企业传真信息化解决方安-myFAX方案.doc

传真信息化解决专家 myFax传真服务器 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 12 企业传真信息化实施方案 ——myFAX 方案 导语：myFAX传真服务器充分利用企事业单位已有电脑和局域网，协助用户建立一个统一管理、全面协作、无纸化、无污染的传真应用环境，让企事业单位的IT投资更富成效；真正实现传真收发各个环节的全程无纸化，阻止垃圾传真，降低耗材费用；同时配合丰富的权限管理和系统设定，满足用户全方位的传真需求。 提纲： 一、myFAX传真服务器介绍。 工作原理； 功能特点； 产品型号说明及报价、图片； 传真费用分析； myFAX与普通纸质传真机比较； myFAX与同类产品比较； myFAX的优势。 二、企业传真信息化实施方案。 实施的目的； 解决方案； 实施方案； 4、案例应用。 一、myFAX传真服务器介绍 (一）、myFAX传真服务器的工作原理 1.1、设计原理 即使在如今电子邮件、手机短信风行的当代信息社会，无论是企业、事业单位或行政机构，传真都是不可缺少的一种通信手段，传真作为一种能同时传送图像、文字信息的通信方式，已被广泛地应用，而成为当代企事业业务来往所依赖的通信工具之一。随着社会的发展，企业信息化管理水平的提高，传真信息化水平也一定会提升。 myFAX传真服务器是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型高科技产品,myFAX传真服务器在设计上采用myFAX软件与myFAX硬件相结合的方式，充分发挥软件和硬件的灵活高效. 工作原理是利用myFAX硬件设备对传真信号进行转换存储，进而转换成可供计算机识别的传真文件,它将传统的传真业务与网络应用集成在一起,在网络配置许可的范围内，将myFAX传真服务器通过电话线与外界相连，通过网线与局域网设备相连, 并在局域网内的任一台电脑上安装myFAX软件，即可创建为整个企业提供安全、高效的局域网传真服务. 局域网内的每一个用户能通过myFAX管理器或电子邮件方式实现电脑自动接收、传真管理等功能，发送传真时客户机只需要提交传真给myFAX传真服务器，myFAX即能自动发送,系统管理员可以对系统进行参数配置，流程定制和用户信息管理等功能操作。 1.2、连接示意图 ＊ 无需任何电脑做服务器，直接接入公司网络交换机，实现整个公司共享使用。 1.3、操作模式 1.3.1、网页操作（采用B/S结构） 采用高效简单的B/S网络结构，不用安装任何软件只需要在浏览器处输入myfax硬件IP地址登录,即可收发传真，并支持外网访问，即使在外出差也可收发传真。 B/S结构，即Browser/Server(浏览器/服务器)结构，是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，B/S结构，主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScript…)和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。 B/S架构的特点： ● 维护和升级方式简单。目前，软件系统的改进和升级越来越频繁，B/S架构的产品明显体现着更为方便的特性。只需要管理服务器就行了，所有的客户端都是浏览器，根本不需要做任何的维护。无论用户的规模有多大，有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量，所有的操作只需要针对服务器进行；如果是异地，只需要把服务器连接专网即可，实现远程维护、升级和共享。所以客户机越来越“瘦”，而服务器越来越“胖”是将来信息化发展的主流方向。以后，软件升级和维护会越来越容易，而使用起来会越来越简单，这对用户人力、物力、时间、费用的节省是显而易见的，惊人的。因此，维护和升级革命的方式是“瘦”客户机，“胖”服务器。 ● 具有分布性特点，可以随时随地进行查询、浏览、操作等业务处理。 1.3.2、软件操作——myFAX工作平台操作 为了更方便客户的使用习惯，myFAX传真服务器还免费提供操作软件，与网页操作密切配合，使操作更简单、方便、快捷 二、myFAX传真服务器的功能特点 myFAX传真服务器充分利用企事业单位已有电脑和局域网，协助用户建立一个统一管理、全面协作、无纸化、无污染的传真应用环境，让企事业单位的IT投资更富成效！真正实现传真收发各个环节的全程无纸化，阻止垃圾传真，降低耗材费用；同时配合丰富的权限管理和系统设定，满足用户全方位的传真需求。 ⒉1、传真接收 ▼自动无纸接收传真 对方来电，服务器自动发送传真信号提示，并