档案管理工作论文关于加强国民体质监测档案管理工作的思考.doc

档案管理工作论文：关于加强国民体质监测档案管理工作的思考 摘要：国民体质监测是一项“国家工程”，国民体质是经济建设和社会发展的物质基础，是综合国力的组成部分，是生产力的组成要素，是国家的保护财富。继2000年和2005年分别进行了全国性的国民体质监测工作后，第三次国民体质监测工作于今年正式启动，目的在于对全国各阶层人群的体质状况进行定期监测，了解国民在体质方面的进步和存在的问题，以便为国家有关部门制定相关政策提供科学依据。在国民体质监测过程中，形成大量的有关文件、数据、照片、音像材料，对于今后工作查考、研究、分析检测数据、利用监测成果科学地指导全民健身工作具有十分重要的价值。 关键词：国民体质；监测；档案管理 一、明确文件收集范围，保证档案质量文件材料是档案构成的重要因素，文件材料是否收集齐全、完整直接影响档案的质量，日常采取分类收集，归档整理时就会省时、省力。（1）上级下发的有关国民体质监测的各类文件；（2）成立国民体质监测机构、领导小组等文件及关于学习国民体质监测工作的会议记录、纪要材料；（3）国民体质监测工作的实施意见、方案、决定等；（4）开展检查、指导学习国民体质监测工作形成的文件材料；（5）在国民体质监测工作中形成的情况汇报、工作简报、学习材料；（6）宣传国民体质监测工作的作法和经验等典型材料；（7）在国民体质监测工作中形成的电子、声像文件材料及实物；（8）在国民体质监测工作中制定的各类规章、制度；（9）国民体质监测工作小结、总结；（10）国民体质监测引进设备、安装、调试、维修纪录等；（11）各类监测报告。 二、因地制宜，着力提高国民体质档案的服务水平档案的价值在于利用，国民体质档案要服务于全民健身工作，为人们进行科学的健身活动提供指导。随着人们生活水平的不断提高，广大群众的健康意识不断增强，健身观念深入人心，人们利用闲暇之余，加入健身的行列，然而，他们的健身往往具有一定的盲目性，没能根据自身体质特点科学健身。另外，由于生活水平的提高和不良生活方式的影响，糖尿病、冠心病、高脂肪、高血压、高血糖等疾病已经成为影响人们身体健康及至危害生命的重要原因。国民体质的普查、监测指标很多，内容涵盖：身高、体重、握力、纵跳、闭眼单脚站立、肺活量等多项测试，而且这种测试是在规定的时间和地点对特定的人群进行的。档案工作人员要转变观念，变被动为主动，提高服务水平，让被测者在完成全部监测之后即可拿到自己的监测报告，可以帮助人们及时了解自己的体质现状和变化规律，为全民健身提供科学依据，为养成良好的生活习惯提出合理建议，使国民体质监测“防患于未然”的作用得到充分体现。加强宣传，统一信息使用，建立网络平台，研究、分析监测数据及资料，搞好信息技术储备，加强信息技术交流，做到资源共享，根据每个年龄段身体条件的差异，测试项目的不同，进一步充实监测数据、扩大并完善国民体质监测系统和数据库，了解和掌握国民体质状况和变化规律，为推动全民健身计划的实施提供科学依据。利用国民体质监测档案印发服务宣传册、定期举办展览，有针对性地研究和推广健身方法，指导群众科学健身，充分发挥国民体质监测档案的作用，为增强全民体质做出积极的贡献。 三、强化意识，全面提高档案人员的整体素质档案工作是一项科学性很强、复杂、细致、繁琐的工作，档案工作人员素质的高低，直接关系到档案管理的质量，这就要求档案工作人员具备以下素质：第一应具有较好的组织协调能力。国民体质监测工作是一项全局性工作，需要教育部门、体育部门、街道工作人员、监测部门等多部门协调工作，档案工作人员要组织协调好各部门之间的关系，建立档案管理网络体系，使各部门档案管理工作衔接无盲点，保证文件材料收集的齐全、完整，提高档案质量。第二应具备较强的业务素质。国民体质监测专业性较强，以前档案管理人员很少接触此项工作，档案工作人员要有不断学习的精神，既要有过硬的档案管理知识，又要熟知国民体制监测的相关知识，积极参加各种培训，优化知识结构，提高适应工作的能力，这样工作起来才能有的放矢、游刃有余。第三应有事业心和责任感。档案管理工作是“功在当代，利在千秋”的伟大事业，也是一项复杂、细致、繁琐的工作。从事这项工作不但应有档案科学的专业知识，还必须有求实、务实的工作作风。在档案人员的职业行为中，最紧要的就是对工作认真负责，以身作则、严以律己，坚决执行档案工作的各项规章制度。档案工作人员要有高度的责任心和严格认真的工作态度，甘为人梯，热心服务。 四、加强领导，建立健全国民体质监测档案管理制度在成立国民体质监测领导小组的同时成立国民体质监测档案管理办公室，逐级明确责任，使档案管理工作自上而下有人抓、有人管。根据《国民体质监测管理办法》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》等规章制度，制定《国民体质监测档案管理制度》，使档案管理工作做到有章