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会计电算化 2007年3月 会计电算化 会计电算化 会计电算化 教材的内容结构 会计电算化概述 系统管理 基础设置 总账系统 UFO报表 薪资管理系统 固定资产管理系统 应收应付管理系统 供应链基础 会计电算化概述 认识会计电算化 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物，是用电子计算机代替人工记账、算账、和报账，及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化的应用减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率和质量。 会计电算化概述 会计电算化的产生与发展 1.国外电算化的产生与发展 1946年第一台计算机在美国产生二十世纪50年代被发达国家应用于会计领域。 第一阶段从二十世纪50年代到60年代——单项会计核算业务电算化阶段。（解决数量巨大、计算简便 重复次数多的业务） 第二阶段20世纪60年代中期到70年代初期——会计综合数据处理阶段（系统的为经济分析、经济决策提供会计信息） 会计电算化概述 第三阶段20世纪70年代至今——数据系统 处理阶段。（会计电算化全面应用） 2.我国会计电算化的产生与发展 我国会计电算化起步较晚，开始于20世纪 70年代但发展迅速。 第一阶段1983年以前科研试点阶段（试验摸索、发展缓慢，缺设备、缺人才） 第二阶段1983-1987年自我发展阶段（自我开发电算化软件应用于具体工作） 会计电算化概述 第三阶段1987-1996年稳步发展阶段（出现专门从事会计软件开发的公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，我国的会计电算化走上持续稳步发展的轨道） 第四阶段1996年至今（财务软件市场进一步成熟） 第二章 系统管理2.1 认识系统管理 2.1.1系统管理的功能 1.账套管理 ：用友U872应用系统中，可以为 多个企业分别建账，各账套数据独立各不影响。 账套管理主要包括建立、修改、引入和输出。 2.年度账管理：一个账套包括企业的所有的数据，把企业数据按年度进行划分成为年度账。年度账可作为系统操作的基本单位。年度账管理包括建立、清空、引入、输出、结转上年数据和清空年度数据。 第二章 系统管理2.1 认识系统管理 3.操作员及操作权限的集中管理：为保证系统及数据安全。 4.设立统一的安全机制：在U8系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份计划、清楚系统运行过程中的异常任务等。 第二章 系统管理2.1.2 系统管理与其他系统关系 系统管理是用友ERP-U872系统的运行基础，它是其他子系统的公共平台，包括公共的账套、年度账及其他相关的基础数据，各系统的操作员需要在系统管理中统一设置并分配权限。 第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册 系统管理员——负责整个系统的总体控制和维护，可以管理系统中的所有账套。 账套主管——对所选账套进行修改、对年度账进行管理以及对该账套的操作权限进行设置。 第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册 具体操作 1、第一次进入：进入“用友ERP-U8[系统管理]窗口 2.选择“系统”/ “注册”命令打开登录对话框 3、系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册 第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册 第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册 第二章 系统管理2.1.3启动系统管理并注册 系统窗口右下方的状态栏中显示当前的操作员为admim 第二章 系统管理2.2.1增加操作员 增加操作员时必须指定操作员编号、操作员姓名、定义并确认操作员口令及操作员所属部门。注意：操作员编号必须唯一 按下表增加操作员 第二章 系统管理2.2.1增加操作员 操作步骤 1.以系统管理员的身份登录，选择“权限/用户”命令，打开用户管理窗口。 2.单击 “增加”按钮，打开“操作员详细情况”窗口输入编号011，姓名“王东”口令及确认“1”所属部门“财务部” 第二章 系统管理2.2.1增加操作员 第二章 系统管理2.2.1增加操作员 3.单击“增加”按钮完成操作员的建立。单击“取消”按钮则视为放弃本次操作。同样过程增加其他操作员。 第二章 系统管理2.2.2修改操作员 修改操作员王力的口令为“016” 步骤 1.在“系统管理”界面，单击“权限”/“用户”打开“用户管