货代评价与选择管理办法整理版.doc

货代评估与选择管理办法 一、目的和范围 为规范货代的评价、选择及重新评价机制，努力构建和培养合格的货代，确保公司运输管理符合要求，特制定本管理办法。 本办法适用于所有货代: 货代包括向公司提供所有进出口报关服务及进出口运输服务的企业。 二、组织和职责 1．公司设货代评价小组，负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价，确定合格货代和供货等级。 组 长：财务部最高主管. 组 员：关务课,财务课,出货组,生管部,业务处等单位主管及相关主管. 2．财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作,及对货代的日常考核和评价工作。 三、货代评价程序 1．新货代评价程序 （1）财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。 a．对于国内注册的新货代，要求提供相关资质证明（包括：《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等）、产品数据及其它信息，并填报《货代基本情况调查表》（附一）； b．财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。必要时到货代经营场所进行第二方审核。资质评价合格的新货代，进入发货试用程序。 （2）发货试用。财务部关务课组织对新货代发货试用，经试用合格的，由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核，主要是服务水平和质量风险控制能力方面，填制《货代发货保证能力评价表》（附二），提出纳入合格货代及发货等级意见后，形成《合格货代审批表》（附三），报公司货代评价小组批准后，列入合格货代名录。 2．合格货代动态管理 （1）当货代出现以下任何一种情况，公司将直接取消其承运资格。 a.承运方经营范围及业务类型发生重大变化的； b.一年内货代累计发货准时交付率低于60％； c.对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的； d.根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款； e.对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的； f.公司货代评审及审核为不合格，且货代整改不力的； g.提供资质材料弄虚作假的； h.要求货代进行相关赔偿，但货代未完全按时执行的； i.停止承运达一年以上的，并确认以后也不再发生承运关系的； j.向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的； K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时，擅自扣押留置我公司托运货物或单证的； L.其它原因。 （2）货代集中评价 财务部关务课加强货代的日常考核，根据《货代服务质量考核评分管理标准》对其进行考核打分，并将考核结果纳入货代评价管理。 每年初，由财务部关务课收集资料拟制货代综合能力评价及等级意见，提交货代评价小组进行审核。 财务部关务课根据评价小组审核意见，编制《合格货代名录》，进行三个工作日的公示后发布实施； 财务部关务课负责向合格货代出具《货代资格通知书》（附四）； 附件:1.货代基本情况调查表 2.货代发货保证能力评价统计表 3.合格货代审批表 4.货代资格通知书 附件1 货代基本情况调查表 编号： 货代名称 （盖公章） 传 真 号 通讯地址 注册资本 开户行资料 开户行： 账号： 银行资信证明附后 法人代表 资质等级 体系认证 近三年类似产品发运金额 公司负责人 姓名： 联系电话 办公： 传真： 身份证： 移动： E-mail： 业务负责人 姓名： 联系电话 办公： 传真： 身份证： 移动： E-mail： 主营范围 其它需提供数据 1、营业执照、税务登记证、银行资信证明、运输许可证、担保或授信证明、工商注册登记及变更信息。 2、法人代表、被授权人、业务负责人、提货人身份证复印件。 3、其它要求数据。 法人代表签字： 日 期： 附件2 货代综合保证能力评价统计表 序号 货代 可代理的运输方式 注册资金（万元） 运输价格合理性 服务水平（运输时间、运输能力、运输直达、运输可靠性、运输回馈） 运输安全（运输质量事故及处理） 提货、发运、交付评定 其它（网络、经验、软硬件） 运输质量事故率 全年发货费用 综合结论 1 2 3 4 5 6 拟制： 审核： 附件3 合格货代审批表 编号： 年 月 日 试用期运输保证能力 货代 承运项目 承运批次 到货要求时间