医药销售公司员工管理手册.doc

7A版优质实用文档 PAGE PAGE 15 7A版优质实用文档 医药销售公司员工管理手册 一、前言 （略） 二、公司概况 （略） 三、人力资源管理制度 （一）、招聘 1、凡应聘我公司任何职位的人员需填写《求职申请表》，经行政人事部根据岗位需求进行筛选、初试；复试，由行政人事部及相关部门经理共同进行，完成招聘工作。 2、被录用人员由行政人事部通知本人，统一到行政人事部办理相关入职手续，然后由办公室主任安排工作岗位。 （二）、新员工入职手续 1、新员工凭《试用申请表》到行政人事部部报到时应交验身份证、毕业证、健康证、学位证书、职称证等相关证件复印件。 2、交三张彩色一寸免冠照片。 3、新员工入职后，由行政人事部负责对其进行为期一天的岗前培训，然后新员工在行政人事部领取《入职通知单》到入职部门报到，《入职通知单》由部门经理签字后交回行政人事部。 （三）、培训 1.公司员工培训分为岗前培训、在岗培训、综合技能培训。 2.由行政人事部负责牵头对公司员工进行培训，其他部门和人员应予以积极协助。 3.行政人事部和用人部门对新员工在岗进行双重考核，合格者留用，不合格者及时解除试用。 4、用人部门担任或指定新员工领导带人，认真履行对新员工的支持和指导责任，部门负责人并负责新员工试用期评价和转正考核。 （四）、试用期 1、结合公司用人实际情况，新聘员工试用期为1—3个月。如新员工在试用期内离职，需提前一周告知行政人事部。 2、员工在试用期必须遵守公司的劳动纪律及各项规章制度。 3、员工在试用期必须服从公司指派的工作，在2—3个月的试用期，公司按员工的综合能力进行考核。 4、新上岗员工试用期3-7天内为双向选择期，若员工自动放弃试用或公司3-10天内辞退的试用人员，不结算工资。 5、员工在试用期内违反公司规定给公司造成损失的，公司视情节轻按公司相关规章制度作相应处罚。 （五）、转正 1、员工通过试用期满后，个人提交转正申请，用人部门填写签注审核意见表报给行政人事部，经行政人事部部及总经理审批后，转为本公司正式员工。 2、员工转正后的待遇按照公司相应工作能力绩效考核而定。 （六）、辞退\离职 1、在试用期内，员工若感到不适应新岗位，应提前一周向公司提出辞职；公司若觉得员工不能胜任本职工作，应及时辞退员工。 2、员工转正后，公司正式员工离职需提前一个月向部门负责人及行政人事部提出申请；公司辞退员工需提前两周通知对方。离职员工要及时完成工作的交接，交还领用物品，并按要求填写《离职申请书》，由所在部门、财务部相关负责人、行政人事部签署意见，最后交由总经理审批后方可离职。 3、如未按照第2条正常程序办理离职，公司按照旷工自动离职处理。 四、行政事务管理制度 一、劳动纪律管理规章制度 （一）、迟到、早退 1、公司实行指纹打卡制，员工正常上班、下班各打卡一次，所有员工应严格遵守上下班考勤制度，无故不到岗者，视为旷工处理。 2、托人或代人考勤者，一经查实，每次双方各罚款50元。 3、考勤后上班时间外出购买早餐或与工作上无关的东西者，按迟到双倍处理。 4、因特殊情况未考勤者，必须上班前到行政人事部备案，否则视为迟到或旷工处理；行政人事部应做好外出、请假等考勤原始记录工作，确保考勤的准确性。 （二）、迟到/早退、缺勤 1、迟到/早退：超过公司规定的作息时间（早上/8：30；下午/18：00；）10分钟以内者，罚款10元；迟到/早退10分钟以上，一个小时之内者，扣款20元；迟到/早退一个小时以上，两个小时之内者，扣款50元；若迟到/早退两个小时以上者，按旷工处理。 2、根据实际情况，当月迟到/早退3次以上者（含3次），按旷工一天处理。 3、工作时间内，若需外出，必须填写请假条，说明出门原因，由当事人递交部门负责人签字，并交行政人事部备案后，方可离开，否则视为缺勤。 5、缺勤按旷工处理。 6、无故缺勤累计三天以上者，公司做辞退处理。 （三）、请销假 1、公司实行单休制，其他节假日按国家规定的法定节假日执行。 2、员工请假应按级申请，先由部门主管批准，再由行政人事部签注意见审批后方可离开。若不按规定程序请假而私自脱离工作岗位者视为旷工，凡旷工者，公司将按当事人日工资的3倍处以罚款。 3、请假必须填写《请假条》，若遇突发事件应及时电话请假，相关请假程序按照第2条执行，并于事后1天内补写《请假条》手续。 4、试用期员工、正式员工事假扣除当日工资。 （四）、病假 1、员工请病假必须持有医生证明，否则作事假处理。 2、病假超过三个月的予以辞退(特殊情况除外)。 3、《请假条》交由行政人事部部妥善记录、保管。 （五）、旷工 1、未经批准擅自缺勤离岗者视为旷工。 2、旷工的计算方式为日工资的三倍（及旷一扣三）。 3、连续旷工三日以上者作辞退处理。 （六）、公物环境卫生 1、公