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(非固定作業 【D2006S其他收支資料作業】 『使用時機』 在此新增、修改其他收支項目，方便往後作業可直接帶入及計算。 『操作說明』 『其他收支項目設定』 1.按「新增」鈕，移動滑鼠游標至「薪津項目」欄位上輸入代碼再依序輸入其他欄位的資料，輸入完畢後按「存檔」鈕即可。 2.「是否納入清冊」欄位為「Y.是」即表示此項薪津項目會於薪資相關清冊上，若為「N.否」則反之。 3.「是否併入年度所得」欄位為「Y.是」即表示此項薪津項目會列入年度所得上， 若為「N.否」則反之。 『各處室其他收支處理』 1.按「新增」鈕，移動滑鼠游標至「處理月份」欄位上輸入代碼再依序輸入其他欄位的資料，輸入完畢後按「存檔」鈕即可。 2.在螢幕上方點選一筆資料，螢幕下方之員工申請相關資料是依螢幕上方之其他收支項目而來。 3.各處室員工欲申請之其他收支項目，若有鍵入「預設單價」，則在往後新增每位員工時，「單價」欄位會自動帶入，或按鈕選擇欲拷貝之資料，若螢幕下方員工資料欄位為綠色，則表示該筆資料已由『各處室其他收支資料確認』作業完成確認動作後，即無法再修改。 『各處室其他收支資料確認』 本作業只帶出登錄該處室之資料，並且由該處室主管審核是否核准該筆資料，確認無誤即可執行確認動作，並將資料轉入『出納組其他收支資料確認』作業內。 於查詢條件框查詢出欲執行確認的資料後，按下鈕即可將資料轉入『出納組其他收支資料確認』作業內。做確認後即無法再新增修改資料。 『出納組其他收支資料確認』 1.本作業資料是由『各處室其他收支資料確認』作業帶入。 2.於「查詢條件框」輸入查詢條件後按下「查詢」鈕即可帶出資料。 3.若未確認之其他收支資料(如下圖)，在此可再新增、修改各處室其他收支資料，若該項目「單價」有所變動時，且每位員工「單價」欄位資料相同時，可於「預設單價」欄位鍵入金額，再按鈕即可重新帶入新單價且重算所得稅應扣額。 4.若需將該收支併入薪資發放請於「併入月份」欄位鍵入欲併入月份後按下 鈕即可；但該項需劃帳時，請至『劃帳處理』作業做劃帳動作；若為現金發放則將「是否發放現金」之選項勾選起來即可。 5.若該資料已確認過則無法再確認並無法修改(如下圖)。 『劃帳處理』 1.進入本作業後，移動滑鼠至「金融機構」欄上選擇金融單位後，即會帶出「局號（銀行代碼）」、「名稱」、「學校劃撥帳號」等欄位資料，再依序輸入相關欄位資料。 註１：若金融機構為「郵局」即不會帶出「是否檢查身份證字號」框。 註２：若選擇「區分支局」即會帶出您所下的「局號」欄的支局資料，若選擇「不區分支局」則反之。 2.於「劃帳資料」介面輸入「薪資月份」、「劃帳日期」、「支票號碼」等欄位資料，及選擇是否勾選「列印劃帳清冊」、「劃帳日期」，即可列印劃帳清冊與製作劃帳磁片。 3.設定完畢按下「劃帳執行」鈕，即會帶出【D2046R劃帳清單列印】此報表程式，如（下圖），即可列印劃帳清冊。 4.結束【D2046R劃帳清單列印】此作業後，即會帶出如（圖一）輸入轉出磁片的檔名，按「確定」鈕即會帶出如（圖二）提示訊息，按「確定」鈕完成劃帳磁片動作。 （圖一） （圖二）  (其他收支相關報表列印 【D2036R臨時性費用補助請領清冊】 『使用時機』 列印各項其他收支補助請領清冊。 『操作說明』 1.首先輸入欲列印之「處理年月」、「項目」、「序號」等欄位資料。 2.選取「報表預視」，可在螢幕上觀看資料列印結果，並準備執行列印的動作。 3.選取「輸出至檔案」並選「報表輸出檔案格式」即可將報表內容儲存成不同格式的檔案。 4.選取「直接由印表機印出」，即可直接將資料由印表機印出，按下鈕可設定要列印的份數。 5.按左上角之鈕可設定印表機內容。 6.本報表之紙張大小為A4橫向列印。 7.列印條件輸入完畢後，按下鈕。 【D2037R各項費用列印清冊】 『使用時機』 列印各項其他收支費用清冊。 『操作說明』 1.首先輸入欲列印之「處理年月」、「其他收支代碼」、「是否發放現金」等欄位資料。 2.選取「報表預視」，可在螢幕上觀看資料列印結果，並準備執行列印的動作。 3.選取「輸出至檔案」並選「報表輸出檔案格式」即可將報表內容儲存成不同格式的檔案。 4.選取「直接由印表機印出」，即可直接將資料由印表機印出，按下鈕可設定要列印的份數。 5.按左上角之鈕可設定印表機內容。 6.本報表之紙張大小為A4直向列印。 7.列印條件輸入完畢後，按下鈕。 【D2059R劃帳之其他收支清冊】 『使用時機』 列印劃帳其他收支清冊。 『操作說明』 1.首先輸入欲列印之「列印日期」欄位資料。 2.選取「報表預視」，可在螢幕上觀看資料列印結果，並準備執行列印的動作。 3.選取「輸出至檔案」並選「報表輸出檔案格式」即可將報表內容儲存成不同格式的檔案。 4.選取「直接由印表