纵向项目管理流程图.docx

纵向项目管理流程图项目申请（详见申请流程图）项目立项登记（详见立项登记流程图）项目经费过程管理（详见过程经费管理流程图）项目结题管理（详见验收结题管理流程图）纵向项目申请流程图学院将同意上报的项目经领导签字盖章后统一交科技处是申请者将申请书提交至学院项目组织单位发布申报通知是否通知学校科技处组织申报学校科技处在学校主页和科技处主页发布学校申报通知是否有学校申报限额是否实行二级学院申报限额学院组织专家评审学校组织项目评审，并公示推荐项目学校科技处审核申报材料，合格后加盖相关公章，留一份备案后上报组织单位是否需要修改申请者修改申报材料是否否否是否是申请者填报申请书申请者将申请书提交至科技处纵向项目立项登记流程图项目开始实际执行负责人修改材料项目组织单位发布立项通知是否通过学校科技处通知学校科技处通知项目负责人是否需要填写任务书、合同组织单位返回加盖公章的任务书、合同科技处审核任务书、合同是否需要修改否是申请者填报任务书、合同科技处加盖相关公章，上报组织单位否是否是是否多个项目经费批量到账项目负责人将到账单交至财务处科技处管理人员将到账单交至财务处等待经费到达学校账户负责人到科技处办公室登录科研系统进行立项登记，同时提交任务书、预算书、合同原件否否是科技处管理人员在科研系统中进行立项登记审核、办理到账单录入、经费拨款项目负责人领取项目经费本纵向项目过程管理流程图否否是是是是否负责人申请项目验收结题是否申请延期学校是否同意主管部门是否同意是否可以申请绩效支出按照绩效支出申请流程间接费用部分学校统一收取负责人到科技处办理直接费用部分入账是否当年度需要验收结题项目开始实际执行是否需要签订外协合同科技处组织年度检查，负责人提交年度检查表，年度间接经费汇总表是否需要调整预算按照外协合同签订流程是否有后续经费到达学校账户是否否是否负责人按进度要求开展研究，合理使用经费，做好研究记录是否需要变更人员是否需要组织科研会议按照预算调整申请流程否是按照科研会议审批流程按照人员变更审批流程是是否否是到款是否含有间接费用否是否纵向项目验收结题流程图负责人修改材料否是否是验收是否通过负责人收到验收通过的证明材料验收可以修改后再次验收项目撤项取消负责人因此项目立项所获得的所有荣誉负责人在科研系统中填写结题申请负责人将项目材料交至科技处,并在科技处成果科完成成果登记科技处在系统中完成结题申请审核，并在档案系统中完成归档项目顺利结题负责人当年年底将结余经费汇总表交至科技处项目负责人按照主管部门要求准备验收材料科技处年初在网站公布项目预计完成日期在当年度的清单主管部门是否通知科技处组织材料是否符合验收条件是科技处通知项目负责人否是验收结题材料上报项目主管单位主管单位审核材料、组织验收否纵向项目预算调整流程图项目按照调整后预算执行单次调整是否小于20万科技处审核是否通过分管校长审核是否通过是是否是预算调整失败，项目按原预算执行否否单次调整是否小于1万提交科技处备案主管单位是否同意调整项目研究需要预算调整调整科目是否可由学校直接审批学院审核是否通过是负责人按照主管单位要求填写预算调整申请否学校同意后上报项目主管单位否负责人填写《计划项目预算调整申请表》情况是否属实、理由是否合理单次调整是否小于5万科技处、财务处组织专家论证会是是否是是否否是否科研项目外协合同审批流程图外协合同审批通过、按计划外拨经费财务处、审计处、监察处审核是否通过是是否外协合同审批不通过，不能外拨经费否科技处审核是否通过依托项目是否属于横向项目，且在合同中规定外协内容提交科技处备案符合外协合同签订条件学院领导审核是否通过否负责人填写《外协科技合同审批表》、外协合同、外协声明、准备外协单位相关证明材料外协经费是否小于5万是是否否是纵向项目会议审批流程图到财务处审核报销会议相关费用不能使用该项目经费举办会议是学院审核是否通过项目执行需要召开会议预算中是否有相应会议内容负责人填写《科研项目会议审批表》、依托项目预算是否否是否科技处审核是否通过发布会议通知、按计划召开会议、做好会议签到到科技处登记会议预算实际执行情况纵向项目人员变更审批流程图人员变更申请通过，项目按调整后团队人员执行是不能进行此次人员变更，项目按原团队执行是学院审核是否通过项目执行需要变更人员管理办法是否可以变更人员负责人填写《人员变更申请》，经所有成员签字同意后提交至学院是否否是否科技处审核是否通过按照主管单位要求提交负责人变更申请至主管单位是否变更项目负责人主管单位是否同意变更是否否科研计划发展项目管理流程图项目材料归档，完成结题登记后，项目顺利结束结余经费25%由学校收取，剩余部分等同科研计划项目结余经费处理是是学院审核是否通过科技处在网站公布科研计划发展项目申报通知申请人上年度是否有结余经费或扣管后间接经费负责人填写《申请书》后提交至