部门、职位设置及各部门（职位）职责.doc

部门、职位设置及各部门（职位）职责 部门（或职位）? 职 责 主 席 1.统筹研究生会全面工作； 2.领导主席团开展工作，对外代表研究生会； 2.向校院委、研究生部汇报研究生会工作； 3.决定研究生会全体会议召开时间、议程； 4.决定研究生会重大事项，审批重大支出； 主 席 助 理 1.协助、配合主席开展工作，当好参谋助手； 2.参与研究生会重大事项、重大支出讨论； 3.支持、指导、监督分管部门工作； 4.主席不在时，受其委托代行主席职权； 5.完成研究生部、主席交办的其它工作。 副主席 1.分管负责五个职能部门； 2.参与研究生会重大事项、重大支出讨论； 3.完成研究生部、主席交办的其它工作 办公室 1.收发学校通知，安排值班排表，负责研会例会的定期开展、人员签到及会议记录； 2.负责保管研究生会办公室物品资料，管理研究生会财务。整理发票报账事项，整理档案材料； 3.完善研究生会干部考核机制，做好内部会议考勤。年终评聘、协助主席团做好研究生会干部的阶段性量化考核工作； 4.负责组织撰写向校院委和研究生部进行工作汇报的相关材料； 5.完成主席团交办的其他工作，支持、配合其他部门开展工作。 学术部 1.拟定研究生各项学术活动的具体方案、制度，交主席团审核后发布； 2.根据需要组织多种形式学术活动，进一步增强研究生学术氛围； 3.根据需要发布论文征稿信息以及各种招聘、考试信息，统计研究生论文发表情况； 4.为主组织办好各种学术活动、论坛； 5.就研究生会布置的相关工作任务进行督促、检查、通报； 6.完成主席团交办的其他工作，支持、配合其它部门开展工作。 宣传部 1.负责制定完善校院研究生宣传工作的具体方案、制度，交主席团审核后发布； 2.积极策划组织研究生会各项工作对外宣传，进一步树立研究生会良好形象；设计征集研究生会会徽；创建办好研究生会网站（网页）、微信和微博等宣传载体（新闻稿、通讯稿的撰写）；根据需要编印研究生会工作简报； 3.积极配合其他部门做好研究生文化艺术节、湘麓论坛、文明寝室班级评比等研究生重大活动的宣传动员工作； 4.宣传海报横幅的设计与制作； 5.完成主席团交办的其他工作，支持、配合其他部门开展工作。 文体部 1.拟定完善校院研究生文艺体育以及生活方面的具体方案、制度，交主席团审核后发布； 2.积极策划组织指导校内外研究生文艺体育活动； 3.为主组织办好研究生文化艺术节，如校篮球赛，羽毛球赛等；根据需要选拔组织优秀文艺体育人才代表校院参加各项演出、交流和比赛活动； 4.完成主席团交办的其他工作，支持、配合其他部门开展工作。 生活部 1.通过开展寝室检查、离校返校信息收集等工作来协调和管理研究生的校园生活； 2.丰富研究生校园乐趣，组织开展趣味运动活动； 3.配合班主任做好心理排查，了解同学们的心理健康状况； 4.及时向有关领导和部门反映研究生对教学楼、食堂和达理楼宿舍管理工作的合理意见和建议；及时反馈、通报相关处理进展情况；