人员聘用、培训和管理程序（已修改).doc

珠海经济特区华电船务有限公司 人员的聘用、培训和管理程序 编 号: 　　ＳP0601 　　　 版 本 号: 3.1　　　　　 发 放 号: 　　　　　　 受控状态: 受　　控 　 发布日期:　2009年05月01日　 实施日期:　2009年05月01日　 编 制: 　SMS文件编写小组　 审 核: 　 周光森 　　 批 准: 郑占敬 　　 修改记录 修改号 修改页次/条款号 修改通知单号 实施日期 修改执行人/日期 09-003 整版更换 09-003 2009.05.01 周光森/2009.05.01 1目的 为安全管理体系运行提供充分和适宜的人力资源。 2适用范围 适用于公司人员的配备、录用、职责的熟悉培训和管理。 3定义/术语 3.1公司《安全管理手册》的定义、术语适用于本程序。 3.2新聘人员——系指原不在本公司安全管理体系内工作（包括在本公司但不在体系内工作）新到体系内某岗位任职的人员。 3.3转岗人员——系指原在本公司安全管理体系内的某岗位工作，新调至体系内的另一岗位工作的人员。转岗的船员可能包括：本船内职务变动的船员；本公司管理的船舶之间调动的船员；曾在某船某岗位工作，再回到该船原岗位任职的船员，但离开该岗位时间较长，或离开期间安全管理体系发生了较大变化。（注：本公司船员因工休需要暂时调离船舶如不超过2个月，再回到该船原岗位任职的船员则不属于转岗人员，除非离开期间SMS发生了较大变化） 4.职责 4.1船员科负责公司人力资源要求的确定、人员录用、培训和管理。 4.2总经理负责人力资源的配备和人员录用的批准。 5工作程序 5.1人员配备 5.1.1船员科根据相关法规的要求及公司的具体情况确定公司各科室/船舶的人员配备要 求，并经总经理批准。人员配备要求包括： .1 科室、岗位人员的数量:船舶配员不低于配员证书要求，岸基科室配员根据《国内水路运输经营资质管理规定》和实际工作需要确定； .2 岗位人员的要求：至少满足岗位适任条件（见《公司岸基及船舶安全管理职责》S P0301）的要求。 5.1.2总经理按人员配备要求为各科室配备适当的人员。各科室根据工作需要指派合适人员从事相应工作。 5.1.3当人力资源不足时，可通过培训、内部调配或聘用新员工来满足需求。 5.2人员录用及人员转岗 5.2.1人员聘用/转岗 5.2.1.1船员科根据公司的业务开展实际情况，在需要时做“人员聘用/转岗计划”（SPR0601-1） ，呈总经理审批。 5.2.1.2船员科根据各岗位人员的任职要求，向租方提出需要的船员的条件和名单，由租方提供相应的船员后，核对他们的资格证书、工作资历、培训经历和健康状况，并将其身份证、证书、服务簿等信息资料复印存档，在聘用考核前报海务主管、机务主管作为考核前分析材料。 5.2.1.3船员科人力资源主管将拟聘岸基人员的名单填入《人员聘用审核表》(SPR0601-2)，由人力资源主管组织组织海务和（或）机务主管按上述表格中所列的内容及标准对拟聘的船员进行考核，考核合格经指定人员审核，总经理批准，否则将不予聘用。 5.2.1.4拟聘的船员按名单填入《甲板部船员聘用审核表》（SPR0601-3）、《轮机部船员聘用审核表》(SPR0601-4)由人力资源主管组织海务和（或）机务主管按上述表格中所列的内容及标准对拟聘的船员进行考核，凡考核不合格将不予聘用。 5.2.1.4 为保证公司新聘或转岗的船长具有适当的指挥资格，按本程序5.3.1.3的规定进行，凡考核不合格将不予聘用。 5.2.1.5对船长指挥资格的认定及船员的考核一般采用面试的方法进行；如有必要时还可采用其他的方法（如笔试、现场查看相关操作或记录等）进行。 5.2.1.6经人力资源主管和海务和（或）机务主管考核合格后，由人力资源主管将对拟聘船员的初步考核结果，并附上复印资料报指定人员审核，呈总经理审批。考核经总经理批准通过的，由人力资源主管与应聘人签订一年或以上的聘用合同。 5.2.1.7为确保为船舶配备合格健康的船员，所有新聘的船员在应聘时均需提供有效的健康证件或县级以上医院一年以内的有效的健康体检表；公司在职船员每两年必须进行一次体检并取得健康证明，否则不予录用