中国中铁项目物资管理信息系统V70的操作说明.doc

中国中铁项目物资管理信息系统V7.0 操作说明书 中国中铁物资管理中心 陕西梦龙科技开发有限公司 2014年10月 目录 一、系统简介 二、集团公司级管理员操作手册 三、子分公司级管理员操作手册 四、项目部材料员操作手册 五、项目部工区材料员操作手册 六、项目部库管员操作手册（条码管理手册） 七、项目部司磅员操作手册 第一部分 系统简介 为贯彻落实中国中铁股份公司全面预算管理和精细化管理的要求，进一步完善物资管理信息化建设，提高现场物资收发及核算信息化管理水平，中国中铁物资管理中心要求我公司对中国中铁项目物资管理信息系统进行全面升级，确定中国中铁项目物资管理信息系统V7.0、中国中铁电子商务系统、中国中铁ERP系统基础数据共用中国中铁物资基础平台信息，通过物资过程控制上手段，延伸开发条码管理子系统、物资过磅影像子系统、自拌混凝土核算管理系统，实现物资验收、盘点、发放的自动化，加强物资现场管理过程控制，实现现场物资管理实时化，满足各级管理部门工作要求。 中国中铁物资管理系统实施小组成员通过四年多时间的努力，中国中铁物资管理系统推广使用取得比较好的效果，在中国中铁物资管理中心领导的安排下，这几年我公司技术人员深入项目部现场调研分析，发现在中国中铁各工程局物资管理普遍存在以下几方面的管理难点： 1、在项目部层面物资管理难点有以下几个方面： A、项目部物资帐与实物不符，物资追溯难以建立； B、实物现场收发不规范，发票滞后，预点收量大且不规范，造成工程成本不真实； C、地材管理问题比较多，亏损比较普遍； D、砼超耗严重； E、项目部物资月度需用计划因受其他部门工作制约，不能按时编制提交； F、工程管理部门收方不及时，成本分析数据不能及时提供。 2、公司层管理难点有以下几个方面： A、因项目部不能及时提供物资需用计划，集中采购数量难以及时报送； B、供应商数量比较大，大宗物资及战略供应商集中供应物资数量难统计； C、以前大多采用分散式管理，管理层各种数据报表不能自动生成，各种消耗指标难以建立，不能给经营及管理工作提供比较准确的数据； D、因项目部过程控制不严谨，导致公司成本分析不准确，精细化管理难以实现。 针对以上公司及项目部物资管理问题，结合股份公司精细化管理要求，确定了中国中铁项目物资管理信息系统V7.0开发设计的几个基点： 1、以前期推广使用的中国中铁物资账务管理系统为核心，更换开发语言，根据施工现场的需要，在项目部日常业务管理过程中，增加物资现场管控功能，增加辅助业务控制手段，添加中铁物资称重影像系统、中铁物资条码化管理系统、中铁混凝土核算管理系统等子系统的闭环管理，利用比较先进的技术手段强化现场实物收发管理，减少人为干预，实现数据一次性录入，全系统共享。 2、在中国中铁项目物资管理信息系统V7.0版本中实现四大基础资料集中统一管理，便于各管理层级物资数据进行逐级汇总分析，服务于各级公司物资业务管理。 3、以树形结构清晰展现中铁各单位组织架构，系统按股份公司、集团公司、子分公司（专业公司、管理公司）、项目部、工区五级组织模式建立，保证在中国中铁项目物资管理信息系统V7.0组织架构符合集团公司管理实际，各种物资业务审批能够顺畅流转。 组织架构按四级进行设置，在每个层级都设置有相应的物资管理模块及管理者工作页面，兼顾不同层级的管理需求。 4、规范现场物资管理，从基础数据、计划管理、合同管理、进料管理、验收管理、收料管理、发料管理、消耗管理、库存管理、周转材料管理、成本管理、数据查询与报表等12个管理环节入手，规范数据流向，并使物资业务数据受控。 核算管理 核算 管理 工号核算 工队核算 5、在集团公司层面及子分公司层面建立物资数据中心，实现跨部门、跨层级的物资数据信息共享。 7、共用中国中铁物资基础平台，提供多种数据接口,进行深度集成 A: 与中国中铁电子商务系统进行计划、合同管理模块数据交互； B: 与中国中铁物资称重影像系统进行数据交互，实时监控； C: 与中国中铁条码管理系统进行数据交互，实现收发盘控制； D：物资发料单据与中国中铁设备管理信息系统直接交互，实现油料、配件消耗联动控制。 三、软件架构 中国中铁项目物资管理信息系统V7.0在局级层面物资管理中，按四个管理层级，即集团公司、子分公司、项目部、工区四个管理层级，每个管理层级都有相应的管理模块、工作权限、审批流程、数据报表及工作界面。 其中项目部管理层设置有8个一级模块，40多个二级模块功能结构如下图： 四、硬件网络架构： 中国中铁物资基础平台由股份公司统一部署，中国中铁项目物资管理信息系统V7.0按各集团公司单独部署，各集团公司现有计算机网络系统、服务器基本能够满足物