2019年会计凭证与账簿 .ppt

第一节 会计凭证 一、会计凭证的意义和种类 （一）会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 6.1.1会计凭证的意义 只有经过审核无误的会计凭证，才可以作为登记账簿的依据。填制和审核会计凭证，是会计循环的初始环节，意义非常重大。 1、及时、正确地反映经济业务完成情况； 2、明确经济责任，强化单位内部控制； 3、加强会计监督，控制经济运行。 （二）会计凭证的种类 按照填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证。 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得和填制的，用以记录和证明经济业务的发生的完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并依据复式记账原理而填制的、作为登记账簿直接依据的会计凭证。 二、原始凭证 （一）原始凭证的分类 1、按照原始凭证来源不同进行分类 （1）自制原始凭证：是指本内部经办业务的部门或个人，在业务发生或完成时，自行填制的凭证。如收料单、领料单、差旅费报销单、销货发票、工资计算表等。 （2）外来原始凭证：是指企事业单位在同外单位发生经济业务时，由外单位经办人填制或签发的原始凭证。如购货发票、飞机票、火车票等。 2、按照原始凭证填制手续不同进行分类 （1）一次凭证：是指只记录一项经济业务，或者是同时反映若干项相同性质的经济业务，填制手续是一次完成的原始凭证。如收据、发货单、借款单、银行收款通知单等。 （2）累计凭证：是指在一定时期内多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。如限额领料单。 （3）汇总凭证：是指为了简化记账凭证填制的工作量，将一定时间内若干张记录同类经济业务的原始凭证进行汇总编制成的原始凭证。如材料发出汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。 （二）原始凭证的基本内容 （1）原始凭证的名称和编号； （2）填制原始凭证的日期； （3）接受原始凭证的单位名称； （4）填制单位的名称或填制人姓名； （5）经济业务内容； （6）数量、单价和金额； （7）经办人员的签名或盖章； （8）凭证附件。 基本要求： 1、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章； 2、自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章； 3、购买实物的原始凭证，必须有验收证明。 4、支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能以支付款项的有关凭证代替，以防止舞弊行为的发生。 5、发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款依据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 6、职工借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款收据。 7、经上级有关部门批准的经济业务，批准文件作为原始凭证的附件。 （三）原始凭证的填制要求 1、记录要真实； 2、内容要完整 3、手续要完备 4、书写要清楚、规范 5、不得随意涂改、刮擦、挖补 6、连续编号 7、填制及时 书写规范： 1）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。数字前应当书写货币币种或者货币名称。币种符号与数字之间不得留有空白。 2）所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“——”；有角无分的，分位应当写“0”，不得有符号“—”代替。 3）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得简化。大写金额写到元或者角为止的，在“元”或者“角”之后应当写“整”字或者“正”字；写到分的后面不写“整”字或者“正”字。 4）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。 5）阿拉伯金额数字之间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字口音连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 6）不得随意涂改、刮擦、挖补 原始凭证出现错误，应当由出具单位重开或者更正，更正处应加盖出具单位的印章。金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原凭证上直接涂改更正。 7）连续编号 原始凭证写错作废的，应加盖“作废”戳记，并妥善保管不得撕毁。 8）填制及时 (四)原始凭证的审核 1、原始凭证审核的内容 （1）审