《演示软件》-(课件).ppt

PowerPoint 的启动和退出 1. PowerPoint的启动 启动PowerPoint有以下三种方法： (1) 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office PowerPoint ”选项 。 (2) 双击桌面上的“Microsoft Office PowerPoint ”快捷图标 。 (3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的演示文稿（扩展名为ppt的文件），即可启动PowerPoint ，并同时打开该演示文稿 。 2. 退出PowerPoint  退出PowerPoint 的方法有： 方法1：单击PowerPoint标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 方法4：按Alt+F4键。 演示文稿的创建  1．认识PowerPoint 的工作界面，如图6.1所示。 2．PowerPoint 的常用术语 ? 演示文稿 由PowerPoint 创建的文档称为演示文稿。以.PPT为文件扩展名。 ? 幻灯片 演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。 使用“空演示文稿”新建演示文稿  在图6.1任务窗格中单击“空演示文稿”选项，可以打开“幻灯片版式”对话框，如图6.5所示。 首先设置文本的动画效果。将文本所在的文本框移到动画的终止位置，单击“添加效果”按钮旁的下拉箭头，弹出如图6.30左边所示的下拉菜单，其中有四个选项，分别是“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”。通过这几个选项，可以设置页面上元素不同状态的动画效果，比如说可以设置进入、退出时的动画效果等。 现在为文本设置进入时的动画效果。选择“进入”选项，如图6.30所示，在“进入”选项右边的菜单中列出了一些动画效果，选择“飞入”效果，在编辑窗格的页面上立刻就会出现文本进入页面时的“飞入”预览效果。 打开“方向”选项的下拉列表，如图6.32所示，在这里可以设置“飞入”效果的方向，例如选择“自右侧”，文字即可从右侧飞进页面。 再打开如图6.30所示的添加动画效果下拉列表，选择“进入”菜单项中的“其他效果”选项，弹出如图6.33所示的“添加进入效果”对话框，这里列出了全部的进入效果，可根据需要选择。 添加动画效果下拉列表中的“强调”、“退出”和“动作路径”效果的设置方法与“进入”效果的设置方法基本相同。 说明：在一张幻灯片中，可以为一个对象添加多种动画效果，也可以同时为多个对象添加动画效果。 2. 幻灯片的切换 幻灯片的切换效果是指在幻灯片的放映过程中，放完一页以后这一页的消失方式和下一页的出现方式。设置幻灯片切换效果可以使幻灯片放映更加活泼生动。下面以一个实例来介绍设置幻灯片切换效果的方法。 首先选中要添加切换效果的某张幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”选项，弹出图6.37所示的“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”栏的列表框中列出了所有的切换效果。从中选取一种(如水平百叶窗)，在编辑窗格中立刻可以看到该效果。 所谓的“换片方式”，是指在幻灯片放映过程中，从这一张幻灯片切换到下一张幻灯片的方式。这里可以选择通过鼠标单击切换到下一张幻灯片，或是间隔一段时间自动切换到下一张幻灯片。如果不进行设置，缺省状态为单击鼠标换片。如果在图6.37所示的“换片方式”栏下取消了“单击鼠标时”复选项，则在放映幻灯片时单击鼠标就不会切换到下一页。选取“换片方式”栏中的“每隔”选项，然后在右边的文本框中输入一个时间，例如输入“2”，则幻灯片放映时每隔2秒就会自动切换到下一页。 注意：一个演示文稿的切换效果不要太多，而且风格要尽量统一，否则会给人眼花缭乱的感觉。 谢谢大家！ 图6.29 “自定义动画”对话框 图 6.30 添加动画效果 图 6.32 “方向”选项的下拉列表 图 6.33 “添加进入效果”对话框 幻灯片的放映 1. 放映幻灯片 在PowerPoint 2003中放映幻灯片有四种方法： ① 单击“视图”→“幻灯片放映”命令。 ② 单击“幻灯片放映”→“观看放映”命令。 ③ 按键盘上的F5功能键 ④ 单击窗口左下角的“幻灯片放映”视图按钮 图6.37 “幻灯片切换”任务窗格