督查档案和工作资料管理制度.docx

督查档案和工作资料管理制度 　　篇一：督查工作档案资料整理 　　督查工作档案整理  　　1、市上下发的督查会议有关思路要点、立项方案、各类督查通知、通报，主要领导或分管领导要有批示；  　　2、各乡镇、各部门要有自己的督查思路要点或督查工作计划，督查工作半年总结。  　　3、要结合自己工作特点，严格按照“六有一纳入”制度，　　4、有立项方案（乡镇立项不超过6项，部门立项不超过3项，立项内容要明确，不能包罗万象），有督查通报（分管督查领导要批示），通报要指出存在问题和整改建议，对于存在问题，要下发限期整改通知书，后面要附存在问题单位的整改汇报。  　　5、对综合目标重点工作或其他工作督查后，要建立督查台帐，对市上下发的XX年重点工作，各单位要结合各自的重点工作每月进行自查，实行每月自查，季度通报，推动工作深入开展。  　　6、将确定的XX年综合目标重点工作，逐级分解，明确责任人，开展半年考核工作，并有考核档案。 　　督 查 台 帐 　　限期整改通知书  　　() 第号  　　：  　　按照年初工作安排，年月你单位工作进行督查，督查中发现以下问题： 针对上述问题，现责令你单位依据有关规定，于月日进行整改，并将整改措施与结果报送，对逾期不履行职责进行整改，工作效率和工作质量达不到要求的，进行专项查办，并按有关规定进行责任追究。同时，将整改结果纳入综合目标管理考核。  　　负责人签字：  　　年 月 日  　　点名批评书（存根）  　　() 第号  　　：  　　针对 工作，对你 进行点名批评，请你们认真整改，将整改措施与结果报送，并对你方面存在的问题，予以通报，将结果纳入综合目标考核并按规定扣分。  　　负责人签字：  　　年 月 日  　　（站所）科室在  　　处理意见书（存根）  　　() 第号  　　：  　　年月对站所）科室工作进行督查，督查中发现以下问题：  　　针对上述问题，已于月日前分别下发了限期整改通知书和点名批评书，责令该单位依据有关规定进行整改，但工作效率和工按有关规定进行责任追究。  　　处理意见： 。  　　督查室（站）  　　年 月 日  　　作质量仍然达不到要求，现对有关责任人提出处理意见书，报请 　　篇二：档案工作检查制度 　　档案部工作检查制度  　　为保证各组所管理的档案收集齐全、整理规范、保管完好、利用充分、工作记录完整清晰，人员安排合理，库房、办公室、设施、用具等干净整齐，达到专业素质不断提高、效率不断提高、档案更加安全的目标，制定本检查制度。  　　一、检查人员组成：  　　检查组由三人组成：部长一人，综合组一人，各业务组一人。  　　二、检查时间：  　　随机抽查，每季一至二次。  　　三、检查的内容、要求：  　　（一）、档案接收  　　1、 有专人负责同步归档资料接收。  　　2、 交接本记录完整，能反映档案归档的齐全、及时，手续完备。  　　3、 交接本保管整齐、有序。  　　（二）、库房管理 　　1、 有值班安排和关闭、检查水电门窗的值班记录。 　　2、 有完整的调档、还档记录。  　　3、 有库房状况记录表，全面、及时、真实地记录了库房状况。库房状况记录表保存完好。  　　4、 库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止档号标识齐全、清楚。  　　5、 档案放卷整齐，排序正确。  　　6、 库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度计等配置齐全、有效。  　　7、 库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网，整齐、干净。  　　8、 柜架上均匀投放了驱虫药。  　　9、 没有与档案库房无关的物品和杂物。  　　10、“三密”资料单独由专人用密码柜保管。  　　11、温、湿度在规定范围。  　　12、有定期清点库房档案记录。  　　13、 无档案丢失或损坏。  　　14、 数字档案光盘整理保管良好。  　　（三）、查档  　　1、 查档室内查档制度、查档程序和各类标识清楚。  　　2、 查档室内设备配置齐全。  　　3、 有完整的登记记录。 　　4、 有完整的查档结果记录。 　　5、 记录整理、保存良好。  　　6、 工作人员精神状态良好。  　　（四）、整理、扫描  　　1、 同步归档资料按时整理完毕。  　　2、 产权同步归档资料按时扫描完毕。  　　3、 整理、扫描制度和标识清楚。  　　4、 整理、扫描室内整齐、干净。  　　5、 按岗位分组清楚，工序编排有序、合理，  　　6、 档案分类、整理规范。  　　7、 档案信息录入齐全、规范。  　　8、 档案数据备份及时、完整。