市政务服务中心档案安全保密自查报告word文档.docVIP

市政务服务中心档案安全保密自查报告 近年来，市政务服务中心高度重视档案工作，采取有力措施，进一步建立健全了机构，规范建设了档案室，落实了工作制度，强化了工作管理，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。根据xx市档案局《关于印发(实行)的 函》(xx市档函〔20xx〕1号)精神，我单位组织专人对20xx年档案工作开展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。 　　一、组织机构健全 　　为进一步加强对档案工作的 管理，中心党组明确了工作管理体制，确定由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，综合科具体负责档案工作的 开展，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法和保密意识较高的 同志为兼职档案管理人员，对各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中心的 经费预算，确保所需费用能实报实销，完全满足了档案工作的 需要。 　　二、基础设施完备 　　为规范档案存取和调阅，中心专门腾出1间办公室用作档案室，配置档案柜8组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的 要求，保证了档案的 安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文件的 质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。档案人员办公室配备了办公桌椅，有数量充足的 整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的 物质保障。根据档案工作的 发展和需要，除了建立文字档案，中心统一使用了档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，启动了全文数字化工作。 　　三、管理制度健全 　　结合中心实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的 作用。2012年前，各种档案收集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局;在平时工作中，建立了档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表等资料。 　　四、加强人员培训 　　近年来，中心多次组织档案工作人员参加市档案局组织的 档案培训，通过认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，切实提高了档案工作人员的 理论水平和实际操作技能。 　　通过此次自查，中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的 精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，始终确保档案的 安全和完整。 精心编制 仅供参考