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商务谈判与招投标法律讲座.doc
商务谈判及招投标的
法律讲座
合同实务及法律规范
合同签订前的商务审查
营业执照
是否年检:未通过年检的单位不得从事经营活动。
经营范围以及相应的资质证书:
企业应在登记的经营范围内开展经营活动,一些特殊的行业和经营项目还须取得相应的资质证书。
注册资金:反映了单位的规模,合同的金额应与注册资金相适应。
对营业执照应当验看原件并复印留存。
授权委托书或介绍信
合同签订人的授权委托书或介绍信是合同签订人的资格证明,在审查委托书或介绍信时,应注意授权事项、限额和有效期。在合同履行中,也要有相应人员的委托书或介绍信。委托书或介绍信应留存原件。
公司的授权制度
公司通常采用授权证书的形式对经常签订合同的部门或分公司负责人以及相应工作人员进行授权,明确其授权的范围、限额、有效期以及合同成立的条件等。
攀钢公司授权模式:(集团)公司、有限公司、新钢钒分别对下属部门负责人进行委托授权,在根据各部门要求,对各部门相关工作人员进行转委托授权;各子公司按上述模式对各部门负责人及相关工作人员进行授权。若有特别事项需单独授权的,根据需要,由各公司进行一事一委托的特别授权。
合同内容及确定
(一)当事人基本情况
包括:名称、住所、营业执照号、开户行、帐号等。
(二)标的
标的是指合同交易的对象。在买卖合同中,标的物就是买卖物,在工程建设合同中,标的物就是建设的工程,在技术合同中,标的物就是开发或转让的专利或技术秘密。
在合同中,应当对标的物做到准确描述,避免因描述不当而在合同履行中发生争执。 比如买卖合同中,产品的名称、品种、规格以及生产厂家、商标等信息可以在合同中全面体现。
(三)数量、计量单位以及计量方法
数量的描述一定注意单位的确定,在必要时在合同中可对单位进行说明。
注意:1、国家或主管部门有计量方法规定的,按国家或主管部门的规定执行;国家或主管部门无规定的,由甲乙双方商定。
2、对机电设备,必要时应当在合同明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供
应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。
(四)质量
产品的技术标准(包括质量要求),按下列项执行:
(1)按国家标准执行;
(2)按行业标准执行;
(3)由双方商定技术要求执行。
注意:1、在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。
2、对成套产品,合同中要明确规定附件的质量要求。
3、对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,除主管部门另有规定外,合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间;
4、实行抽样检验质量的产品,合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例;
5、在商定技术条件后需要封存样品的,应当由当事人双方共同封存,分别保管,作检验的依据。
(五)价款或报酬
产品的价格,按下列方式确定:
(1)按甲乙双方的商定价格;
(2)按照订立合同时履行地的市场价格;
(3)按照国家定价履行。
(执行国家定价的,在合同规定的交货或提货期内,遇国家调整价格时,按交货时的价格执行。逾期交货的,遇价格上涨时,按原价执行;遇价格下降时,按新价执行。逾期提货或逾期付款的,遇价格上涨时,按新价格执行;遇价格下降时,按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价,由甲乙双方另行结算,不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的,按合同规定的价格执行。)
(六)履行期限、地点、方式
1、履行期限不明确的,义务方可随时履行,权力方也可随时要求履行,但要给对方必要的准备时间。
2、履行地点约定不明确的,给付货币的,在接受货币一方履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的物,在履行义务一方履行。
3、履行方式约定不明确,按有利于实现合同目的的方式履行。
(七)验收检验
合同应明确规定:验收时间、验收手段、验收标准、由谁负责验收和试验、在验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品质量监督检查机构执行仲裁等。
1、双方约定了检验期限的,买方应在检验期限内,将发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定的情形通知卖方,同时对货物妥为保管。在托收承付期内,买方有权拒付不符合合同规定部分的货款。买方怠于通知的,视为标的物符合约定。
2、双方未约定检验期限的,买受人应当在发现或应当发现标的物不符合约定的合理期限内通知卖方。未在合理期限内通知或者自标的物收到之日起过两年内未通知卖方的,视为产品合乎规定。但对标的物有质量保证期间的,适用质量保证期,不适用2年的规定。
3、卖方在接到需方书面异议后,应及时(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认买方提出的异议和处理意见。
(甲方提出的书面异议中,应说明合同号、运单号、车或船号、发货和到货日期;说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志
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