经典培训讲义:pdca循环.ppt

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ftyfvuiy 哲理故事 哲理启示: 思路决定出路 目标决定高度 态度决定深度 心动不如行动 PDCA管理循环 PDCA循环(PDCAcycle)课程大纲 第一部分:(PDCAcycle)的基础理论 (PDCAcycle)四阶段、八步骤、四特点。 第二部分:(PDCAcycle)原理在职场中的应用。 PDCA来源 美国质量管理专家戴明博士首先提出,所以又称为“戴明环”。|它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转 的。 PDCA的含义 PDCA的含义如下: P(Plan)--计划,根据任务的目标和要求,制定科学的计划; D(Do)--执行,实施计划; C(Check)--检查,检查计划实施的结果与目标是否一致; A(Action)—反馈,处理,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。 PDCA的适用领域 PDCA精神是发现、改善各种管理困难。循环理论存在于所有领域,大至企业的策略管理、环保污染管理,小到部门的项目管理、教育训练、自我管理等等。它被人们持续地、正式或非正式地、有意识或下意识地使用于自己所做的每件事和每项活动。 PDCA简介 PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,其实施需要搜集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。如下图所示,一个PDCA循环一般都要经历以下4个阶段(图1所示)、8个步骤(图2所示)。 如图所示: PDCA8个步骤 ① 分析现状,发现问题; ② 分析问题中各种影响因素; ③ 分析影响问题的主要原因; ④ 针对主要原因,采取解决的措施; Why--为什么要制定这个措施? What--达到什么目标? Where--在何处执行? Who--由谁负责完成? When--什么时间完成? How--怎样执行? PDCA8个步骤 ⑤ 执行,按措施计划的要求去做; ⑥ 检查,把执行结果与要求达到的目标进行对比; ⑦ 标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准; ⑧ 把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。 ? 通常,七种工具是指在质量管理中广泛应用的直方图、控制图、因果图、排列图、相关图、分层法和统计分析表等。 PDCA循环有以下四个明显特点 大环带小环 ? 类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。 应当指出,PDCA循环中的A是关键环节。若没有此环节,已取得的成果无法巩固(防止问题在发生),人们的质量意识可能没有明显提高,也提不出上一个PDCA循环的遗留问题或新的质量问题。所以,应特别关注A阶段。 如下图所示: 如图所示: PDCA循环有以下四个明显特点 阶梯式上升 ? PDCA循环不是停留在一个水平上的原地踏步的循环,而是在不断解决问题的过程中,水平逐步上升的过程。如下图所示: 如图所示: PDCA循环有以下四个明显特点 统计的工具 ? PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典型的模式被称为四个阶段、八个步骤和七种工具。 分为四个阶段分别是:P、D、C、A。 本章小结 PDCA循环原理 第二部分:PDCA职场应用 2.1.PDCA人才培养应用(案例) 企业管理PDCA的特点:目标明确,计划翔实 过程控制,结果导向,合理激励 3E管理 PDCA在职场的应用 风格—风格鉴定 实务:员工上岗培训 指导的三个阶段 做给他看:展示工作,让员工观察并回答员工的提问; 一起做做看:带领员工一起完成一项任务,并确保员工对工作有了充分的理解; 做给我看:让员工独立开展工作,在需要时给予指点。 . 2.2. 程序化计划的五个步骤:(案例) 步骤① 明确了解工作进行的目的及理由 (why)?为什么要做? 步骤② 确定要做哪些事项(what)? ? 步骤③ 谁来做?明确责任者及协助者 (who)? ? 步骤④ 什么时候要完成(when)? 步骤⑤ 明确如何进行及进行的顺序步骤 (how to)? 行动计划 有效管理的八个步骤 评估结果 我们到达哪里? 分析需要 我们现在在哪里? 设立目标 我们应该做什么? 怎样衡量进展? 要使用哪些特定的标志工具? 确定责任

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