下半年学位授予审核工作进度安排表.doc

PAGE 5 2009下半年学位授予审核工作进度安排表 （生命科学学院） 请各位计划参加2009下半年答辩的研究生严格按照我院的进度安排表作好各项工作。 从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作均按照《中山大学学位授予工作细则》（下载地址：研究生院主页—学位工作—文件汇编）以及《关于重申学位授予工作有关规定的通知》（研院〔2007〕29号，下载地址：研究生院主页—学位工作—论文答辩）的有关要求执行。 研究生论文答辩申请和学位授予审核的有关管理将继续通过学校研究生教育管理系统（以下简称系统）完成。该系统已将研究生课程学习、缴费注册等信息进行了绑定。答辩申请人必须在系统上填写答辩申请书并成功提交申请后，方可视为符合答辩申请条件，否则不允许进入答辩程序。研究生网上申请答辩的具体办法请登录“研究生院—学位工作—论文答辩”查看。 除有少量材料（如论文封面、档案袋、聘书、表决票）需要到研工办领取外，所有表格直接从系统下载，双面打印，不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要填写的地方用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写）。 同等学力人员申请答辩的手续和时间按之前学校有关通知进行，后序步骤与硕士生同步。 获得硕士学位的同等学力人员请于下学期初直接到研究生院学位办领取学位证书。 已毕业学生回来再申请学位的，请于12月1日前按《已毕业但未获学位学生再申请学位的相关事宜》（下载地址：生科院主页——研究生工作——学位工作）办理相关手续，提交申请和材料。 已通过答辩的学生可于12月下旬办理离校手续，凭办好的离校手续表及研究生证领取证书。 证书一般在放假前发放，届时请留意相关通知。 《中山大学研究生办理毕业离校手续表（南校区）》下载地址：研究生院主页——学生管理——相关下载。 请同学们密切关注生科院主页研究生工作栏目的最新信息。 有问题请与研工办邱老师联系，电话，地址：南校区生物楼118。 时间安排及摘要 内 容 9月 博士生完成预答辩 博士生下载填写《博士学位论文审查表》，并凭此表提交研工办审查。 下载地址：研究生院主页—学位工作—表格下载 10月 参加答辩人员提出申请 申请下半年答辩的人员（包括硕士生和已通过论文审查的博士生）先到研工办登记，获取登记号，然后登录学校研究生教育管理系统（以下简称系统），填写提交申请，并提请导师签署意见。在系统里下载《博士（硕士）论文答辩申请书》，导师填写推荐意见，交研工办审核答辩资格。网上审核通过后，学生的当前状态为“论文评阅”。 研究生网上申请答辩的具体办法请登录“研究生院—学位工作—论文答辩”查看。 单证班申请学位人员请按照《关于2009年上半年申请学位人员提交学位证书照片的通知》的要求，到中山大学数码文印中心（第一教学楼旁）拍摄照片。“通知”请登录：研究生院主页―学位工作—最新通知，下载查看。 注意： 1.“专业名称”、“导师姓名”按申请人学籍纪录为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。 2.申请书中学位类型除类专业学位、工程硕士为专业学位外，其余均为科学学位。 3.申请书注意排版美观，如格式变形，可做适当调整，贴上照片，签名填写的部分要用黑色钢笔填写，若无研究成果则填“无”。 因各种原因不能按期申请论文答辩者，请于11月份填写《研究生学籍变动申请表》（研究生院主页—学生管理—相关下载），交到研工办杨老师处，办理推迟答辩手续。 申请提前答辩（毕业）的学生，必须在申请提前毕业前一个学期提出申请。要求有两位专家的推荐意见，并以毕业论文初稿作为送审材料。 10月 进行答辩资格审查 审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见；预答辩情况等。 领取有关答辩材料 到研工办交答辩申请书时可同时领取论文封面（博士生20份/人、硕士生12份/人）和档案袋（1个/人）。 除答辩申请书在系统下载外，其他表格均从网上下载，双面打印。 表格下载地址：研究生院主页—学位工作—表格下载 10月 审核确定博士生论文评阅人组成，同时将博士论文送审 确定博士论文评阅人组成名单，下载并填写《博士论文评阅人组成审核表》（提供五名能如期进行评阅的侯选评阅人，考虑地域分布，表格填上具体单位名称、详细地址至路名和门牌号、邮编以及联系电话，“专业特长”填专家所在专业），纸质版一式两份，由答辩秘书送交研工办，由研工办送交研究生院学位办审核，领取论文评阅聘书。 博士论文评阅人应是本学科领域学术造诣较深，科研成绩突出的博士生导师或具有正高职称的专家。学位申请人的导师不得作为评阅人。 博士生下载填写《博士论文评阅书》，并填写自评部分，双面打印三份，连同三本装订好的用于匿名送审的论文及100元预付邮寄费用交到研工办，由研工办将材料寄出。 为