第二条本规定之.pptVIP

Page ? * Page ? * Page ? * 《上海对外经贸大学 物资出入库管理规定》 管理原则 第一条 为了加强对学校物资的管理，规范流通环节，特 制订本规定。 第二条 本规定之“物资”指学校所有物质资料，包括但不限于教学、行政管理等学校日常运行之家具、电气电子设备、办公用品及其它一切可以实施库存管理的物品。 第三条 学校对集中采购、集中管理和用于流转使用的第二条之物资等，实行统一入库管理。 第四条 学校根据物资管理的需要，建设或配备相应的物资管理场所（仓库），对学校物资实施集中入库管理。 第五条 学校根据物资管理的需要，配置专门仓库管理人员，对物资库存及其出入库进行管理。 新采购物资入库 第六条 新采购物资入库，采购人应填写《上海对外经贸大学物资入库清单》（以下简称“入库清单”），将物资名称、资产编号、型号规格、入库日期、数量等填写清楚，并提交资产管理处负责人签字。 第七条 新采购物资入库，采购人与仓库管理员应当面清点入库物资，核对无误后共同在入库清单上签字，并将清点后的物资存入库中。 第八条 入库清单一式三份，由资产管理处、入库申请单位（部门）和仓库管理员处各存档一份。 其它物资入库 第九条 使用和保管部门将物资变更和移交给资产管理处时，应凭批准的变更手续按照第六、七、八条规定办理入库移交手续。 第十条 临时存放物资入库，入库申请部门应填写《上海对外经贸大学物资入库申请表》，将物资名称、资产编号、型号规格、入库日期、数量等填写清楚。 第十一条 申请表经申请单位（部门）的资产主管领导签字、盖章后，提交校资产管理处审核，经资产管理处负责人签字、盖章后生效。 第十二条 《上海对外经贸大学入库申请表》一式三份，申请单位（部门）、资产管理处、仓库保管员各留存一份。 第十三条 入库申请单位（部门）负责（或申请物业）将拟申请入库的物资运送至资产管理处指定的地点，仓库管理员根据生效后的申请表进行现场验收入库，验收不通过的物资，不得入库。 入库物资管理 第十四条 入库物资按照类别分类存放管理，并标示清晰。 第十五条 物资存放应整齐有序，便于清点、查找和搬移。 第十六条 物资管理应建立完善的账簿和档案管理制度。 物资出库 第十七条 所有已入库物资出库，须经资产管理处主管领导签字盖章后，方可办理出库手续并领取出库物资。 第十八条 领取出库物资，申请人应填写《上海对外经贸大学物资出库清单》（以下简称“出库清单”）。 第十九条 仓库管理员根据生效后的出库清单发放物资，领取人与仓库管理员应当当面核对出库物资，核对无误后共同在出库清单上签字。 第二十条 出库清单一式三份，资产管理处、领取部门、仓库管理员各存档一份。 库存物资盘点 第二十一条 仓库管理员对所有出、入库的物资一律分类登记在册，必须做到账账相符、账物相符。 第二十二条 仓库实行定期盘点，存放物资原则上每学期盘点一次，盘点的情况及时书面报资产管理处。 附则 第二十三条 本办法解释权归校资产管理处。 第二十四条 本办法自颁布之日起执行。 设备出入库流程 关于学士服、硕士服出入库的相关问题 1、在“资产管理信息系统”中的下载专区里面下载关于学士服、硕士服的出入库清单。 2、出入库清单一式三份，按照要求填写好，其中入库清单需要部门领导签字并盖公章。 3、出入库清单中的类别一栏，填写存放服装的种类，如：套装、帽子、肩带、垂布等；专业一栏，填写相关专业即可。 4、资产处对入库的学士服、硕士服等服装仅提供存放点，不负责洗涤。因不清洗而造成的污渍、霉变等情况，资产处一概不负责。 5、服装入库时，请各部门自行包装好；出入库时，服装的数量以“箱”为单位，不允许零星领取或存放。 结束 谢谢！ Page ? * Page ? * Page ? *