开始和结束日期就是2010-01-06。因为今天的下班卡还没有进系统，所以每次结转的都是前一天的资料。 2.选部门或人员。 建议不要选择（即全选） 3.选择覆盖。 4.点完成 已经做过结转作业就可来这里查看出勤了。 可跟据出勤日期，部门，员工，出勤（组别）或异常的状况或资料的的状态来筛选要查看的资料。 选好以后点执行。 出勤的状况以颜色来区分，如红色字体为迟到。 忘刷卡做补单（忘刷卡但是不用扣薪资时操作） 找到标有*号的资料，确认是否是要做补单的资料。 2.点记录 3.在*格中填入正常的刷卡时间。将忘卡记录选成补单。下班忘卡要选成补单下。补单的结果如下图。 4.回到主页面。看到的刷卡时间有补起来了，但是显示为褐色初体。 缺勤资料显示。并可点查询，开启下图。 查询开窗资料。但是这里只是查看，如要更改假别请在后续欠勤处理中操作，会回填到这里来。 4.点完成。 1.输入需要查看的出勤开始和截止时间。 2.选择需要查看的部门，不选为全部。 3.选择要查询的状态及员工现况，不选代表全部。 4.点预览。 员工出勤查核状况表。默认范本。 由考勤查核中的加班资讯产生加班单。 1.选出勤产生加班单。 2.挑选需要处理的加班时间，人员，及部门。 3.加班补休模式选有加班制度不实施补休方案。 4.点下一步。 5.检查加班时数是否有异常，可直接在加班时数栏中修改。 6.点执行。 7.选是。 1.选择相应的时间，人员或部门。点执行。 2.已汇入或已做过加班处理的加班资料就会产生在这里。系统会跟据这里的加班时数产生金额，算到薪资中。 3.加班单也可以在这个页面新增修改，或删除。 有执行过加班处理或加班单EXCEL汇入，就可以来加班单中查看资料。 可如图方式筛选查看。也可以选择需要的范本。 预览出的加班资料明细表 由考勤查核中的欠勤资料产生请假单。 1.选择出勤产生请假单。 2.选择要转的日期，员工或部门。 3.点下一步。 4.选择员工正确的请假假别，直接点假别进去选择。 5.将需要转到请假单的资料勾选。 5.点执行。 点否。会结束此作业。 输入要查看的时间，部门或员工，点执行查看。 可跟据筛选条件查看。 可如图筛选查看。 直接依此填写执行。 出勤统计的结果查看 出勤统计资料。 统计报表查看。 如图所选。可以查看到月报，季报，年报。