时间管理：高效工作,享受生活课件.ppt

. . . . . * Ⅰ如何动态平衡工作和生活 Ⅱ头脑风暴 Ⅲ时间管理 Ⅳ学习分享 十大提高工作和时间效率的习惯 讨论:时间都去哪儿了 目标为导向管理时间 分享收获 * 现代人都很忙，但忙的可能没有效率， 可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙。 * 也许你的激情和潜能可以提升10倍！ 也许你的效率可以提升20倍！ 秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理！ 如何在短时间内完成更多的事情？ 如何有更多的时间去享受生活？ 如何动态平衡工作和生活？ * 提升工作效率和时间效率的几个重要的工作习惯 不要浏览网页，快速聚焦最重要的工作项上面。 一些好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。 来自朋友的消息和新闻往往会浪费不少时间并分散你的精力。 如果你忍不住总是想要上网溜达溜达， 这时候应该告诉自己：“晚几个小时看，那些新闻不会消失的！” 每天一进入办公室就进入状态，浏览一下邮件，列出今天要完成的工作。 首先集中于做最最重要的事情，不要一上班就浏览网页和新闻。 * 实践证明：一上班就聚焦在最重要的工作上，往往能最高效最快速的解决问题，因为你有热情。但热情和 焦点很容易被分散。解决的秘诀就在于：不让杂事分散自己的注意力、焦点和热情。 * 你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种： 事务型和思考型。 如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待， 也许你会收到事半功倍的效果。 * 事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以， 而且不怕被干扰和中断，如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等。 这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理， 即使在精神状态不佳的情况下也能完成。 而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待。 在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现， 这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。 * （GetThingsDone）工具来管理每天要完成的工作项是个不错的主意。 关键在于如何用好它。 我个人常用的GTD工具有在线的WorkFlowy， 还有Evernote，离线的有Outlook等。 * 用好GTD工具软件的个人经验是方便、快捷、有重要性排序。 每天要完成的工作项一目了然、可追溯等。 我一般每天在下班之前就设定好第二天的工作任务并已排好序， 这样第二天一上班就打开任务列表，对今天要完成的工作项一目了然； 然后每做完一项工作，就设定状态为已完成。 在线GTD的好处就是随时随地想到了都可以修改。 在家中，在路上，在公司，都可以同步。 用好GTD对做好时间管理和目标管理很有帮助。 * 每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况； 如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。 要善于管理自己的工作。 准备一个记事本，对自己每月的工作计划、 每周的工作计划进行规划和跟踪管理。 * 每月之末，抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。 制定工作计划，关键是要会分解目标， 把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。 也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标， 经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难； 这样工作起来才不会感到有很大的压力。 此外，制定工作计划之外，要给自己设定一个倒计时， 利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。 这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力， 调动你的情绪和潜能。 * 工作效率提升也需要沟通获取良好的外部环境和资源。 在一个公司里或者团队里，遇到最多的时间管理上的问题是什么？ 沟通问题。 沟通首先要学会微笑。 微笑首先要敞开心扉， 用一个包容的心态和接纳的心态来沟通。 微笑、自信，能产生神奇的效果，笑对世界，世界就会对你微笑； 自信，周围的人会更多的支持你。 * 每天用一定的时间来和同事、上级沟通。 有良好的沟通心态、学会倾听，就能获得积极的沟通效果。 工作软环境、工作需要的资源就能获得支持！ 这对工作效率的提升有非常大的作用。 记住：很多时候有效沟通可能比抓紧时间做事还重要！ 很多有经验的人都知道：领导布置下来一项任务之后， 先和领导沟通好预期的结果和方式很重要～ 只有当你真正明白了要做什么，怎么去做的时候，再去行动。 这样返工的几率就低的多了，自然效率也就高了。 这就是所谓的“磨刀不误砍柴工”！ * 能力强才有解决问题的效率我想这个道理大家都懂的。 一个刚毕业的业务不熟、技术不精的人去解决一个问题， 往往半天都找不到门道。 半天一天的时间可能要被白白浪费在知道自己要干什么上面。 * 有时候，要知道自己要干什么也是一件很难的事情， 需要对业务和需求、技术等多方面的理解， 而不知道自己要干什么更不用谈工