浅谈会计电算化对传统手工记账的影响.doc

毕 业 论 文 题 目：浅论会计电算化对传统手工记账的影响 作 者： 指 导 教 师： 系 别： 专业、 班级： 学 号： 完 成 时 间： PAGE PAGE I 摘 要 “经济越发展，会计越重要”。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量，已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。会计电算化以电子计算机为载体，利用电算化软件实现了复杂会计数据的批量处理，代替人工记账、算账、报账，以及部分人脑完成的对会计核算操作任务的手段，使财务会计人员从繁琐的事务中解脱出来，大大提高了工作效率，然而面对中国企业会计电算化发展还不全面的甚至还存在这样或那样的问题的情况下，作为会计人员必须了解会计电算化在企业的的应用与发展已经对传统手工会计产生了哪些巨大的影响？具体表现在哪些方面？本文将按照对传统会计职能的影响，对企业组织机构的影响，以及会计电算化的发展状况及它的发展趋势进行逐一探讨，从而使会计工作能更好地为企业在竞争中生存发展提供壮大服务。 关键词：会计电算化，传统手工记账 目 录 前言 …………………………………………………………………1 1 会计电算化的概念……………………………………………… 2 1.1 广义的会计电算化…………………………………………… 2 1.2 狭义的会计电算化…………………………………………… 2 2会计电算化的优点和缺点 ………………………………………3 2.1会计电算化的优点 ……………………………………………3 2.2会计电算化的缺点 ……………………………………………4 3会计电算化对传统手工记账的影响 ……………………………5 3.1会计电算化对传统会计职能的影响 ………………………………5 3.2对企业内部组织体系的影响 …………………………………… 5 3.3对初次确认和再次确认的影响……………………………………6 3.4对编制会计分录的影响………………………………………… 6 3.5对记账凭证的影响 ………………………………………………7 3.6对账簿设置规则的影响………………………………………… 8 3.7对会计报表的影响 ………………………………………………8 3.8对账、结账和期末账项调整的方式、方法不同 ……………9 4我国会计电算化发展的状况以及发展趋势 …………………………10 4.1 会计电算化的发展状况 ……………………………………10 4.2 会计电算化的发展趋势 …………………………………… 11 前言 会计电算化是会计史上的一次重大革命，也是以计算机为主体的当代电子信息技术发展的必然结果，随着科技水平的日益发展，计算机技术的大量普及，会计的传统手工记账、报账已经逐步被电子计算机处理所取代。会计电算化相对于手工记账，不仅剪短了会计工作人员的劳动时间，而且也提高了工作质量和效益。本文将从会计的基本概念入手，在综合会计电算化在会计领域的发展状况，列举手工记账和会计电算化记账的优缺点，从而揭示会计电算化必然代替手工记账。 1 会计电算化的概念 会计电算化是一个由会计人员、计算机硬件和软件以及信息资源等要素组成的，利用了计算机的现代数据处理技术应用到了会计实践中，代替了传统会计人员的记账、算账、报账等环节，大大提高了工作效率，会计电算化有广义会计电算化和狭义会计电算化之分。 1.1 广义会计电算化 广义的会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设等。广义电算化是一个人机相结合的系统，基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素。 1.2 狭义会计电算化 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会的管理水平和效益，从而提高会计工作的现代化。 2会计电算化的优点和缺点 2.1会计电算化的优点 使用财务软件实现会计电算化可以说是会计史上的一场技术革命，与传统的手工帐相比，优点主要表现在以下的三方面： 优点一：提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会