新奥集团公关礼品发放管理办法.doc

新奥集团公关礼品发放管理办法 1 目的 为适应集团事业快速发展的需要，进一步规范集团公关礼品发放管理工作，特制定本办法。 2 适用范围 本制度适用于集团公司及各成员企业。 3 公关礼品 本办法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购买的、企业公关和文化宣传活动所需的礼品或纪念品。 4 礼品的订购原则 4.1由集团办公室统一订做、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购买。 4.2礼品款式和设计，应严格遵循企业CI策划思想，注意风格的继承性和统一性，保持集团整体形象的和谐统一。 5 礼品的发放原则 5.1各单位（部门）应本着节俭办事的原则，严格控制礼品的领取和发放。 5.2各单位（部门）为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠送对方。 5.3礼品领用程序：由各单位（部门）填写“礼品申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任批准后，到集团办公室行政管理处领取。 5.4集团办公室行政管理处根据已批“礼品申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。 5.5领用礼品必须详细填写“礼品申请单”，特别是赠送单位及用途。 5.6逢年过节赠送的礼品，由各单位（部门）填写“年节赠送礼品预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团公司领导审批同意后统购或分购。 5.7各单位（部门）已领用的礼品，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。 6 附则 6.1本办法由集团办公室负责解释。 6.2本办法自2001年5月21日起执行，原《新奥集团公关礼品发放管理办法》（XA/ZD0426A-2000）同时废止。 附件：1. 礼品申请单 2. 年节赠送礼品预算申请单 附件一: 礼品申请单 单位（部门）： 年 月 日 礼品名称 数量 赠送单位及用途 领用人签字 单位（部门）主管领导签字 集团办公室主任签字 附件二: 年节赠送礼品预算申请单 单位（部门）： 年 月 日 赠送单位及负责人 拟赠礼品名称 数量 单位 单价 预算金额 赠送原因 单位（部门）主管签 字 集团办公室 主任签字