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xx镇卫生院信息系统实施方案
阳东县东平镇卫生院
医院信息系统实施方案
一、背景
阳东北惯卫生院信息化虽然取得一定的成绩,但还存在许多未完善的地方,目前的信息系统还停留在基本收费核算的基础上,难以起到辅助决策的作用。信息系统功能不够完善,不能满足医院不断发展带来的新的需求。部门与部门之间信息缺乏共享。和阳江区域平台兼容存在一定的难度。针对医院目前信息化现况,院领导决定对信息化重新规划,并选择了XX医疗卫生信息系统公司作为伙伴,共同建立一套符对医院现在和将来需求的全新的信息系统。
为了保证数字化医院项目的建设进度,同时为了更好的推进项目的稳定上线应用,特制定本上线方案。双方通过本计划报告书明确上线的目标,并围绕此目标做好相关的准备工作。
二、项目组成员
项目组织结构
为了保证项目按计划进度顺利实施,明确实施人员和项目客户双方的职责及工作范围,双方应共同成立项目实施组。该项目实施组的成员应由双方的高层领导、负责人、具体实施人员共同组成,不同的人员承担不同的项目职责。确保项目有人做决策,有人做实施,有人做检查。
项目实施组的组成见下表:
项目实施领导组
项目实施领导组
用友项目组院方项目组
用友项目组
院方项目组
电信项目组
项目的实施组由三部分组成:项目实施领导组、XX项目组、电信项目组。每个实施组负责不同的项目实施工作。
实施组织结构
项目实施领导组
联系方式/电话/EMAIL
院方领导:
电信领导:
XX领导:
院方实施组
组长:
组员:
电信实施组
组长:
组员:
XX实施组
组长:
组员:
(一)项目实施领导组的职责
负责根据本项目成立项目组,任命项目组长和项目组成员;
审定项目目标、范围及评价考核标准;
批准项目实施计划、阶段计划;保持周报的项目汇报机制;
解决职能组和实施组不能解决的问题;
审批新系统的工作准则与工作规程,保证项目能够正常进行;
监控项目的进度、成本和风险,并及时向项目相关人员汇报;
及时解决项目中的突发事件,为项目实施人员提供指导和协助;
负责成立项目组,任命项目经理、项目实施人员;
负责协调项目组与项目客户之间的工作沟通,为顺利实施项目提供方便;
协助落实、完成项目经理安排的各项具体工作;
负责协调项目的相关人员,项目实施计划、需求调研报告等所有项目文档
(二)院方项目组的职责
负责建立保证XX软件运行的网络系统环境;
在项目实施过程中,负责协调该项目涉及到的各部门之间的工作关系,为顺利实施项目提供方便;
负责协调项目组完成的项目实施计划、需求调研报告等所有项目文档的评审,并形成书面决议和确认结果;
对项目实施过程中出现的进度变更、功能变更、需求变更等其它问题,应依照变更流程执行,双方友好协商解决;
对项目中可能存在的问题和各项风险,应及时与项目经理进行沟通,双方协商解决。
为系统准备必要的相关字典资料,将相关的资料根据要求在系统中设置好。
在系统培训、实施过程中熟悉系统,做到可以独立实施相关的系统。(最好能做到,在培训相关人员完成后,由客户项目组的人员去负责后续培训与实施。)
(三)XX项目组的职责
制定项目计划(包括项目实施计划等),确保项目成功交付;
确定项目的最终目标、阶段目标及完成时间,并对项目阶段交付物和项目最终交付物负责;制定项目人力成本及费用预算;
以项目计划为基准,分解项目任务、制定详细的计划并分配任务;为项目任务调配资源;
控制项目目标与范围,与项目实施人员配合控制项目风险,协助三方项目组长开展工作;
指导项目实施组内的实施人员协同、有序、高效地工作;
负责项目阶段成果确认,作好项目总结和评估,推动项目最终验收;
管理客户关系;
(四)电信项目组员的职责
完成商务交接、确保实施时间点的落实;
参与项目实施工作
保证数据中心至医院方网络平稳;
协调三方项目组长开展工作;
对于项目中的问题和风险要及时与三方组长进行沟通;确保项目实施工作能顺利进行;
协助完成验收工作;
信息系统上线内容
1.上线涉及相关业务科室
= 1 \* Arabic 1、门诊:门诊收费处、门诊中药房、门诊西药房、门诊医生
2、住院:入院登记处、住院收费处、病区科室、住院中心药房、手术室 、住院医生
3、财务科、医保办
4、后勤:药库、物资仓库
上线涉及软件模块
1、门诊:门诊收费模块、门诊中/西药房模块、门诊医生站
2、住院:住院登记模块、押金管理、住院收费模块、护士工作站模块、住院药房模块、住院医生站
3、辅助科室:手术室
4、后勤:中/西药库模块、卫生材料模块
5、领导查询模块、财务统计报表模块
6、外部接口:居民医保、省农合
业务应用
软件类别
功能模块名称
实现功能
医生站工作平台
1、门诊医生站
门诊医生工作站是协助医生完成日常诊疗工作的电脑工作平台,主要功能是完成门诊门诊药品和治疗电子处方录入、检查申请单
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