五周年庆总策划.docVIP

PAGE 魅力三峡 赢在社团三峡库区第二届学生团体发展高峰论坛闭幕式暨重庆三峡学院学生团体联合会成立五周年大型庆典晚会策划方案 主办单位：共青团重庆三峡学院委员会 三峡库区第二届学生团体发展高峰论坛组委会 重庆三峡学院学生团体联合会 二00九年十月策划活动概述（一）整体情况1．晚会主题：魅力三峡 赢在社团2．晚会名称：三峡库区第二届学生团体发展高峰论坛闭幕式暨重庆三峡学院学生团体联合会成立五周年大型庆典晚会3．晚会时间：2009年12月12日19：00—21：004．晚会地点：重庆三峡学院大学生活动中心5．主办单位：共青团重庆三峡学院委员会 三峡库区第二届学生团体发展高峰论坛组委会 重庆三峡学院学生团体联合会 承办单位：重庆三峡学院28个学生团体 合作单位：万州人民广播电台、万州电视台、三峡都市报、三峡之窗网站重庆三峡学院青春校园调频台、万州三峡诗社（二）工作人员三峡库区第二届学生团体发展高峰论坛组委会重庆三峡学院学生团体联合会成立五周年大型庆典晚会组委会重庆三峡学院学生团体联合会全体干部干事重庆三峡学院28个学生社团（协会）全体干部干事（三）各阶段任务及工作分配1晚会前三个阶段：　　（1）晚会策划及准备期（09年10月15日——10月30日）　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各社团收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。 　　 　　 ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、展板。　　（2）晚会协调及进展期（09年11月1日——12月1日）　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。 　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。　　③舞台确定：由舞台组负责联系制作公司。　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品情况征求各部。　　（3）晚会倒计时期（09年12月1日——12月11日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。　　③领导邀请、工作证制作、及媒体报道确定：由礼仪组负责。　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。2、晚会流程：暂定11月26日：19：00点节目筛选，地点：大学生活动中心12月1日：19：30第一次全体彩排，地点：大学生活动中心12月6日：19：30第二次全体彩排，地点：大学生活动中心12月12日：8：30：全体相关工作人员在大学生活动中心集合，开始布置会场14：30：节目相关人员开始在舞台上预演18：00；晚会现场清场18：10：相关领导及老师，重要嘉宾开始进入晚会现场18：30：学生开始进入现场18：50：全体工作人员及演员就位19：00——19：15：颁奖典礼开始19：15——21：30：晚会进行时21：30晚会结束相关领导及老师，嘉宾，学生依次退出晚会现场21：45全体工作人员清理会场具体安排见当日分工安排表及流程表 3、晚会后期工作：ＶＣＤ制作及网络宣传，制作成果展4、晚会内容及节目主持阵容　本次晚会共分三个篇章： 第一篇章: 08-09学年度“星级学生团体”颁奖典礼 第二篇章：多采社团 魅力无限——学生团体风采展第三篇章：扬帆起航 成就梦想——学生团体联合会五周年庆文艺汇演其中包含一次抽奖环节，抽取一等奖一名，二等奖三名，三等奖六名。具体节目及流程详见[重庆三峡学院学生团体联合会成立五周年大型庆典晚会节目单]5、资金预算用途金额（单位：元）气球700道具500邀请帖300服装费2000舞台布置600现场灯光700发型费 化妆费2000礼炮 冷烟花 荧光棒 拱门 立柱1500宣传费用800其他不可预计费用300合计9300另需提供背景幕布（8.5米*5.5米）一块，门票4000张（三峡学院2000张，其他三所高校2000张）注： 其它宣传展板 宣传横幅 宣传物品 抽奖环节奖品视商家情况而定本次晚会的