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做文字编辑的要求，以及编辑部人员架构与工作流程简介 近日在知乎被邀回答的问题都与编辑工作有关，而且提问者大多是尚未踏入职场的学生，希望了解编辑的工作要求和工作内容。 今天就讲一讲关于编辑部的一些事儿。 一、报刊性质 不同书籍/报刊（以下统称“报刊”）的性质不一样，有事业单位性质，有企业性质等。 （1）事业单位性质的报刊 事业单位性质的报刊最好的地方是旱涝保收，因为费用有财政支持。也因为这一点，对报刊内容的导向要求更高，即对文字内容的审核会更严格，当然这里说的严格是说不是什么文章都可以上，而是以“和谐社会”为第一基准，你懂的—— 所以以后看一些杂志或丛书就不用急着指手画脚了，因为单位性质出的报刊须把“和谐”“安全”为第一要义。并不是他们不想写不想讲，而是这涉及到报刊的框架/体例，不敢贸然打破，否则饭碗不保啊！多些理解，少些讽刺谩骂总是对的。 （2）企业性质的报刊 企业性质的报刊基本以市场为导向，说白了就是一切都为了钱，只要你不跳出基本的法律框架，不要太过违背伦理道德，你想怎么写就怎么写，只为销量，只为吸睛，被人讲被人骂也受着，就像玩公众号一样，自由度更大些。 二、编辑部的人员架构 编辑部人员的多少不定，大概有社长、总编（主编）、执行主编，编辑、编务、设计等。 单位性质的编辑部相对来讲会复杂些，如一个人物传记丛书的编委会，里面有3个顾问、3个主编、17个副主编、21个编委； 且编委下再设编辑部，编辑部里设置1个执行主编、5-8个编辑、3个编务、1个创意策划、2个设计等。 有的编辑部还会设美编、排版、摄影等。 而随着社会分工越来越细，有些编委会会把相应的工作外包出去，特别是排版这种专业性更强的工作，都会外包给专业的排版公司做了。 据说现在连校对都有专门的校对公司来做了。 三、成为一名合格的文字编辑需要达到的基本要求 文字功底是必定要有的。即使你不懂创作，不会写小说、故事等虚构类文章，起码也要有基本的鉴赏能力。 如果你连什么文字是好的都不懂，常用的错别字都分辨不出来，“的地得”也厘不清肯定是不行的。因为这会涉及到出版前的校对工作。 现在很多消费类的杂志是向作者约稿的，如果你连什么文章是好文章都不知道，那又如何“编辑”呢？ 说到约稿，很多消费类杂志编辑的收入是与上稿数挂钩的，也就是说你约越多稿，上稿的几率就越高，你的收入才会越高。 不过这事我没干过，所以细节的东西我不敢乱讲。据我所知，一般在这个圈子混得久的编辑都积累了相熟的作者，会直接找他们写，公开约稿就少了，也造成新手的机会少一些，这也是没有办法的事，资源是靠积累的，每个行业都一样。 四、编辑部工作流程 现在以我所在的编委会为例，说一下基本的工作流程。 我所在的编委是写人物传记的，有丛书合集，也有单行本，所以会涉及到约访这一块。 因为涉及到约访，所以我们编委设了1个外联的职位。外联专门负责约访相关人物，敲定约访时间，也会陪同文字编辑一起出访。编辑完成初稿后，也由外联把文稿交予对方（一般是通过电邮或者是QQ与对方秘书对接），同时向对方收集用于文章配图的照片。 对方对文稿进行修改、签名确认文稿后发回我委，我委相关编辑就会把确认的文稿进行初排。所谓初排，就是把需要插入的图片编号，写好图片说明，用红色字体插入文稿中——其实就是一个说明图片应该摆放在哪里的说明——然后把图片和初排后的文稿统一发给排版公司，排版公司用专业排版软件进行排版。（好像用的是方正还是别的）。 排版公司排好版后，会形成PDF文件直接发回我委备份。同时，会把文件打印出来，快递回我委，我委的编辑就开始校对。 校对一般不少于3校。 一校：逐字逐行，逐个标点符号看，有错的，用常用的标注符号标出来，例如插入、漏子、改字等等——这个就涉及到编辑要懂得的一些业务技能了，不过一般入行时会有人教，所以不用担心，很容易就学会了。一校完成后，把标注过的文稿又快递给排版公司。对方根据编辑校对的标注在排版软件上进行修改。改好后，又打印出来，连同一校（标注稿）快递给我委编辑进行二校。 二校：此时我委收到两份稿，一份是一校时的标注稿，二是排版公司修改后打印出来的二校稿。依然是从头尾看新的打印稿，而且重点看一校时的标注有没有改过来。除此之外，工作与一校是一样的，但是产生了二校的标注稿。 三校：三校不用从头到尾看了，只与二校稿进行比对，看标注的地方有没有改过来，所以速度会快很多了。 注意：正因为一、二校之后，不会再从头到尾看，只看标注，所以一校、二校很重要，如果你一校二校没校出来，隐患就留下了。 一般隐患会在最后一关被发现。那就是：出版社的校对。 排版公司根据我委三校后的稿子修改完毕，打印出来，由我委交给出版社，出版社再校对！一般不会少于3次！ 这3次是重复上面的工作，只是校对人员由我委的编辑换成了出版社的编辑。出版社的编辑的工资跟最后出版物的错别字多少是