计算机实用技术2.6自动编号.ppt

2.6 图、表和公式的自动编号 2.6.1 为什么要使用自动编号 为什么要使用自动编号 在论文中，图、表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1、表2-1、公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第2章的第1张图（图2-1）前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。 如果图很多，引用也很多，手工修改这些编号是一件相当费劲的事情，而且还容易遗漏。 表格和公式存在同样的问题。由于Word可对图、表、公式进行自动编号，别且在编号改变时自动更新文档中的相应引用，上述问题便迎刃而解。 2.6.1 插入自动编号 插入自动编号 （1）将图插入文档中后，选中新插入的图，然后选择“插入”→“引用”→“题注”命令。 （2）打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“图2-”，单击“确定”按钮，如下图所示。 插入自动编号 （3）返回到“题注”对话框，可以发现“标签”下拉列表框中多了一个标签“图2.”，编号格式为阿拉伯数字。如果编号格式不满足要求，可以单击“编号”按钮，在打开的“编号”对话框中进行修改。 （4）在“位置”下拉列表框中选择“所选项目下方”，单击“确定”按钮后Word就将标签文字和序号到图的下方，此时可以在序号后键入说明，比如“SPIN 协议的路由建立与数据传输”，如下图所示。 插入自动编号 （5）再次插入图时，题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择标签“图2-”就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 2.6.3 引用编号 引用编号 在文档中引用这些编号时，比如“如图2-1所示”，需要按照下述步骤操作。 （1）插入题注之后，选中题注中的文字“图2-1”，选择“插入”→“书签”命令，键入书签名，单击“添加”按钮，如下图所示。这样就把题注文字“图2-1”做成了一个书签。 引用编号 （2）将光标放在需要插入引用的地方，选择“插入”→“引用”→“交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表框中选择“书签”，在“引用内容”下拉列表框中选择“书签文字”，选择刚才键入的书签名后单击“插入”按钮，如下图所示。Word就将文字“图2-1”插入到光标所在的地方。 （3）在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 引用编号 至此我们就实现了图的自动编号及其自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图2-1”改为“图2-2”，文档中的“图2-1”也会自动变为“图2-2”。 */11 2.6图、表和公式的自动编号 本章主要讲图、表和公式的自动编号。 题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格。可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 图、表、公式中的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，此时可以右击引用文字，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令进行更新。另外，关闭文档再打开时，Word会更新所有的域。 * * * * */11 2.6图、表和公式的自动编号