如何开展学术会议.ppt

如何开展学术会议 成功的学术会议 目的： 大规模传递正确的信息 专业化形象的建立 在段时间内与更多医生沟通的机会 增加拜访的机会及话题 成功的学术会议 会议前期准备 会议当天 会后跟踪 会议前期准备 沟通无限……… 与参会医生的沟通 与销售同事的沟通 与演讲者的沟通 与大会主席的沟通 演讲时机的安排 会议内容的准备 请柬、反馈表的制作和发放 会场的准备 演讲者的接待 会议前期准备 学术会议时机的安排 产品全年的整体策略 竞争产品的动向 产品自身的问题 会议内容的准备 大会主席选择 演讲者选择 演讲内容的选择 会议前期准备 大会主席的选择 权威性 会场组织控制能力 热情 大会主席的职责 开场白 介绍演讲者 控制会场 会后组织提问、讨论、协调 总结 反馈 会议前期准备 演讲者选择 与公司的合作程度 当地的认可程度 演讲技巧 会议前期准备 演讲内容的选择 学术内容方面（公司产品） What’s new ? 会议内容可以增加10分钟学科新进展的讨论，以拓展医生的思路，提高医生的兴趣 会议前期准备 1、中医治病强调辨证。但是由于各人的学说不同，经验不同，对同一个病的辨证分型各家不尽一致。乳腺增生病的辨证分型也不例外，据以上介绍，其辨证分型就有6、7种之多。有单纯中医理论指导下的辨证分型，也有把中医的辨证分型与西医病理分类相结合起来做了有益尝试，孰是孰非，尚难定论。 请柬的制作与发放 是活动的利益宣传的机会，有你的亲笔签名，有参会者的姓名，有演讲内容及讲者的介绍，尽量亲自送请柬 提前2-4天发放，会前1天，电话跟踪到会情况 反馈表的建立 公司对学术会议的重视程度，对客户意见的尊重了解客户对演讲内容的认可程度，处方调查（门诊量，处方习惯，产品知识，适应症等） 会议前期准备 会场的准备 会议地点的选择 便利的交通，专业化的环境 会议室的选择 大小适中，隔音效果，会议室的温度，灯光必须能调节，屏幕，服务的质量，签到台的位置，分发礼品的位置 会议前期准备 教授的接待 问候卡 水果 与地区经理的会面 交通工具的选择（安全，舒适，快捷） 会议前期准备 会议当天 仪器的准备 会后提问的准备 会前等待时间的安排 会议进行过程中 会后讨论 会后品牌提示物的发放 仪器的准备（杜绝突发事件） 提前沟通教授使用的仪器类型 幻灯机，投影仪及datashow备用灯泡准备 片槽的准备（2个） 若用datashow，大孔插座的准备 激光笔 无线话筒 会前调试设备 会议当天 会后提问的准备 确定会后有目的性提问的内容 提问医生的会前沟通 “托儿”（关系好的医生） 强化优势，打击对手 “条子”（事先准备好） 会议当天 会前等待时间的安排 请专家准时到达会场，与参会医生进行讨论 设立有奖产品知识问答 设立最佳准时奖（到会前三名） 会前播放公司宣传片及广告片 盛夏季节矿泉水的发放 会议当天 会议进行过程中 演讲过程中： 专人负责灯光的调节，幻灯机的播放 专人负责记录演讲者的关键论点，并会后整理打印 所有人员均需聆听演讲内容，以便会后跟踪 专人负责照相，以增加重视度及提醒认真听讲 会后讨论： 专人负责递话筒及收集提问的问题 安排目的性的提问 专人记录讨论的敏感问题，对于解释补充分的问题，会后继续与医生进行沟通 会议当天 会后品牌提示物的发放 摆放的位置（利于发放并不能重复领取） 对发放过程的控制 尽量控制参会医生的人数 请服务员帮助发放且坚持：“不给代领” 提前预留礼品，若数量不够，保证重要参会医生拿纪念品 补发的重要性 信誉的建立 会议当天 会后跟踪 在一周内，将当天演讲者的主要观点及提问过程中的敏感问题与主要参会医生沟通 强化医生的记忆，使其接受演讲者的观点，并对敏感问题有正确认识 衡量标准 近期衡量 重要客户的准时到会率的统计 会后跟踪的人数 远期衡量 学术会议重要信息的传达 医生观念、处方的改变 销售结果！！ 总结 会前：与教授事先的沟通，针对当地的具体情况进行演讲内容的相应改变 会中：代表听取演讲内容，并记录关键的信息及敏感讨论问题 会后：与医生继续沟通演讲观点及问题 ppt