城建档案建设工程文件归档规范培训.pptVIP

《建设工程文件归档规范》二〇一五年八月 一、综述 1、2014年7月13日住房和城乡建设部以第491号 公告批准、发布 2、国家标准，编号为GB/T50328-2014 3、自2015年5月1日起施行 ，旧规范同时废止 4、住房和城乡建设部负责管理，住房和城乡 建设部城建档案工作办公室负责具体技术 内容的解释 一、综述 5、修订过程——“关于印发《2012年工程建 设标准规范制订修订计划》的通知”（建 标[2012]5号）2012年3月部办公厅城建档 案工作办公室会同部科技发展促进中心等 单位组成修订工作组，开展了对国家标准 《建设工程文件归档整理规（GB/T 50328- 2001）的修订工作。 一、综述 6、修订主要技术内容： 增加了对归档电子文件的质量要求及立卷方法 对工程文件的归档范围进行了细分 对各类归档文件赋予了编号体系 对各类工程文件，提出了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的区分 增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求 （二）规范主要规定的内容 建设工程归档文件范围及质量要求 工程文件的立卷 工程文件的归档 工程档案的验收与移交 （三）编制目的 目的：加强建设工程文件的归档整理工 作，统一建设工程档案的验收标 准，建立真实、完整、准确的工 程档案。 （四）编制意义 1、城建档案标准化、规范化工作的大事 2、建设工程档案的收集、整理有标准可依 3、为工程档案现代化管理提供基础 （五）尚应执行有关标准 1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 11822-2000 2、《技术制图复制图的折叠方法》 GB/10609.3-89 3、《建设电子文件与电子档案管理规范》 CJJ/T117 4、《城建档案业务管理规范》 CJJ/T158 5、《建设电子档案元数据标准》 CJJ/T187 （六）贯彻执行 1、适用范围： 建设工程文件的整理、归档，建设工程 档案验收、移交 2、适用对象： 建筑安装工程 市政基础设施工程 公用基础设施工程 电力、水利、地铁、交通基础设施、人 防设施 （七）用词说明 “必须”与“严禁” “应”与“不应”或“不得” “宜”与“不宜” “可” “应按‥‥‥执行”或 “应符合‥‥‥的规定” 二、术语 （一）工程类 1、建设工程 （二）工程档案类 1、建设工程文件 2、工程准备阶段文件 3、监理文件 4、施工文件 二、术语 (三)档案类 1、整理 2、案卷 3、立卷 4、归档 ——2个含义 5、永久保管——无期限 6、长期保管——保存至工程拆除 7、短期保管——10年以下 8、城建档案管理机构——馆、室、处 二、术语 三、基本规定 1、对整体工作的要求 管理各环节 工程文件同步编制 电子档案与纸质档案同步 三、基本规定 2、对建设单位的要求 签订合同，明确责任， 收集——自身、其他 组织、监督、检查 提请预验收 移交、时限 三、基本规定 3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求 4、对建设工程项目实行总承包的要求 5、工程资料管理人员培训 三、基本规定 6、对城建档案管理机构要求 监督、检查、指导 预验收 接收 四、归档文件及其质量要求 （一）归档文件的归档范围 1.确定归档范围的基本原则 2.具体归档范围 建筑工程、市政工程（道路、桥梁、地下管线） 声像资料 （二）归档文件质量要求 1.原件 ( 纸质文件) 2.工程文件的内在质量——内容及其深度 四、归档范围及质量要求 3.工程文件的外在质量 书写材料、字迹图样、幅面尺寸、纸张 质量、签章 4.竣工图要求 竣工图章 绘制要求、质量 5.电子文件的要求 五、工程文件的立卷 五、工程文件的立卷 （一）流程、原则和方法 1、流程 分类—排列、编目、装订（装盒）—形成目录 2、原则 按自然形成规律和工程特点 按建设程序划分5部分 按单位工程组卷 五、工程文件的立卷 3、方法：分卷 按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等 电子文件、声像资料 4、要求 施工文件 案卷的厚度 无重份文件，印刷成册 五、工程文件的立卷 图纸折叠 五、工程文件的立卷 （二）卷内文件的排列 五、工程文件的立卷 （三）案卷的编目 五、工程文件的