计算机实用技术2.10Word高级应用技巧.ppt

2.10 Word 高级应用技巧 2.10.1 Word快捷键 设置字符格式和段落格式的快捷键 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 编辑和移动文字及图形的快捷键 Backspace 删除左侧的一个字符 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+X 将所选文字剪切到“剪贴板” Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+C 复制文字或图形 Ctrl+V 粘贴“剪贴板“的内容 2.10.2 巧用“替换”功能 删除Word文档多余的空行 （1）选择“编辑”→“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。 （2）把光标定位在“查找内容”文本框中，单击“高级”按钮，展开搜索选项组。单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择“段落标记”两次，在“查找内容”文本框中会显示“^p^p”。 （3）“替换为”文本框中直接输入“^p”，如右图所示。 （4）单击“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 批量将手动换行符“”替换为段落标记符“” 如果从网页上复制文本粘贴到Word中，段落后往往是手动换行符，这会影响对段落的格式设置，因此需要将手动换行符改为段落标记符。如果手工更改，需要重复操作，此时也可以使用“替换”功能一次替换完成。 （1）选择“编辑”→“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。 （2）在“查找内容”文本框中输入“^l”，在“替换为”文本框中直接输入“^p”。 （3）单击“全部替换”按钮，所有的手动换行符“”都被替换为段落标记符“”。 把文字替换为图片 首先把图片复制到“剪贴板”中，然后打开“替换和替换”对话框，切换到“替换”在“查找内容”文本框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”文本框中输入“^c”，单击“替换”按钮即可。 批量删除图片或空白区域 打开“替换和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“^g”，“替换内容”文本框留空，不要输入任何内容，单击“全部替换”按钮即。 打开“替换和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“^m”，“替换内容”文本框留空，不要输入任何内容，单击“全部替换”按钮即。 2.10.3巧用Word无线表格 无线标题行 凡是遇到表格超过一页的情况，都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然Word为我们提供了“标题行”功能，但必须是表格内的行才能设置为“标题行”，如果遇到下图所示的这种表头该如何处理呢？其实，可以把在外面的那一行请到表格里面来，这样它就可以显示在每页了。 无线标题行 具体操作步骤如下。 （1）在表格上方加一个空行，把整行合并为一个单元格。 （2）然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格，并把该单元格设为标题行。 （3）在“表格”工具栏中单击“擦除”按钮，然后用它把表格第一行的三条边描一遍就可以了。 虽然此时在屏幕上还能看到表格线，但打印时绝对不会再出现了。 座位表 在排座位表时，因为名字要竖排，一个人的名字要分三行来写，也不容易对齐；即使排好了，一旦稍有变动，又会出现错乱。这个问题也可以用“无线表格”来解决，在表格中输入姓名之后，选中名字部分并右击，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令，打开“文字方向”对话框将方向调整为“竖排”即可，如下图所示。 多个图形并排 在书稿和论文的排版中，经常需要将多个图形并排，以节省版面。而图往往带有图题，需要在图的下方居中显示，此时最好使用无线表格，表格的一列放置一个图形，以方便图形及其标题居中对齐，如下图所示。 2.10.4 实用小技巧汇集 使用“剪贴板”快速输入特定的短语 在用Word 2003进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难输入文本的一致性。我利用Word 2003的“剪贴板”功能，实现了选定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。 使用“剪贴板”快速输入特定的短语 操作步骤如下。 （1）选择“编辑”中的“Office 剪贴板”命令，弹出“剪贴板”窗格，如右图所示。 （2）选将特定的短语、输入到文档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令逐条加到“剪贴板”中。 （3）在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。 批量转换全角字符为半角字符 首先按Ctrl+A组合键将文档内容全选，然后选择“格式