【精选】保全证据公证项目简介(东方公证处)保全证据公证项目简介(东方公证处).doc

公证法律服务项目书 证明的力量 预防的价值 上海市东方公证处保全证据部 ————专业的预防型证明法律服务提供者 经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书，应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻该项公证的除外。? ——《中华人民共和国公证法》第三十六条 对经公证的以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书，债务人不履行或者履行不适当的，债权人可以依法向有管辖权的人民法院申请执行。? ——《中华人民共和国公证法》第三十七条 尊敬的律师: 您好!我们是上海市东方公证处(原上海市公证处)保全证据部,作为一个以保全证据公证为专业优势,重点服务于公司、企业、律师事务所等机构客户的年轻公证人团队, 我们致力于通过整合东方公证处内部各项公证业务资源和多年的证明服务经验，充分利用公证证明独有的法定证据效力，为您及您所服务的客户们在商业交易、劳动人事、知识产权、证据留存等事务方面提供一套全面的风险预防型证据解决方案，为您的诉讼及非讼业务提供更为及时、高效的证据方面支持和服务，并最终形成在法律服务领域合作共赢的良好伙伴关系，衷心希望得到您的信任与支持。 我们的团队成员均具有大学本科以上学历，通过国家统一司法考试，并有多位成员获硕士学位，可以用英语作为工作语言。经过多年的保全证据公证实践，团队成员均具有丰富的保全证据公证经验，取证程序高效、完善,所办理的保全证据公证书被上海各级法院广泛认可采信。 我们的服务范围包括： 营业执照公证：主要用于公司外地招投标、海外业务拓展与经营。 公司/法人授权书公证：用于法人、相关管理者对公司重 大事项的授权。 公司董事会/股东会公证：对公司重大会议程序的真实、合法作公证证明以避免将来可能的争议。 债权债务文书赋予执行力：对企业与经销商或相关公司签订的最高额经销抵押协议、还款协议等债权债务文书公证并赋予强制执行力。 有关业务函件的邮寄/电子邮件公证：对企业邮寄/电子邮件发送给相关客户的关键函件如：付款通知函、重大事项告知书做公证证明。 保密协议/竞业禁止协议公证：通过严肃的公证形式固定双方的真实意思表示，确保协议的法律效力。 劳动规章通知告知证明：对企业通过EMAIL、内部局域网、劳动手册形式向员工履行法定告知义务的过程作公证。以避免发生劳动争议时企业无法举证的困境。 有关通知函邮寄/电子邮件公证：公证证明企业通过EMS或电子邮件形式向员工寄送了有关函件（如解除劳动合同通知书、交还公司财物通知书等）。防止员工以未收到通知或收到空信封抗辩。 股权转让协议公证：重要股权转让协议，可以进行公证 赋予更高证据效力。 股权转让款提存公证：受让方将股权转让款提存到公证处，由公证处按双方事先的约定在某些条件成就后将款项打入转让方帐户。确保双方的交易安全。 侵权网页公证：对侵犯著作权、商标权、专利权、商誉的网页页面应客户需求进行及时下载、打印保全。 购买侵权产品公证：陪同客户去市场上购买有关侵权产品，证明购物时间地点，并对所购物品拍照、封存，固定证据。 商标转让类协议、声明书公证：提供国家商标总局要求的转让商标，商标转让声明书公证服务。 现场/现状拍照、摄像：对需要保全的有关现场、现状情况，由客户进行拍照、摄像，公证员证明拍摄时间及现场与照片、摄像内容一致。 15、 展会拍照取资料：陪同客户去一些行业展会，对有关侵权展位进行拍照、并领取宣传资料，以取得侵权证据。 在先权利证明：公司将一些新研发技术、创意、外观设 计刻录光盘并加密，公证机构封存该加密光盘并证明封存时间。可以证明该数据自某时间起已经存在的事实。 17、时间节点的证明：企业可将邮件服务器、有时间证明需要的电子数据定期刻录光盘并加密，由公证机构载明日期后密封保存，起到建立一个时间节点的作用，以证明该电子数据自某个时间点起已经存在且未曾被修改过。其他有时间证明需要的纸质文件、档案（或其复印件）也可由公证处载明时间后封存，起到同样证明效果。 电话录音公证：在不侵犯通话对方隐私及合法权益情况下，对申请人拨打录音电话通话过程进行公证，并将录音内容刻录光盘。 证明人陈述公证：对律师就民商事案件询问有关证明人并制作笔录，签名确认的过程进行公证。并全程拍摄录像。 其他与证明相关的法律服务。 我们的优势： ·本市公证人员最多、业务范围最广、服务质量一流的公证机构，具有服务大型机构的经验与能力。 ·保全证据方面丰富的办证经验、领先的设备与高效、快速固定证据能力。减少时效性强的证据灭失的风险。 ·标准化的办证流程，确保首次咨询即明确办证所需材料，并提供电话、邮件沟通、咨询、上门