人力资源管理信息系统管理实施细则.docx

发行版本：A：人力资源管理信息系统管理 修改次数：0实施细则 文件编号：QG/SDXS 455-20121 适用范围本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）人力资源管理信息系统管理内容及要求。 本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人力资源管理信息系统的管理参照本实施细则执行。本办法适用于所属单位人事部门。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。2.1 人事〔2008〕866号《中国石油天然气集团公司人力资源管理系统管理暂行办法》2.2 人事〔2008〕866号《中国石油天然气集团公司人力资源管理系统用户认证管理暂行办法》3 术语和定义本实施细则采用以下定义：3.1 关键用户：是指人事处人力资源管理信息系统系统管理员。3.2 高级用户：是指人事处人力资源管理信息系统模块管理员。3.3 最终用户：是指所属各单位人力资源管理信息系统管理员或系统模块管理员。中国石油山东销售公司 2012-09-01修订 2013-01-01实施4 重要风险4.1 人力资源管理信息系统账户新增未经有效审批。4.2 人力资源管理信息系统账户注销未经有效审批。4.3 人力资源管理信息系统账户权限调整未经有效审批。5 职责5.1 人事处是人力资源管理信息系统归口职能管理部门，主要职责是：5.1.1 负责制定及修订公司人力资源管理信息系统的相关制度；5.1.2 负责人力资源管理信息系统业务功能建设和应用推进，指导所属各单位使用系统处理业务，并对应用情况进行监督考核；5.1.3 负责制定人力资源管理信息系统的业务培训计划，并组织实施及考核；5.1.4 负责协调解决人力资源管理信息系统在运维过程中存在的问题；5.1.5 负责对人力资源管理信息系统高级用户和最终用户的账户新增、注销、锁定、密码重置及权限配置等进行日常管理；5.1.6 负责对人力资源管理信息系统薪酬自由查询平台账户及运维工作进行管理；5.1.7 负责定期检查公司机关及所属各单位人力资源管理信息系统信息数据，做好公司机关及附属机构信息数据更新，并协助所属各单位进行系统信息数据修正和更新。5.2. 公司所属各单位人力资源管理信息系统管理部门的主要职责是：5.2.1 负责按照本办法要求，做好本单位人力资源管理信息系统的日常运维和系统业务处理；5.2.2 负责对本单位最终用户进行管理，及时对系统账号进行清理和权限变更；5.2.3 定期检查本单位人力资源管理信息系统错误信息，做好系统中信息数据的更新工作。6 管理内容及要求6.1 系统应用6.1.1 公司合同化用工和市场化用工纳入系统管理，各级人事部门需使用系统处理产生的人事劳资业务，并开展人力资源分析。6.1.2 各级系统用户需按照操作用户手册的要求进行业务操作，履行岗位职责，强化系统信息数据管理，及时更新系统数据。6.1.3 各级系统部门应在确保人事数据安全保密的前提下，支持其他业务部门使用系统处理业务，提高数据使用效率，实现数据共享。6.1.4 所属各单位员工薪酬发放业务需在系统中处理，不得在系统外进行发放，如遇特殊情况，需报人事处批准。6.1.5 人力资源管理信息系统安全管理参照《信息安全管理实施细则》相关规定执行。6.2 系统账户及权限管理6.2.1各级系统用户要严格遵守集团公司保密规定，保管好账号和密码信息，不得随意泄露，并应按要求定期修改密码。6.2.2 系统用户账户实行“实名制”，各单位要严格执行系统用户账户与角色的新建、撤销、变更流程，按照内控要求，根据实际业务中人员及岗位的变化，及时调整系统用户账户和角色信息。6.2.3 系统用户申请账户流程：6.2.3.1新增账户用户需填写《人力资源管理系统用户账号新增请求表》和《中国石油人力资源系统权限变更调查表》，经本单位人事业务负责人审核签字后，将《人力资源管理系统用户账号新增请求表》传真至公司人事处，再将《中国石油人力资源系统权限变更调查表》以邮件方式报人事处；6.2.3.2 经人事处关键用户复核，报处室负责人审批同意后，将《人力资源管理系统用户账号新增请求表》和《中国石油人力资源系统权限变更调查表》上报集团公司项目组进行账户申请；6.2.3.3 项目组将账户分配至公司后，由公司关键用户分配好账户角色和结构化授权后，以邮件方式通知用户本人。6.2.4 系统用户注销账户流程：6.2.4.1注销账户用户需填写《人力资源管理系统用户账号注销请求表》和《中国石油人力资源系统权限变更调查表》，经本单位人事业务负责人审核签字后，将《人力资源管理系统用户账号注销请求表》传真至公司人事处，再将《中