办公软件职业技能竞赛通知-广东省机械技师学院.doc

广东省机械技师学院第二届(2016)技能节 办公软件职业技能竞赛通知 教师组（含信息系专业教师） 为附件1： 广东省机械技师学院第二届技能节 办公软件职业技能竞赛选手报名汇总表 序号 姓名 电话 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 部门： 　 联系人姓名： 　　 　手机： 注：如不够位置填写，可令附纸张。附件2. 广东省机械技师学院第二届技能节 办公软件职业技能竞赛技术文件 1 办公软件职业描述 1.1 职业定义 使用办公软件是计算机使用方面的一门通用的常规技术和工作技能，并作为进入国家计算机高新技术各专业模块的基础阶段。 1.2 工作内容 办公软件从事的工作主要包括： （1）文字录入（英文录入，中文录入）； （2）WORD综合应用（Word文档的编辑操作，制作表格，文档格式设置，版面编辑排版等）； （3）EXCEL综合应用（建立工作表，表格的格式化处理，表图处理，数据表应用等）； （4）PPT的制作及应用处理。 本竞赛是对该技能的展示和评估，参赛选手要按照赛题中要求展示其办公软件操作技能。 2 竞赛内容和评分标准 竞赛操作内容见下列六个部分，各部分评分标准已竞赛试卷为准 第　 文字录入速度 第　文档处理的基本操作 设置文档页面格式：打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等，3分； 设置文档编排格式：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排（组合/分散）字符等，4分； 文档的插入设置：插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等，4分； 文档的整理、修改和保护：拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等，3分； 插入、绘制文档表格：插入表格及自动套用格式、绘制表格等，2分。 第　文档处理的综合操作 模板的调用、修改和新建：调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页（超级链接）、备忘录等，修改现有模板，新建模板； 样式的调用、修改和新建：调用现有样式处理文档段落，修改、新建样式； 长文档的处理：创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交叉引用、书签等； 邮件合并：创建主控文档、获取数据，信封的创建。 第　数据表格处理的基本操作 数据表格处理的环境设置与修改：单元格、行、列、工作表的插入、删除、移动、复制，单元格合并与分割，改变行高、列宽，单元格名称的定义、指定，工作表的重命名等，3分； 数据表格的编排与修改：设置和改变文本的格式（大小、字体、颜色等）、边框、底纹、背景图案，使用数字格式，使用自动套用格式，设置打印标题等，4分； 数据的管理与分析：公式、函数应用，数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表，使用条件格式等，3分； 图表的运用：创建图表，添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型，3分； 数据文档的修订与保护：查找、替换、拼写检查、修订、保护等，2分。 第　数据表格处理的综合操作 调用模板管理专业数据：调用现有模板创建项目建设、企业财务等各种报表和计划； 多源数据的管理：使用引用、标志和名称，定义数据的有效性，使用数组，工作簿的链接、审核，数据的检索，工作簿的共享； 数据的模型性分析与结论推导：数值的预测和回归分析，使用模拟运算表处理数据，单变量和多变量问题的分析与解决，保存同一问题的不同解决方案； 数据图表的扩展应用：设置图表数据的标记、标志及其他格式，创建图形及从外部导入图片，显示地图中的数据。 第　演示文稿的制作 创建演示文稿：使用“内容提示向导”、模板等方式新建报告、计划、概况、信息、主页等演示文稿，修改母板，新建模板等； 设置演示文稿的页面格式：演示文稿的页面设置、页眉/页脚设置、重新应用当前母版样式，幻灯片的配色方案，幻灯片编号等； 设置演示文稿的编排格式：编辑演示文稿的文本、字体、段落、图形、项目符号等； 演示文稿的插入设置：在演示文稿中插入图表、表格、图片、文本框、影片和声音、对象，超级链接、批注、讲演者备注等； 设计幻灯片的放映：设置放映方式、预设动画、自定义动画，动作设置等。 第　办公软件的联合应用 不同办公软件之间的信息共享： 以链接和嵌入对象等方式实现以下操作： 在文档中插入数据表格或图表； 在文档中插入演示文稿或幻灯片； 利用文档大纲创建演示文稿； 将文档表格复制到数据表格中； 在演示文稿中插入文档或文档表格； 在演示文稿中插入数据表格或图表。 使用外部文件和数据： 在文档中插入声音和视频文件； 从数据库或其他数据源向文档插入数据； 在演示文稿中插入外部文件； 在各种办公软件中转换