淄博市烟草专卖局公司关于申报档案工作科学化管理制度示范单位的自查报告.docVIP

PAGE PAGE 19 淄博市烟草专卖局（公司）关于 申报档案工作科学化管理示范单位的自查报告 （2015年5月26日） 为全面加强和持续改进档案管理工作，切实提升档案工作的科学化管理水平，根据中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，以及《山东省档案工作科学化管理规范》及其测评办法，淄博市局（公司）积极开展了档案工作科学化管理示范单位创建工作。在全体人员的不懈努力下，档案工作“制度化、规范化、科学化、信息化、人才化”水平显著提升，存史、育人、资政作用充分发挥。对照《山东省机关单位档案工作科学化管理测评细则》，采取逐项逐条的方式开展了自查工作，自查得分106分，其中，档案整理扣1分，发表档案业务文章加2分，档案工作创新加5分，达到了档案工作科学化管理示范单位标准。现将自查得分情况汇报如下。 一、组织领导和制度建设（考核分24分，自查得分26分） （一）档案组织管理（考核分15分，自查得分15分） 1.建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。（考核分2分，自查得分2分） 建立自上而下的档案领导机制。成立市局（公司）主要负责人任主任，各单位、各部门主要负责人为成员的档案管理工作委员会，搭建起主要领导负总责，分管领导亲自抓，档案人员具体管，各个科室同努力，纵向责任明、横向有人抓的管理网络。将档案工作纳入市局（公司）机关18个部门的职责范畴，分解到141个岗位，实现了全员、全方位、全过程档案工作体系；纳入督查督办工作流程，将档案工作目标列为年度督办工作的重点事项，每月汇总档案工作的时间进度、推进质量和存在的问题，专题向市局（公司）党委汇报。 2.机关各级分管领导职责明确，履职到位。（考核分4分，自查得分4分） 市局（公司）分管档案工作领导、办公室主任、专职档案人员、兼职档案人员均有清晰明确的职责且履职到位。市局（公司）党委书记、局长、总经理谢云同志，党委委员、副总经理王健民同志，定期听取档案工作情况汇报，每月调度全市系统档案科学化管理达标进度。谢云同志亲自挂帅主持召开档案工作委员会会议，对档案的工作目标、推进计划和质量要求亲自部署，对档案设备购买的标准、数量亲自拍板。2014年10月份，在深入调研基础上，全面明确了未来两年的档案工作科学化管理目标，并连续下发《关于全市系统档案工作全面升级达标的通知》《关于实施档案工作科学化管理的通知》，全市系统档案科学化管理工作如火如荼开展。在全市系统2015年工作会议上，谢云同志更是明确提出，“各单位、各部门在档案管理上一个也不能掉队。市局（公司）机关、淄川、临淄、桓台和沂源5家单位要创‘省级示范单位’，张店、博山、周村、高青4家单位要争‘省级先进单位’，其他4家单位必须达到‘省级合格单位’”的目标要求。 3.制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。（考核分1分，自查得分1分） 在全市系统“十二五”发展规划中，明确档案队伍建设、信息化建设、规范建设、制度建设等方面切实可行的五年发展目标，并分解到2011—2015各年度。目前正在编制的“十三五”发展规划业已明确13个单位档案工作的思路、目标、措施，实现了档案工作与生产经营管理工作“同部署、同落实、同检查、同考核”。 4.结合本机关、本系统实际情况，近三年制发或转发档案业务管理性文件。严禁档案管理违法违纪行为。（考核分1分，自查得分1分） 近3年来，转发《加强档案托管中的安全管理 杜绝失泄密隐患的通知》等4个省局（公司）档案管理性文件；转发《淄博市档案局关于做好2014年度档案工作科学化管理测评工作的通知》等6个地方档案管理性文件。在档案管理方面，无违法违纪行为。 5.监督指导本机关及所属单位档案工作，措施得力，监督有效。（考核分1分，自查得分1分） 2014年，采取集中讲授、实际操作、现场解答与交流研讨的方式，分批组织基层单位档案管理人员37人/次，到市局（公司）跟班学习；围绕归档范围、规范整理、科学化管理等方面派员现场指导各单位、各部门63次，实地和电话督导153次。临淄区局（营销部）、桓台县局（营销部）两家单位档案室晋升省特级。 6.机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。（考核分6分，自查得分6分） 2014年11月，省档案局到市局（公司）调研指导工作，对工作给予了高度认可和充分肯定，认为市局（公司）档案管理工作领导有力、机构健全、制度完善、门类齐全、整理规范，档案管理工作走在了全市的前列，起到了良好的示范带动作用，特别是在档案目录、照片档案、荣誉档案和档案信息化建设等方面的经验做法具有较强的推广价值；2014年，山东省