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餐饮连 锁总部组织结构与基本职责大纲
餐饮连锁总部组织结构与基本职责大纲
何为总部?总部是为餐饮加盟分店提供服务的单位。总部通过标准化、专业化、集中化的管理使餐饮门店作业简单化、高效化。连锁总部的基本职能主要有政策制定、新店扩张、产品开发及管理、品牌塑造等,由不同的职能部门分别负责。总部一般设有以下几个部门:
1.市场开发与加盟部
市场开发与加盟部主要负责新店店址凋研、加盟事宜接洽等,其职责如下:
(1)开设新店或发展加盟店时进行商圈调查;
(2)制定选址标准、设备标准和投资标准:
(3)决定自行建店、买店或租店;
(4)与媒体、政府机关建立良好的关系;
(5)提供加盟业务咨询接洽、实地勘察、制作讲解投资评估报告;
(6)加盟跟进、促进合同签订;
(7)协助办理各种相关证照;
(8)新店开业,定期走访颐客及顾客服务系统维护(投诉专线)。
2.营运部
营运部的主要任务是负责公司整体服务品质的提升和区域资源的整合。
具体包括:
(1)各分店营业目标和总的营业目标的拟定及督促执行;
(2)对分店的经营进行监督和指导,店务督导走访及店务专案执行;
(3)编制更新营业手册并监督、检查其执行情况:
(4)店长升迁考核、调配及工作分派;
(5)掌握门店经营情况并提供合理化建议:
(6)新店开业筹办;
(7)开店流程安排及进度控制;
(8)新开分店的投资效益评估;
(9)人员的定期招募及培训监督;
(10)新开分店的设备采购与各分店设备的维修保养。
3.工程部
工程部的主要任务是负责公司建设工程的图纸设计、采购、施工、维护等。具体包括:
(1)图纸设计,包括施工图和效果图的设计;
(2)工程采购,包括店铺施工中所需要的所有的建筑材料的询价、购买等;
(3)工程施工建造,店铺的装修等;
(4)店铺工程监督及清场、验收;
(5)店铺运营后工程的维护、维修等跟进工作。
4.企划部
企划部的主要职能包括:
(1)公司整体CI、VI等形象系统的规划及宣传;
(2)公司期刊编辑和宣传推广;
(3)公司和门店的形象包装设计;
(4)加盟的宣传推广与信息反馈;(5)门店的营销企划;(6)网站更新和信息发布;
(7)公司网络维护和软件更新。
5.物流部
物流部主要负责以下工作:
(1)提供加盟业主首次物料配送;
(2)连锁店日常订货配送;
(3)市场信息的了解及完善;
(4)制订完善的供应商管理计划;
(5)市场的询价和合同签订;
(6)配合研发中心采购,将新材料运用到新产品创新中;
(7)物流中心的成本核算和仓库管理计划;
(8)各种物料在门店的推广运用。
6.财务
财务部负责建立专业严密的财务运作体系,加强业务指导,建立良好的机心枢纽,具体
(1)融资、用资、资金调度;
(2)编制各种财务会计报表;
(3)审核凭证、账务处理及分析
(4)每日营业核算;
(5)发票管理;
(6)税金申报、缴纳,年度预决算;
(7)会计电算化及网络管理。
7.研发中心
研发中心的主要任务是:
(1)负责餐饮新产品的研发;
(2)现有餐饮产品的维护;
(3)产品安全生产监督及品质管理监督;
(4)餐牌的设计和更新;
(5)产品营养成分研究和分量的合理调整;
(6)产品成本的核算和利润保障;
(7)新食材的研究开发。
8.人力资源部
人力资源部的主要任务包括:
(1)企业组织制度的确定;
(2)人事制度的制定及执行;
(3)员工福利制度的制定与执行;
(4)人员培训教材的编制和培训执行;
(5)对员工进行考核和派遣;
(6)建立人才储备库;
(7)奖惩办法的拟定与执行;
(8)企业合同管理及公司权益的维护;
(9)其他有关业务的组织与安排,也可与财务部合并。
9.法务部
在连锁企业中,品牌的维权是个重要的课题,一个品牌做成功了,就有很多人模仿,餐饮门店的运作并没有很强的技术壁垒,很容易被模仿。另外,与加盟商的合作中有很多问题需要通过法律途径维护公司的权利。这个时候就需要一个法务部进行法律维权,法务部的主要任务是:
(1)维护企业的品牌资产和技术资产等企业自身独有的权利;
(2)处理与加盟商的纠纷; (3
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