人员编制调整规定.doc

目的 为确保岗位设置的准确性、合理性和可操作性，能够适应各部门的功能性质和业务发展需要，特制订本规程。 范围 职责 集团办公室负责对人员编制调整规程的草拟、解释、监督和执行。 各部门负责人负责对本部门的人员编制及调整提出意见和审核。 定义 人员编制指：企业根据需要设置岗位，规定各类人员必须配备的数量，以此确定各个部门的编制，然后再确定执行岗位工作的具体工作人员。 规程 调整步骤 行政人事经理定期或不定期收集同类企业岗位描述和人员编制信息，作为公司调整岗位描述和人员编制的参考。 行政人事经理根据同类企业岗位描述和人员编制信息，结合现有人员编制情况，分析差异和实际需要，考虑是否需要新增或者调整岗位描述。 如果因为部门业务量发生变化需要进行人员编制的调整，部门负责人提出人员编制调整申请并说明原因，交部门分管副总经理审批。 分管副总经理审批部门负责人递交的《人员编制调整申请表》，审查人员编制调整的岗位、数量、理由等是否属实，从而决定同意、不同意或修改人员编制调整申请。 行政人事经理根据现有人员编制情况和部门《人员编制调整申请表》，组织相关部门进行测定，并核实编制调整情况。 审计部根据公司战略的调整或业务经营情况的变化需新增或调整业务流程，生效后通知行政人事经理。 行政人事经理根据新增或调整业务流程通知或集团办公室组织的测定结果，与相关部门协商确认新增岗位编制的工作量。 行政人事经理根据测定以及与相关部门协商的情况编制《工作量核算表》。 行政人事经理根据《工作量核算表》和《人员编制调整申请表》，调整或新增岗位描述和人员编制。 行政人事经理根据调整或新增的岗位性质和工作量，审核人员编制和岗位描述的内容是否合理：如果人员编制和岗位描述未通过审核，行政人事经理重新核定工作量；如果人员编制和岗位描述通过审核，行政人事经理就审批后的人员编制和岗位描述征求被调整部门意见。 分管副总经理根据部门新增或调整人员编制的实际需要，对集团办公室审批过的岗位描述和人员编制进行审核，判断是否能满足部门的要求：如果分管副总经理不同意，则行政人事经理重新与相关部门协商工作量；如果分管副总经理同意，提交董事长审批。 董事长根据公司经营的需要，对调整或新增的岗位描述和人员编制的合理性和必要性进行审核：如果董事长不同意，行政人事经理重新与相关部门协商调整；如果董事长同意，集团办公室通知相关部门根据审批后的岗位描述和人员编制执行。 行政人事经理将调整或新增的岗位描述和人员编制信息存入员工信息库。 附录 N/A 相关的记录表格/ N/A 参考及相关的文件 N/A 修订历史 修订号 修订申请号 修订内容描述 生效日期 00 标 题 人员编制调整规定 编 码 xx-人事-2013-02 页 码 Page 3 of 3 标 题 人员编制调整规定 编 码 xx-人事-2013-02 页 码 Page 1 of 3 起草人 审核人 批准人 起草日期 审核日期 批准日期