第5讲办公软件运用2.ppt

第5章 办公软件的应用 5.1 Office 2003 基本操作 5.2 Word 2003 文字处理软件 5.3 Excel 2003 电子表格软件 5.4 Powerpoint 2003 演示文稿软件 5.5 Office 2003 综合应用 5.6 WPS Office 简介 5.1 Office 2003 基本操作 5.1.1 Office 2003 的安装、启动与退出 安装：执行安装盘上的setup.exe文件。 启动：①.“开始”；②.桌面快捷方式 退出： ① 选择程序的“文件” →“退出”； ②点击工作窗口右上角“关闭”按钮； ③双击左上角控制菜单图标或按[Alt+F4]组合键。 5.2 Word 2003 文字处理软件 Word 2003是microsoft office 2003 办公套件的一个组件，具有强大的文字编辑和排版功能, 后缀.doc。 启动与退出 Word 2003窗口的组成(下一页） office 基本文档操作 启动office软件后，创建一个新文档 ①“文件” →“新建”或[Ctrl+N]； ②工具栏中“新建”按钮。 保存文档 ①“文件” →“保存”或[Ctrl+S]； ② “文件” →“另存为”；③工具栏中“保存”按钮 打开文档（启动Office软件后） ①“文件” →“打开”或[Ctrl+O]，再选择文档位置及文件名； ②工具栏中“打开”按钮。 对word，Excel 和 powerpoint都适用！ 5.2.1 文本的编辑 1. 移动插入点 2. 输入文本 分段用Enter键，shift+Enter实现“手动换行符”或“软回车符”. 插入符号: ①符号栏：右键点击工具栏显示符号栏，点击相应符号插入，如㎡，＄等； ②菜单栏“插入”?“特殊符号”或“符号” 3. 插入和改写 Insert键 4. 选定文本（鼠标、组合键） 选定一个句子：按住Ctrl键，然后在句子的任何地方单击。 选定一行文字：将鼠标移动到该行的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后单击。 选定一个段落：将鼠标移动到该段落的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后双击。 整篇文档：将鼠标移动到任何文档正文的左侧，直到鼠标变成一个指向右边的箭头，然后连续三击。 选定一大块文字：将光标移至所选文本的起始处，用滚动条滚动到所选内容的结束处，然后按住Shift键，并单击。 选定列块(垂直的一块文字)：按住Alt键后，将光标移至所选文本的起始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标和Alt键。 5.2.2 文档的排版 字符格式设置 选中要编辑的字符、行或段落，进行编辑。 2. 段落格式设置 1）基本格式： 把插入点放到要编辑的段落，或者选中要编辑的段落。 页面格式设置： 包括页面布局、页眉和页脚、页码等 ①页面布局：菜单栏“文件”-“页面设置” ②页眉和页脚：“视图”-“页眉和页脚” ③分栏、分隔符、打印预览和打印 5.2.3 样式的创建与应用 样式是系统或用户定义并保存的一系列排版格式。样式可分为段落样式和字符样式。字符样式只包含字体、字号、字型、字体颜色等信息，而段落样式除了包含字符格式信息之外，还包含段落格式、边框、编号、文本框等格式信息。 新建样式 应用样式 修改样式 创建目录 应用模板 5.2.4 表格制作 1. 创建表格 ⑴ 使用“常用”工具栏按钮创建表格 ⑵ 使用“表格”菜单创建表格 ⑶ 手工绘制表格 2.编辑表格 ⑴ 选定单元格 ⑵ 插入行、列或单元格 ⑶ 删除行、列或单元格 ⑷ 合并与拆分单元格 ⑸ 拆分表格 3. 排版表格 ⑴ 缩放表格：直接拖拉 ⑵ 改变表格行高、列宽 ⑶ 设置表格中文本的格式 4. 边框和底纹 6．表格制作技巧 （1）标题行重复：表格分页时，在每页的头行显示标题 （2）设置表头斜线 ： （3）表格排序 （4）表格的计算 （5）表格与文本的相互转换 5.2.5 图形操作 1. 插入图片 ⑴ 插入剪贴画 ⑵ 插入艺术字 ⑶ 插入图片文件 2. 绘制图形 ⑴ “绘图”工具栏 ⑵ 绘制图形 ⑶ 在自选图形中 添加文字 3. 编辑图片 ⑴ 缩放图片 ⑵ 剪切图片 4．图文混排 ①选中图片，在“绘图”工具栏中选“绘图” →“文字环绕”，再选择环绕方式； ②在“图片”点击“文字环绕”，再选方式； ③点击右键或双击图片，打开“设置图片格式”对话框，选“版式”选项卡