ERP操作指导手册.docx

目 录目 录1第一部分 ERP流程概览（原材料部分）2第二部分 基础资料维护与设置管理3第一节 基础资料维护3第二节 基础资料的设置与管理6第三部分 基础资料维护与设置管理13第一节 生产订单生成13第二节 《领料申请单》生成15第四部分 齐料展望18第一节齐料展望18第二节《采购请购单》生单内容核对22第五部分 请购管理24第一节 《采购请购单》生成24第二节 《采购请购单》校对25第三节 请购单执行统计表25第六部分 采购订货管理27第一节 《采购订单》生成27第二节 采购订单执行统计表30第三节 采购订单预警和报警表30第七部分 库存管理32第一节 采购入库的办理32第二节 采购入库单查询34第三节 材料出库单的办理35第四节 材料出库单的查询36第一部分 ERP流程概览（原材料部分）ERP的操作流程：原材料需求提出、请购、采购、入库部分:设计部汇总提报出书面的《材料计划》。生产部按照《材料计划》编制《生产订单》，提出材料需求。仓库依据《生产订单》的材料需求，核查库存。如库存不能满足要求，则提报《采购请购单》申请材料。采购部依据《采购请购单》下达《采购订单》到供应商订购材料。供应商按《采购订单》的约定期限交付材料到仓库。仓库依据《采购订单》核查接收材料，并办理《采购入库单》。 原材料领用申请、材料发放、出库部分：设计部在下发图纸时，书面汇总本次的《材料领用统计表》。生产部接收图纸后，依据《材料领用统计表》在系统内做《领料申请单》。仓库依据《领料申请单》的要求日期进行材料组织、拣配。依据《领料申请单》进行材料清点、交接。材料发放完毕，依据《领料申请单》生成《材料出库单》。流程图：第二部分 基础资料维护与设置管理第一节 基础资料维护ERP维护人员在接到技术部下发的《材料计划》后，核实ERP系统内的“存货档案”是否完整。如有ERP系统内没有对应的存货信息，应在ERP系统内予以新增。新增“存货”的操作方法如下：登陆到ERP系统，如下图：登陆参数设定：登录到：系统默认为“JOLONG”，请在登陆时核对。操作员：为公司IT人员给本人设置的ERP用户名。密码： 公司IT人员设置用户时，会设置一个简易密码，请在首次登陆时自行更改。为保证权限安全，请妥善保管好密码。密码修改方法：在修改密码的方框内打钩，然后点击登陆，系统内会自动弹出修改密码的对话框，如下图：帐套：兆龙门窗的帐套为：[001]（default）JOLONG01,兆龙型材的帐套为：[009]（default）青岛兆龙塑料异型材有限公司，请操作人员按照对应的帐套进行登录。语言区域：系统自动默认为简体中文，无需修改。操作日期：默认为当前登录日期，如需更改，需经帐套主管允许。登录到ERP后，点击“基础设置”选项，进入基础设置功能区。 进入功能区后，依次点击：基础档案//存货//存货档案，进入存货档案管理界面。 进入存货档案管理界面后，点击“增加“按钮，系统会弹出新增档案页面（如下图），在该页面进行的数据填写后保存，即完成了存货的新增业务。 存货的构成有：基本、成本、控制、其他、计划、自定义、自由项、MPS/,MRP、图片、附件等选项构成。每个选项内的每个参数均有帐套主管统一指导设置，禁止随意更改。第二节 基础资料的设置与管理基础资料的设置与管理必须有专人专员负责，并在帐套主管的指导下进行管理和设置。根据公司目前的现实情况，我们目前的各选项的设置如下。基本项设置：如图,存货编码： 必输项 值为各存货分类下的流水编码，如：110107002的存货编码所表示的含义如下， 11 是指原材料 01 是指铝型材 07 是指兆龙铝型材 002 是指兆龙铝型材中的第2种材料编号存货名称： 必输项 输入值为材料的真实名称。规格型号： 必输项 输入值为材料的真实型号，可分为供应商和兆龙两种规格。计量单位组：必输项 输入值为材料的计量单位所在组的值主计量单位：必输项 输入值为材料的计量单位。其他选项在目前的状况下，暂时尚未启用，请不要录入。存货属性：必输项 需要勾选“内销”“外销”“外购”“生产耗用”“自制”等5个选项。 其他选项禁止勾选。成本页设置：该页无需输入，禁止更改.控制页该页只需要勾选“条形码管理”和批次管理，其他项不要勾选。其他页 该页有系统自动录入，不需要录入。 计划页 该页无需输入信息，禁止随意设置。 自定义 需输入信息，禁止随意设置。自定义 该页需勾选“建立批次档案”自由项该页需要勾选“长度”和“是否结构性”2个选项。MPS/MRP选项 该页需要勾选“成本相关”“允许BOM母件”“允许生产订单”“允许BOM子件”“关键物料”等选项。计划方法： 选择值为: R供需正常： 选择值为: PE供应期间类型：选择值为: 天可用日期为： 选择值为: 第一需求日供应类型为