各科教学用书选定作业.doc

PAGE PAGE 3 國立臺東女中辦理各科教學用書選定作業流程圖(TA01) 每學期第二次段考前後通傳各科主任主席於2 週內召開教學研究 會議討論並票選決定 下學期各課程用書 設備組 各科通知各大書商提 供教科用書樣本於教 學研究會議討論並進 行票選 設備組 會議決議紀錄及票選 結果，交由教務處設 備組彙整 設備組   接收彙整各科教用書 製成書籍總表，簽請 校長核可 設備組 簽核案及書籍總表交總務處代辦採購事 宜，並於學校網頁公 告，辦理驗書事宜 國立臺東女中教務處辦理各科教學用書選定作業程序說明表 項目編號 項目名稱 承辦單位 作業程序說明 可能風險 控制重點 TA01 各科教學用書選定作業 教務處 一、電子通傳作業 電子通傳至各科主任主席，在規定時間內召開教學研 究會研討課程並選用適當教科用書，會中就收集教用樣書 進行票選。 二、樣書收集作業 (一)請相關教科書出版商提供樣書。 (二)請各課程教師於會前仔細閱讀比較各樣書之優缺點。 三、辦理用書票選作業 邀請任課教師與會報告各版本之優缺 點，各科研究會教師進行用書票選，並將票選結果做成紀 錄，並公告最高票為下學期用書。 四、彙整、審查、簽送作業 接收彙整各科教用書，製成書籍總表，簽送總務處，經校長核可，由總務處 辦理採購事宜。 五、公告書單、辦理驗書 一、電子通傳作業 通傳時間如太晚，各科主任主席恐作業不及，並影響 代辦採購事宜。 二、樣書收集作業 有些課程並沒有審定本，或者課程名稱與書名對應的 教材。必須請任課教師針對課程大綱與課程內容做審慎的 評估，並且於教學研究會中討論。 三、辦理用書票選作業 時間緊迫，老師必須在最短時間選出最適合學生的學 習教材。 四、彙整、審查、簽送作業 教務繁忙，遇特殊狀況，如書名與課程無法對應的情 形或者審定本過期等不得已的狀況，必須審慎評估，並當 面瞭解實際情形及其需求性，極易造成時間的延宕。 一、電子通傳作業 (一)每學期第二次段考後電子通傳至各學科召集人，預留較充裕作業時間。 (二)電子通傳應書辦理之起迄日期，並書明應注意事項及 參考法令與 使用表單 可能遭遇的問題，並電話督促並協助辦理。 二、樣書收集作業 各科於學期初、中、末依實際需求請各科召開教學研 究會議，隨時討論教學相關事宜及改進之道，配合群科教 師間時常交換心得及分享最新訊息。 三、辦理用書票選作業 (一)會前由科主席將收集及推薦的書籍請任課教師或 出版社填寫評選資料表於會中討論進行票選。 (二)會中教師對收集或推薦的書籍發表看法，並以票選方 式，做成各科用書一覽表。 (三)會後就會中討論做成議程決議，附上用書一覽表、教 科書採用紀錄表。 四、彙整、審查、簽送作業 設備組請各科將下學期教科用書選用紀錄及用書一覽 表電子檔，於課發會召開前一週回傳教務處設備組，以利 全校教科書單彙整作業。彙整完成後經課程發展委員會議 審查通過，製成書籍總表，各科確認後簽送經校 長核可，由總務處進行採購。 一、參考法令 國立高級中等學校採用教科用書應行注意事項 二、使用表單 (一)○○科研商採用教科書會議記錄 (二)○○學年度第○學期各科、領域教科書選用單 (三)○○學年度第○學期書籍彙整總表 各科教學用書選定作業風險評估圖象 影響程度 風險分布 非常嚴重 嚴重 輕微 TA01 幾乎不可能 可能 幾乎確定 發生機率 註：灰色區域為教務處容忍範圍。 PAGE PAGE 4 一、國立臺東女子高級中學內部控制制度自行評估表 國立臺東女中內部控制制度自行評估表 103 年度 自行評估單位：教務處設備組 作業類別(項目)：辦理各科教學用書選定作業(TA01) 評估日期： 年 月 日 評估重點 自行檢查結果(V) 檢查情形說明 符合 未符合 一、作業流程有效性 (一)作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與 規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行 二、電子通傳作業 (一)訊息宣達各召集人 三、樣書收集作業 (一)請相關教科書出版商提供樣書 (二)請各課程教師於會前仔細閱讀比較各樣書之 優缺點 四、辦理用書票選作業 (一)邀請任課教師與會報告各版 本之優缺點，各科研究會教師進行用書票 選，並將票選結果做成紀錄，並公告最高票 為下學期用書 五、彙整、審查、簽送作業 (一) 接收彙整各科教用書審查通過，製成書籍總表 (二) 將全校書籍總表，簽送總務處，經校長核 可，由總務處辦理採購事宜 六、公告書單、辦理驗書 填表人： 複核： 單位主管： PAGE PAGE 5