文秘部的工作计划.docx

文秘部工作计划 　　篇一：秘书部(来自: 小龙文 档网:文秘部工作计划)工作计划 　　管理系学生会秘书部XX—XX学年第一学期  　　工作计划  　　秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。其中秘书部主要承担活动中的策划起草，物品采购，财务管理，新闻稿，会议申请，会议记录以及活动的宣传。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本学期将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。  　　一、总体工作计划  　　本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的策划、总结、新闻等，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情况，并传达他们的工作要求和思想内容。  　　二、具体工作安排事项  　　1.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。  　　2.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。  　　3.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交主席团。 以便主席团及时了解学生会各项事务的工作开展情况。 　　4.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好。 　　5.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。  　　6.每月进行一次总结。如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。  　　7.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务” 的宗旨。  　　8.学生会纳新，秘书部将做好纳新相关信息记录并严格把关。  　　三、部门工作展望  　　在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验，教训。我们坚信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们定将顺利完成本年度的工作。 　　篇二：秘书部工作计划 　　秘书部工作计划  　　作为秘书部部长，在这段时间里我学到了很多，包括了部门平时的日常规范应注意的要点，还有重大活动的细节。以下就是我在任职期间所学到，和对未来规划。  　　一·会议室的管理  　　会议室是我们部门很重要的一块，在管理时也比较容易出现问题。特别是在上一学期，出现了桌子遗失的情况，也造成了很大的麻烦。同时存在的问题也有，有些部门开完会后出现桌椅不整齐，乱扔垃圾这类情况。为此我总结了很多： 1 、会议室不准外借桌椅（一些特殊活动老师申请除外），防止丢失； 2 、每周按时打扫会议室，保证会议室的清洁度； 3 、开会前后提醒其他部门注意桌椅摆放整齐，将垃圾带走，并制定一些惩罚措施；  　　二·仓库管理  　　仓库管理主要分为整理数量统计和借用物品登记这两方面。1 、 注意仓库里物品的数量每次借用后的数量严格登记记录，方便以后整理； 2 、 借用登记时写清楚借用人的姓名联系方式和数量，并写上负责人也就是自己的名字； 3 、 物品交接时亲自数好物品数量特别是塑料蓝凳子和假花严格点好，防止有人偷拿； 4 、借用后负责人必须在规定的时间内像借用人催促，； 5 、 借出的物品归还时要严格检查，若出现有弄坏的情况，要拒绝接受并要求赔偿。三·行政秘书分管  　　安排各个部门的行政秘书，为大一干事进行培训，注意各部门 　　开会时应注意的要点，包括应到实到人数，主要内容登记，会议主持等。 　　四·新任委员通讯录与空余时间表整理。通知新任大二委员，与特定日期将各班级系部课程表及个人资料教到部门  　　五·金话筒部门干事培训，注意培养计算分数及制作表格能力，在活动时能及时加入参加活动组织。  　　六·会议记录、档案整理与管理1、详细做好每次院学生会例会的记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议流程等。2、会议流程必须详细到整个院学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。3、整理管理好所有学生会的文件，包括工作计划与总结、活动策划方案等，并及时分类、分部门存于资料室里。  　　七·活动预算经费申请，各部门举办活动先提前向部门提出申请，由我们部门审核后给团委老师进行审核，审核完成后提取经费。活动结束后将发票交由秘书部进行最后核对。  　　八·部门工作展望，在下学期；里我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们下学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的